Assistant de direction

Il y a 2 mois


SaintAvitSénieur, Nouvelle-Aquitaine, France Mondial Relay Temps plein

Description de l'entreprise

Mondial Relay est une entreprise leader dans le domaine de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers la qualité et la sécurité.

Notre équipe de 1800 collaborateurs travaille dur pour offrir un service exceptionnel à nos clients. Nous sommes convaincus que chaque personne compte et que chaque idée est écoutée.

Description du poste

Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Mont-de-Marsan. Vous serez chargé de soutenir le responsable du site et l'équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.

Vos missions principales

  • Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse ;
  • Suivre et transmettre, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur ;
  • Participer avec le Responsable d'agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôler, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire ;
  • Accompagner les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité ;
  • Garantir le suivi et préparer la commande de fournitures de l'agence et des équipements de protection individuelle ;
  • Suivre les formations obligatoires ou non et organiser les déplacements et la préparation logistique sur site (Expensya, Egencia, plateau de repas…)
  • Collecter et contrôler les éléments du dossier d'embauche et le transmettre au service RH ;

Qualifications

Vous devez avoir une formation supérieure (Bac+2) en assistanat de direction ou équivalent et une expérience réussie dans cette fonction, idéalement dans le domaine du transport et de la logistique ou du secteur industriel. Vous devez justifier d'une bonne capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse. Vous pouvez travailler en équipe mais aussi en autonomie. Très bonne maîtrise du Pack Office.

Informations supplémentaires

Nous offrons une rémunération variable individuelle, des primes de participation et d'intéressement, un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité, et des opportunités d'évolution professionnelle tout au long de votre parcours. Nous sommes engagés en faveur des publics éloignés de l'emploi et nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche.


  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Avit-Sénieur, Nouvelle-Aquitaine, France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre capacité à offrir des solutions innovantes à nos clients.Notre équipe de 1800 collaborateurs travaille dur pour satisfaire les besoins de nos clients, en offrant une livraison...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Avit-Sénieur, Nouvelle-Aquitaine, France Mondial Relay Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de Mondial Relay à Mont-de-Marsan en tant qu'assistant de direction. Votre mission consiste à accompagner les managers dans les opérations quotidiennes, en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse.Vos missions...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Saint-Avit-Sénieur, Nouvelle-Aquitaine, France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.Notre équipe de 1800 collaborateurs travaille dur pour livrer 197 millions de colis chaque année. Nous sommes déterminés à offrir une...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Saint-Avit-Sénieur, Nouvelle-Aquitaine, France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.Chaque année, nos 1800 collaborateurs travaillent dur pour livrer 197 millions de colis. Nous sommes déterminés à offrir une expérience de...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours


    Saint-Avit-Sénieur, Nouvelle-Aquitaine, France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.Chaque année, nos 1800 collaborateurs s'engagent à offrir la meilleure expérience possible à nos clients. Nous sommes convaincus que la...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Avit-Sénieur, Nouvelle-Aquitaine, France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.Chaque année, nos 1800 collaborateurs travaillent dur pour livrer 197 millions de colis. Nous sommes déterminés à offrir une expérience de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Saint-Avit-Sénieur, Nouvelle-Aquitaine, France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.Chaque année, nos 1800 collaborateurs travaillent dur pour livrer 197 millions de colis. Nous sommes déterminés à offrir une expérience de...

  • Assistant de gestion de site

    il y a 2 semaines


    Saint-Avit-Sénieur, Nouvelle-Aquitaine, France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'écologie, la proximité et l'innovation.Chaque année, nos 1800 collaborateurs s'engagent à livrer 197 millions de colis de manière efficace et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Jean-d’Angély, Nouvelle-Aquitaine, France ADSEA 06 Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de DirectionL'ADSEA 06 recherche un Assistant de Direction pour son Complexe Les Chênes, situé à Nice. Le candidat idéal aura une expérience de 12 ans dans un poste similaire et sera en mesure de gérer la communication interne et externe, ainsi que l'organisation d'événements.FonctionsGestion de la...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Saint-Pé-de-Léren, Nouvelle-Aquitaine, France RANDSTAD LE PORT Temps plein

    {"title": "Assistant RH - Direction", "content": "A propos de l'entrepriseChoisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. Avec nos offres d'emploi par métier et type de contrat, vous trouverez l'emploi qui vous correspond.A propos du posteL'agence...


  • Saint-Paul-lès-Dax, Nouvelle-Aquitaine, France CEFORA Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de Direction en Alternance pour rejoindre notre équipe administrative au centre de formation CEFORA.Votre mission consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner sur nos offres de formation et les conditions d'accès, analyser et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés, participer à...


  • Saint-Paul-lès-Dax, Nouvelle-Aquitaine, France CEFORA Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de Direction en Alternance pour rejoindre notre équipe administrative au centre de formation CEFORA.Votre mission sera de garantir l'accueil physique et téléphonique, de renseigner sur nos offres de formation et les conditions d'accès, d'analyser et de transmettre les messages aux interlocuteurs concernés, de...


  • Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à la Présidence de l'École Normale Supérieure Paris-Saclay. Mission L'Assistant(e) de Direction assure, auprès des Vice-Présidents, des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des...


  • Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à l'École Normale Supérieure Paris-Saclay. Ce poste est chargé de soutenir les vice-présidents dans leurs fonctions administratives, techniques et logistiques. Missions et responsabilitésTenue et suivi des agendas des trois vice-présidentsOrganisation...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Saint-Pé-de-Léren, Nouvelle-Aquitaine, France RANDSTAD LE PORT Temps plein

    A propos de l'entrepriseRandstad Le Port est un partenaire de carrière tourné vers les besoins de ses clients et candidats. Nous offrons des solutions d'emploi par métier et type de contrat pour répondre aux attentes de chacun.A propos du posteL'agence Randstad Le Port recrute un Assistant RH - Direction pour un CDI sur Sainte Marie. Sous la...


  • Saint-Paul-lès-Dax, Nouvelle-Aquitaine, France CEFORA Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction en alternance est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, de la renseignement sur les offres de formation et des conditions d'accès, ainsi que de l'analyse et de la transmission des messages aux interlocuteurs concernés.Il/elle participe également à l'organisation des événements et informations...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Astier, Nouvelle-Aquitaine, France Beauty Success Group Temps plein

    Assistant de direction H/FVous rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de direction H/F, vous accompagnez le Président Directeur Général et Fondateur du groupe dans ses missions quotidiennes.MissionsVous êtes chargé de :Gestion de l'agenda : planification et organisation des rendez-vous et réunionsGestion administrative : préparation des...


  • Saint-Vincent-de-Tyrosse, Nouvelle-Aquitaine, France Newrest Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de Newrest Maroc dans le cadre d'un poste de assistant de direction opérationnelle. Cette fonction consiste à soutenir l'équipe des opérations dans le cadre de la gestion administrative et de l'efficacité opérationnelle. Rôle et responsabilités : Gestion administrative Préparation des Reporting ...


  • Saint-Vincent-de-Tyrosse, Nouvelle-Aquitaine, France Newrest Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) de Direction pour renforcer notre équipe de direction à Newrest Maroc. Votre rôle consiste à apporter un soutien opérationnel aux activités quotidiennes du département, en veillant à l'efficacité administrative et à la précision dans les délais impartis. Vos...


  • Saint-Martin-de-Seignanx, Nouvelle-Aquitaine, France ADECCO Temps plein

    Description du postePoste : Assistant(e) de Direction & Comptabilité - Secteur BTP (H/F)Localisation : Ondres (40)Contrat : CDIRejoins une entreprise dynamique dans le secteur du BTP spécialisée dans la façade > Assistant(e) de Direction & Comptable pour épauler la direction et assurer une gestion comptable irréprochable. Missions...