Assistant administratif·ve

La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services/directions au moyen de ses cinq services opérationnels : le service des Moyens généraux, le service Imprimerie, le service Parc véhicules et ateliers, le service Approvisionnements, Energies et Qualité. Ainsi qu'un service support, le service Administration générale et Ressources.

Sous l'autorité du/de la responsable du département logistique, vous l'assistez dans la gestion et l'organisation administrative du département.

• Accueil et traitement administratif
• Participation aux projets et activités du département
• Assistance organisationnelle
• Appliquer les exigences déclinées par les procédures qualités des normes ISO

• Bac à Bac gestion, administration
• Expérience similaire souhaitée
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Maîtrise des règles administratives
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise de la charte graphique de la collectivité
• Capacité à utiliser les logiciels métiers (Temps de travail, gestion du parc)
• Capacité à mettre en œuvre la politique et les procédures qualité, sécurité, environnement du service
• Capacité à s'adapter à des interlocuteurs·trices variés·es
• Capacité à organiser son travail afin de respecter les délais
• Autonomie, polyvalence
• Discrétion, confidentialité
• Permis B

• Localisation : Site de la Fédération - 44 route de la Fédération, Strasbourg
• Horaires variables avec plages fixes

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire
• Prime de fin d'année
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance
• Chèques vacances sous conditions
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...)