Assistant en accueil et gestion administrative

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France IFAE Temps plein

Accueil et gestion administrative

L'IFAE est une entreprise qui se spécialise dans les métiers de l'accueil. Nous sommes à la recherche d'un Assistant en accueil et gestion administrative H/F en CDI.

Missions

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs en garantissant un service de qualité.
  • Gérer l'agenda et les déplacements des membres de l'équipe.
  • Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails, en assurant leur répartition et leur suivi.
  • Effectuer la saisie, la mise en forme et la diffusion de documents administratifs (courriers, rapports, notes de service, etc.).
  • Participer à la gestion des fournitures de bureau et à la gestion des commandes.
  • Assister les différents services de l'entreprise dans leurs tâches administratives courantes.

Profil

  • Vous êtes doté d'un très bon relationnel.
  • Vous avez une très bonne élocution.
  • Vous avez le sens du service et un esprit d'équipe développé.
  • Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h.
  • Vous possédez le permis B.

Avantages

Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration.

Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite.

Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance (coaching, job dating).

La rémunération des candidats de moins de 26 ans sera équivalente à 80% du SMIC.

Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de l'accueil ?

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Vous bénéficiez d'une formation entièrement gratuite et rémunérée durant votre contrat.

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