Assistant administratif d'accueil

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein
A propos de l'entreprise :

AS Emploi Ile de France, groupe Domino RH, recherche pour son client, un organisme de formation situé à Paris, un Assistant Administratif d'Accueil expérimenté pour un CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI.

A propos du poste :

Missions principales :
Collaborer à la bonne gestion administrative de l'association.
Gestion administrative et logistique des actions de formation.
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure.

Activités :
Gestion de l'association :
Accueil physique et téléphonique de la structure.
Préparation et organisation administrative et logistique des instances internes.
Suivi des factures fournisseurs de l'institut.
Collaborer à la bonne gestion administrative de l'association (courrier, fournitures...).
Classement et optimisation du classement.
Gestion du personnel (Déclaration, relation mutuelle...).

Apprentissage :
Gestion des demandes d'aides au permis des apprentis.
Appui des gestionnaires de formation Apprentissage (contrôle de pièces, assiduité...).
Saisie des informations dans le système d'information.

Formation professionnelle continue :
Organisation administrative et logistique des sessions de formation (Réservation, Emargement, accueil, logistique...).
Saisie des informations dans le système de gestion (Offre, attestation...).

Profil recherché :
Bac + 2 ou 3 ans d'expérience.
Connaître le fonctionnement d'un organisme de formation.
Connaître les principes de base de facturation.
Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, ...).
Savoir chercher l'information et la mettre en application.
Etre rigoureux et méthodique.



  • Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise :AS Emploi Paris, groupe Domino RH recherche pour son client, un organisme de formation situé à Paris, un Assistant Administratif d'Accueil ayant déjà travaillé dans la formation pour un CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI.A propos du poste :Missions principales :Collaborer à la bonne gestion Administrative de...


  • Paris, Île-de-France J4S Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant accueil et administratif pour rejoindre notre équipe à Paris.FonctionsSupport à l'assistante de directionRédaction et traduction de courriers diversEnvoi de matériel et d'échantillons par transporteursCommande de fournitures bureautiquesSuivi de la flotte automobileEnvoi de cartes de vœux et...


  • Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Missions clés :Vous rejoindrez l'équipe de l'organisme de formation AS Emploi Ile de France en tant qu'assistant administratif d'accueil. Vos missions principales seront de collaborer à la bonne gestion administrative de l'association, de gérer les actions de formation, d'assurer l'accueil physique et téléphonique, et de collaborer à la gestion...


  • Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Poste : Assistant comptable et fournisseursVous rejoignez l'équipe de comptabilité et de gestion des achats au sein de l'entreprise ONET ACCUEIL dans le cadre d'un poste de Assistant comptable et fournisseurs.MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer la comptabilité des achats et de la gestion administrative, en veillant à...


  • Paris, Île-de-France J4S Temps plein

    MissionL'assistant accueil et administratif est chargé de soutenir l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes. Ses principales responsabilités sont les suivantes :Accueil physique et téléphonique des interlocuteursRédaction et traduction de courriersEnvoi de matériel et d'échantillons par transporteursCommande de fournitures...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France NEURONES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil et administratif pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la formation informatique à Porte Maillot. Vous serez chargé(e) de l'accompagner votre supérieur hiérarchique, le Responsable commercial du pôle, dans ses missions quotidiennes. Vos principales responsabilités seront les suivantes : ...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifRattaché(e) à l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des clients, de la saisie des factures clients et fournisseurs, ainsi que de la gestion administrative courante.Profil :De formation Bac à Bac+2 en secrétariat / gestion PME-PMI, vous justifiez d'une première...


  • Paris, Île-de-France IFAE Temps plein

    Accueil et gestion administrativeL'IFAE est une entreprise qui se spécialise dans les métiers de l'accueil. Nous sommes à la recherche d'un Assistant en accueil et gestion administrative H/F en CDI.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs en garantissant un service de qualité.Gérer...

  • Assistant en relation client

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...


  • Paris, Île-de-France NEURONES Temps plein

    NEURONES recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à Porte Maillot.Vos principales missions seront les suivantes :Assurer l'ouverture du Campus et veiller à sa bonne tenue.Prendre en charge l'accueil des stagiaires et des visiteurs.Prendre en charge la mise en place des sessions.Relance recouvrement.Réservation restaurant pour le déjeuner des...


  • Paris, Île-de-France ALIZEE HOTESSES Temps plein

    L'agence Alizée Hôtesses, spécialisée dans l'accueil en entreprise et l'évènementiel, recrute un(e) hôte d'accueil/standard pour l'un de ses clients situé à Clichy. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous aurez en charge l'accueil téléphonique et visiteurs ainsi que des missions variées liées au poste d'accueil.Vos...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    MissionL'assistant administratif sera chargé de l'accueil téléphonique et physique des clients, du classement des documents, de la rédaction de courriers et de l'assistance aux avocats.Compétences requisesLa personne sélectionnée doit avoir de l'expérience dans le domaine administratif et posséder de bonnes compétences en...


  • Paris, Île-de-France J4S Temps plein

    MissionPour l'un de nos clients, un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques, J4S Recrutement recherche un assistant administratif et accueil à Paris.Vos missionsAccueil physique et téléphonique des interlocuteursRédaction et traduction de courriers diversEnvoi de matériel et d'échantillons par transporteursCommande de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des locataires, prestataires et partenaires.Vous gérerez le secrétariat administratif et le courrier, ainsi que les tâches RH confiées.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services de l'agence pour assurer les missions transverses et...


  • Paris, Île-de-France GL Events SA Temps plein

    Fonction : Assistant en Gestion AdministrativeVous rejoindrez l'équipe de GL Events SA en tant qu'assistant en gestion administrative. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de l'entreprise.Assister le Directeur des Bâtiments et de la Prévention des RisquesContribuer à l'élaboration...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France IRCAM Temps plein

    Présentation du posteL'IRCAM recherche un(e) Assistant(e) administratif pour son laboratoire STMS, en contrat à durée indéterminée, à temps plein.Missions du posteAssurer le secrétariat classique, notamment l'accueil téléphonique, la rédaction de courriers et de compte-rendus de réunions.Organiser et planifier les réunions et...

  • Assistant d'accueil

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Mission au sein de GET CarrièresVous êtes recrutés pour occuper le poste d'assistant d'accueil au sein de notre cabinet d'avocats.Vos missionsAccueillir les clients et les avocats en téléphonie et en accueil physique.Classer les dossiers et les documents.Répondre aux demandes et aux questions des avocats et des clients.Assister les avocats...