Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 1 mois
Mission
En tant que Gestionnaire de Contrats, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux pour :
- Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;
- Envoyer les devis signés aux prestataires ;
- Gérer les demandes dachat dans les outils ;
- Envoyer les commandes aux prestataires ;
- Suivre et contrôler le bon déroulement des prestations ;
- Réceptionner les commandes ;
- Valider les factures ;
- Résilier les contrats ;
- Alerter les différents acteurs de toutes anomalies constatées et suivre les actions jusquà résolution des dysfonctionnements ;
- Traiter et suivre les réclamations faites par les clients internes.
Compétences requises
Vous êtes diplômé(e) dun BAC orienté Assistanat et disposez dune première expérience réussie dans laccompagnement du bon fonctionnement des services généraux dune structure. Vous faites preuve dun excellent sens du service et aimez travailler en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vos connaissances de la prestation de services et de la gestion administrative seront de réels atouts pour mener à bien les missions confiées.
À propos de Econocom
Econocom est un groupe européen, qui met en œuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au coeur de chaque projet. Première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.
-
Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMissionEn tant que Assistant(e) Moyens Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux pour :Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si...
-
Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMission En tant que Assistant(e) Moyens Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vous serez chargé(e) de :Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;Envoyer les devis signés aux prestataires ;Gérer...
-
Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France ECONOCOM France Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe à Puteaux. Vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes.ResponsabilitésFaire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire)...
-
Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMission En tant que Assistant(e) Moyens Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vous serez chargé(e) de :Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;Envoyer les devis signés aux prestataires ;Gérer...
-
Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMissionEn tant que Spécialiste des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux pour :Demander des devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si...
-
Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMission En tant que collaborateur de notre équipe des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vos responsabilités incluent la gestion des demandes de devis, la validation des prestataires, l'envoi des commandes, le suivi des prestations et la...
-
Assistant(e) Moyens Généraux
Il y a 2 mois
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMissionEn tant que Gestionnaire de Contrats, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux pour :Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si...
-
Assistant(e) Moyens Généraux Responsable de Contrats
il y a 10 heures
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMission En tant que collaborateur(e) étroitement lié(e) à notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes, notamment :Collecter les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations requises ;Envoyer les devis...
-
Assistant(e) Moyens Généraux, Support Administrator
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMission En tant que collaborateur responsable des services généraux, vous serez amené(e) à intervenir dans le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vos tâches incluront la gestion des demandes de devis, la validation des prestataires, la gestion des demandes dachat et la réception des commandes. Vous devrez...
-
Assistant(e) de Direction Générale
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir efficacement notre Direction Générale. Ce poste clé requiert une expertise en communication et en assistanat de direction. Les responsabilités de ce poste incluent : – Fournir un soutien complet aux projets de communication internes et externes, y compris la gestion des...
-
Assistant Gouvernant Général
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France Accor Temps pleinMissionL'Assistant Gouvernant Général est la personne de confiance de la Gouvernante Générale. Il assiste à ses fonctions et la remplace en son absence. Il est l'interlocuteur direct entre le staff, l'équipe et la Direction.ResponsabilitésL'Assistant Gouvernant Général est responsable de la qualité de l'entretien des chambres et des parties...
-
Assistant Gouvernant Général
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France Accor Temps pleinMission et ResponsabilitésL'Assistant Gouvernant Général est chargé de soutenir la Gouvernante Générale dans ses fonctions et de la remplacer en son absence. Il est l'interlocuteur direct entre le staff, l'équipe et la Direction.Compétences et QualitésCapacité à gérer la pression et le stressAnticipation et organisationExcellent...
-
Assistant Gouvernant Général
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France Accor Temps pleinDescription du PosteLA MISSION?L'Assistant Gouvernant Général est la personne de confiance de la Gouvernante Générale, chargée de l'assister dans ses fonctions et de la remplacer en son absence. Ce poste nécessite une grande autonomie, une excellente gestion des ressources humaines et une capacité à anticiper les besoins de l'équipe.COMPÉTENCES...
-
Assistant Gouvernant Général
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France Accor Temps pleinMissionL'Assistant Gouvernant Général est la personne de confiance de la Gouvernante Générale. Il assiste à ses fonctions et la remplace en son absence. Il est l'interlocuteur direct entre le staff, l'équipe et la Direction.ResponsabilitésAssurer la qualité de l'entretien des chambres et des parties communesCoordonner les interventions internes et...
-
Assistant Gouvernant Général
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Accor Temps pleinDescription du PosteLA MISSION?L'Assistant Gouvernant Général est la personne de confiance de la Gouvernante Générale, chargée de l'assister dans ses fonctions et de la remplacer en son absence. Ce poste nécessite une grande autonomie, une excellente gestion des ressources humaines et une capacité à anticiper les besoins de l'équipe.COMPÉTENCES...
-
Assistant Gouvernant Général
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France Accor Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistante gouvernante générale est la personne de confiance de la Gouvernante Générale pour la gestion de l'entretien des chambres et des parties communes. Vous êtes responsable de la qualité de l'habitation, de la propreté et de l'hygiène. Votre mission est de satisfaire les clients et de veiller à ce que leur...
-
Assistant Gouvernant Général
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France Accor Temps pleinDescription du PosteLA MISSION?L'Assistant Gouvernant Général est la personne de confiance de la Gouvernante Générale, chargée de l'assister dans ses fonctions et de la remplacer en son absence. Ce poste nécessite une grande autonomie, une excellente gestion des ressources humaines et une capacité à anticiper les besoins de l'équipe.COMPÉTENCES...
-
Assistant Gouvernant Général
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France Accor Temps pleinMissionL'Assistant Gouvernant Général est la personne de confiance de la Gouvernante Générale. Il est responsable de l'entretien des chambres et des parties communes, ainsi que de la coordination des interventions internes et externes. Il assure également les commandes de linge et des consommables, et est à l'affût de tout dysfonctionnement,...
-
Assistant(e) Concepteur Rédacteur
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps pleinOffre de StageHavas Paris, agence de communication intégrée, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Concepteur Rédacteur pour une durée de 6 mois, à compter de Juin 2024.En tant que stagiaire Assistant(e) CR, vous collaborerez avec les directeurs artistiques du pôle Créa brand culture. Vos missions seront les suivantes :Concevoir et rédiger...
-
Personal Assistant to Group General Counsel
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France AXA Temps pleinAbout AXAAXA is one of the world's leading insurers, with a presence in 51 countries and over 90 million customers worldwide. As a responsible corporate citizen, we are committed to social and environmental causes.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to support the Group General Counsel, a member of the AXA Management...