Secrétaire de la sous-direction et du chef du bureau SJCF-4A

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Mission du secrétariat

Gestion des agendas de la sous-directrice et du chef du bureau SJCF-4A, accueil physique et téléphonique.

Enregistrement du courrier dans l'application Dossiel, tenue du tableau de suivi du courrier pour le bureau 4A.

Intendance du bureau : réservation des salles de réunions via l'application RESA, maîtrise du matériel de visio-conférence, commande de fournitures, etc.

Relation avec l'AGRAF pour les réunions organisées par le bureau 4A.

Etablissement des ordres de mission (FDD) pour la sous-directrice et les agents du bureau 4A. Commande des billets de train via Trainline.

Gestion de Sirhius (régularisation des anomalies, relations avec le SARH).

Relations avec le bureau SPiB-2C (signalétique, téléphonie, mobilier, etc.).

Mise à jour de l'organigramme Ulysse. Suivi du budget.

Référent métier pour le DUERP, Passerelles et Docad.

Gestion des balfs de la sous-direction et du bureau 4A.

Compétences requises

Sens de l'organisation (réunions notamment), aptitudes au travail en équipe, rigueur, réactivité, adaptabilité, esprit d'initiative.

Connaissances recherchées

Bonne connaissance des administrations notamment de la DGFiP.



  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Mission et Objectifs Le rôle de secrétaire de la sous-directrice au service du bureau SJCF-4A est essentiel pour le fonctionnement quotidien du bureau. La sous-direction compte 45 personnes, ce qui nécessite une gestion efficace des ressources humaines. Nous recherchons un candidat capable de gérer les agendas de la sous-directrice et du chef du...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Mission de secrétariat au service de la sous-directrice et du bureau SJCF-4ALa sous-direction est composée de 45 personnes. Le rôle de secrétaire est essentiel pour soutenir la sous-directrice et le chef du bureau dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésGestion des agendas de la sous-directrice et du chef du bureau SJCF-4AAccueil physique et...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Mission et responsabilitésLe secrétaire de la sous-direction et du chef du bureau SJCF-4A est chargé de la gestion administrative du bureau. Il est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des agendas de la sous-directrice et du chef du bureau, ainsi que de la tenue du tableau de suivi du courrier.Compétences requisesLe candidat...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Mission et responsabilitésLe secrétaire de la sous-direction et du chef du bureau SJCF-4A est chargé de la gestion administrative du bureau. Il est responsable de la gestion des agendas de la sous-directrice et du chef du bureau, ainsi que de l'accueil physique et téléphonique.Compétences requisesLe candidat idéal doit avoir une excellente...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Mission et responsabilitésL'administrateur de cabinet et secrétaire accompagne la sous-direction dans ses missions en effectuant des tâches de secrétariat et de gestion administrative. Ses responsabilités incluent la gestion des agendas, l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'enregistrement du courrier et la tenue du tableau de...


  • Paris, Île-de-France Le Marmiton de Lutèce Temps plein

    Nous recherchons un chef de cuisine sous la direction du chef pour notre restaurant traditionnel français.Vous travaillerez sous la direction du chef de cuisine et le remplacerez en son absence.Nous offrons une structure à taille humaine avec une bonne clientèle et un débit régulier.Notre cuisine est entièrement refaite à neuf et toute équipée.Vous...


  • Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Fonction : Chef de Bureau de Pilotage-Performance La Direction du numérique du Ministère de la Justice recrute un Chef de Bureau de Pilotage-Performance pour renforcer son équipe. En tant que Chef de Bureau, vous serez responsable de la gestion des ressources humaines, de la planification des travaux et du pilotage des projets. Vous travaillerez en...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de la cheffe de bureau est chargé(e) de traiter de l'ensemble des questions relevant du bureau. Il/elle est en mesure d'exercer, à tout moment et sur toute question, l'intérim de la cheffe de bureau et de la représenter en réunion.L'assistant(e) de la cheffe de bureau seconde la cheffe de bureau...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste de Rédacteur Juridique Le Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Rédacteur Juridique de la Section 2 pour son bureau SJCF-3C. Ce poste consiste à répondre aux demandes de solutions des directions territoriales ou nationales rencontrant des difficultés dans le cadre de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Autisme en Île-de-France Temps plein

    Description du posteL'entreprise Autisme en Île-de-France recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et répartir les courriers, fax et les mailsAssurer la frappe et la mise en forme de documents de l'équipe de directionClasse et archive numériquement...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe candidat sera chargé de participer aux réunions de service du Secrétaire général et de disposer d'une large information sur l'ensemble des dossiers traités au sein du Secrétariat général. Il exercera des fonctions transversales qui le mettront en contact direct avec l'ensemble des acteurs du Secrétariat général et de la...


  • Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

    Missions et responsabilitésEn tant que Chef de la Sous-direction Ressources, vous êtes chargé de piloter et de coordonner l'activité de la sous-direction. Vous devez mettre en place le cadre de travail permettant à chaque division de la sous-direction de proposer et de mettre en œuvre leurs actions, dans leur domaine de compétences.Vos...


  • Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un chef de la sous-direction Ressources qui assurera le fonctionnement général de l'Agence ANSSI. Description des missions En qualité de chef de la sous-direction, vous serez responsable de : Piloter, coordonner et animer l'activité de la sous-direction. Mettre en place le cadre de travail...

  • Chef de Bureau Achats Publics

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Direction des Achats de l'État Temps plein

    La Direction des Achats de l'État recherche un Chef de Bureau Achats Publics pour renforcer son équipe.Au sein de notre bureau dynamique, vous serez chargé de coordonner les activités d'achats et d'expertise juridique. Vous serez particulièrement impliqué dans la définition des stratégies d'achats responsables et la mise en œuvre des...


  • Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Assistant(e) Chef de Bureau Appui JuridiqueLa Direction du numérique du Ministère de la Justice recrute un(e) Assistant(e) Chef de Bureau Appui Juridique pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de soutenir l'action du Chef de Bureau de l'Appui Juridique du Numérique et de piloter la mise en œuvre de la politique des marchés publics....


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLa chargée de mission est un poste clé au sein de la Direction Générale du Trésor, placé directement auprès de la Secrétaire générale. Elle participe aux réunions de service du SG et dispose d'une large information sur l'ensemble des dossiers traités au sein du SG.Compétences requisesCapacité à appréhender rapidement un...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour occuper le poste de secrétaire de la direction générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :gérer l'agenda de la directrice générale adjointe ;veiller...


  • Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Le rôle du Chef de Bureau de Pilotage-PerformanceL'entreprise Ministère de la Justice recrute un Chef de Bureau de Pilotage-Performance pour renforcer son équipe.Vous serez responsable de la planification des travaux du bureau, de la gestion des ressources humaines, de la priorisation des tâches et de l'élaboration des stratégies techniques.Vous...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe bureau du droit public général est chargé de répondre à des problématiques juridiques complexes et diversifiées. Il assure une expertise opérationnelle en droit constitutionnel, en droit administratif général, en droit administratif des biens, droit de la comptabilité publique et des finances publiques, droit de la fonction...


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