Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 7 jours
Description du poste
Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer son équipe.
Caractéristiques du service
- Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique pour la Mission.
- Vous gérerez les horaires variables des agents de la Mission.
- Vous aurez en charge l'accueil et la gestion des nouveaux arrivants (titulaires, stagiaires et consultant(e)s) ainsi que la réception des colis/courriers.
- Gérer les badges/clés, la signalétique.
Gestion administrative
- Vous participerez à la mise à jour de la page intranet en tant que Webmestre.
- Vous participerez à la mise à jour de l'annuaire.
- Gérer les balf.
- Réserver les billets de train.
- Gérer les réservations de l'amphithéâtre.
- Commander les fournitures de bureau, mobilier, équipements informatiques.
- Élaborer le planning.
En tant que correspond RH (DUERP, télétravail, formation...)
- Vous aurez également en charge la préparation de la campagne du DUERP.
- Vous informerez les agents sur les modalités du télétravail et les sessions de formations.
- Vous serez amené à publier les fiches de postes sur
Description du profil recherché
Le profil recherché est celui d'un(e) assistant(e) ayant un très bon relationnel et un goût pour la gestion des ressources humaines.
Il/elle est capable de hiérarchiser et sait faire preuve d'initiative.
Ce poste suppose des qualités d'organisation et de rigueur, de la disponibilité, une grande discrétion et une capacité développée à travailler en équipe et en autonomie.
La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
- Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
- Secrétariat, bureautique
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
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Assistant(e) administratif(ve) de soutien
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) administratif(ve) de soutien est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il/elle est responsable de la réalisation d'une veille d'actualités quotidienne, de la réalisation de certaines actions de communication, de l'appui à l'organisation...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) - Développement des CompétencesÀ propos de l'offreGEPSA, filiale du groupe ENGIE, est une entreprise spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 5 jours
Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps pleinMission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation et de découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation, vous serez confié des missions d'assistanat administratif avec...
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Contrôleur(se) - Assistant(e) Administratif (ve) - H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Contrôleur(se) - Assistant(e) Administratif (ve) - H/F pour rejoindre son équipe.Caractéristiques du serviceLe poste est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l'autorité du chef de Bureau. L'équipe est...
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Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de pilotage
il y a 7 jours
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de pilotage est responsable du soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il/elle est également chargé(e) de la réalisation d'une veille d'actualités quotidienne, de la réalisation de certaines actions de communication, de l'appui à...
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Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Strasbourg. Vous serez en charge du secrétariat, de l'organisation des réunions et de la rédaction des comptes rendus. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le siège et le site pour garantir la cohérence et la qualité de nos...
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Assistant(e) Administratif(ve) au Service de la Santé
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à pourvoir : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) Catégorie d'emploi : Catégorie 3 Type de contrat : Contrat à durée indéterminée / Temps complet Motif : Remplacement de personnel permanent Localisation : Non spécifiée Rémunération : Selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux...
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Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) à StrasbourgRejoignez notre équipe à StrasbourgGEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises.GEPSA est une filiale du Groupe ENGIE, l'un des principaux acteurs mondiaux dans les domaines de l'énergie et des services.GEPSA s'inscrit...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui accompagne les équipes de la Mission Sirhius dans leurs tâches administratives quotidiennes. Le poste consiste à gérer les flux de travail, à assurer l'accueil des visiteurs, à gérer les documents et les dossiers, ainsi qu'à participer à la mise à jour...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 6 jours
Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps pleinMission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation et de découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation, vous serez confié des missions d'assistanat administratif avec...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) - Développement des Compétences Vous rejoignez GEPSA, filiale du Groupe ENGIE GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. Nous sommes l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, notre...
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Contrôleur(se) - Assistant(e) Administratif (ve) - H/F
il y a 7 jours
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du PosteL'équipe de la cellule ORGANISATION du Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Contrôleur(se) - Assistant(e) Administratif(ve) - H/F pour renforcer son équipe.Missions et ActivitésLe(la) candidat(e) sélectionné(e) aura pour responsabilité de gérer les aspects...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui accompagne les équipes de la Mission Sirhius dans leurs tâches administratives quotidiennes. Le poste consiste à gérer les flux de travail, à coordonner les activités, à communiquer avec les parties prenantes et à garantir la qualité des services...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Comptabilité H/F
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en comptabilité, motivé(e) et expérimenté(e) pour intégrer notre organisation.Responsabilités principales :Gestion administrative : - Enregistrement des factures, devis et opérations financières - Suivi des paiements et relances - Organisation et archivage des documents comptables et...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Comptabilité H/F
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en comptabilité, motivé(e) et expérimenté(e) pour intégrer notre organisation.Responsabilités principales :Gestion administrative : - Enregistrement des factures, devis et opérations financières - Suivi des paiements et relances - Organisation et archivage des documents comptables et...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 2 jours
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui assure la gestion administrative et administrative des opérations de la Mission Sirhius. Le poste est responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des horaires des agents, de l'accueil et de la gestion des nouveaux arrivants, ainsi que de la réception...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la Cellule ORGANISATION.Missions et responsabilitésPréparation et suivi du budget dans IBIS, saisie et suivi des bons de commande et services faits, extractions IBIS pour analyse en...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui travaille au sein de la Mission Sirhius. Il/elle est responsable de l'accueil téléphonique et physique, de la gestion des horaires variables des agents, de l'accueil et de la gestion des nouveaux arrivants, ainsi que de la réception des colis/courriers.Gestion...
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Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le service dans lequel vous évoluerez est dédié à la Mission Sirhius, où vous serez intégré(e) en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Votre rôle sera sous la supervision directe du responsable de bureau. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions principales : Accueillir les visiteurs et gérer les...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps pleinMission proposéeDécouvrez l'opportunité de compléter votre formation chez ApaveApave vous propose de développer votre expérience et d'affiner votre expertise en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste votre quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation...