Assistant administratif d'accueil

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein
Missions clés :

Vous rejoindrez l'équipe de l'organisme de formation AS Emploi Ile de France en tant qu'assistant administratif d'accueil. Vos missions principales seront de collaborer à la bonne gestion administrative de l'association, de gérer les actions de formation, d'assurer l'accueil physique et téléphonique, et de collaborer à la gestion administrative de l'association.

Activités détaillées :

Gestion de l'association : accueil physique et téléphonique, préparation et organisation administrative et logistique des instances internes, suivi des factures fournisseurs, gestion administrative de l'association (courrier, fournitures...)

Apprentissage : gestion des demandes d'aides au permis des apprentis, appui des gestionnaires de formation Apprentissage (contrôle de pièces, assiduité...), saisie des informations dans le système d'information

Formation professionnelle continue : organisation administrative et logistique des sessions de formation (réservation, emargement, accueil, logistique...), saisie des informations dans le système de gestion (offre, attestation...)

Compétences requises :

Bac + 2 ou 3 ans d'expérience

Connaître le fonctionnement d'un organisme de formation

Connaître les principes de base de facturation

Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word,...)

Savoir chercher l'information et la mettre en application

Être rigoureux et méthodique

  • Paris, Île-de-France J4S Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant accueil et administratif pour rejoindre notre équipe à Paris.FonctionsSupport à l'assistante de directionRédaction et traduction de courriers diversEnvoi de matériel et d'échantillons par transporteursCommande de fournitures bureautiquesSuivi de la flotte automobileEnvoi de cartes de vœux et...


  • Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Poste : Assistant comptable et fournisseursVous rejoignez l'équipe de comptabilité et de gestion des achats au sein de l'entreprise ONET ACCUEIL dans le cadre d'un poste de Assistant comptable et fournisseurs.MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer la comptabilité des achats et de la gestion administrative, en veillant à...


  • Paris, Île-de-France NEURONES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil et administratif pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la formation informatique à Porte Maillot. Vous serez chargé(e) de l'accompagner votre supérieur hiérarchique, le Responsable commercial du pôle, dans ses missions quotidiennes. Vos principales responsabilités seront les suivantes : ...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France IFAE Temps plein

    Accueil et gestion administrativeL'IFAE est une entreprise qui se spécialise dans les métiers de l'accueil. Nous sommes à la recherche d'un Assistant en accueil et gestion administrative H/F en CDI.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs en garantissant un service de qualité.Gérer...

  • Assistant en relation client

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...


  • Paris, Île-de-France NEURONES Temps plein

    NEURONES recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à Porte Maillot.Vos principales missions seront les suivantes :Assurer l'ouverture du Campus et veiller à sa bonne tenue.Prendre en charge l'accueil des stagiaires et des visiteurs.Prendre en charge la mise en place des sessions.Relance recouvrement.Réservation restaurant pour le déjeuner des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    MissionL'assistant administratif sera chargé de l'accueil téléphonique et physique des clients, du classement des documents, de la rédaction de courriers et de l'assistance aux avocats.Compétences requisesLa personne sélectionnée doit avoir de l'expérience dans le domaine administratif et posséder de bonnes compétences en...


  • Paris, Île-de-France J4S Temps plein

    MissionPour l'un de nos clients, un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques, J4S Recrutement recherche un assistant administratif et accueil à Paris.Vos missionsAccueil physique et téléphonique des interlocuteursRédaction et traduction de courriers diversEnvoi de matériel et d'échantillons par transporteursCommande de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France IRCAM Temps plein

    Présentation du posteL'IRCAM recherche un(e) Assistant(e) administratif pour son laboratoire STMS, en contrat à durée indéterminée, à temps plein.Missions du posteAssurer le secrétariat classique, notamment l'accueil téléphonique, la rédaction de courriers et de compte-rendus de réunions.Organiser et planifier les réunions et...

  • Assistant d'accueil

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Mission au sein de GET CarrièresVous êtes recrutés pour occuper le poste d'assistant d'accueil au sein de notre cabinet d'avocats.Vos missionsAccueillir les clients et les avocats en téléphonie et en accueil physique.Classer les dossiers et les documents.Répondre aux demandes et aux questions des avocats et des clients.Assister les avocats...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment SolutionsCe poste vous offre l'occasion de rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'assistant administratif. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique de notre société, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs.Responsabilités :Assurer l'ouverture de l'accueil et le support à...


  • Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    Présentation de l'entreprise KS SERVICES, expert des marchés financiers, recherche un assistant des services généraux pour rejoindre son équipe actuellement en place chez un client expert. Responsabilités Vous serez en charge d'accueillir les visiteurs et les collaborateurs, de gérer les appels téléphoniques, le courrier, le tri et la...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La Fédération des acteurs de la solidarité recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe.En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion administrative, de la participation à la réalisation de la paie du personnel en insertion et de l'accueil physique et téléphonique.Vous travaillerez en lien fonctionnel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    City One, un groupe indépendant et incontournable des métiers de l'accueil, recherche des hôtes et hôtesses d'accueil dynamiques pour renforcer son équipe.Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, notre entreprise est axée sur l'excellence et le service. Nous proposons plusieurs missions en CDD sur toute l'Île-de-France selon vos...

  • assistant(e) paie/adp f/h

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Missions clés du poste L'assistant(e) paie/adp f/h est responsable de la gestion de l'administration du personnel et de la paie des agents de propreté. Principales tâches Les principales responsabilités de l'assistant(e) paie/adp f/h sont : Gérer l'administration du personnel et la paie des agents de propreté Effectuer les...


  • Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé qui accompagne 1500 clients de toutes tailles. Nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent pour rejoindre notre équipe.Voici les missions principales de l'Assistant Administratif Polyvalent :• Accueil téléphonique des clients• Gestion des planning des collaborateurs•...

  • Receveur/Receveuse d'Accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nos valeurs et notre stratégie axée sur l'excellence et le service nous ont permis de nous imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil...