Secrétaire d'équipe de proximité

il y a 3 semaines


Le Mans, Pays de la Loire, France Sarthe Temps plein
Présentation du poste

Le Secrétaire d'équipe de proximité est un poste clé au sein de l'équipe de Sarthe. Ce professionnel est chargé de maintenir des relations fonctionnelles avec les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire, l'assistant d'encadrement du Chef de service STIS et REP, ainsi qu'avec les usagers, les partenaires institutionnels et associatifs.

Missions

Les missions du Secrétaire d'équipe de proximité sont multiples :

  • Accueil physique et téléphonique du public dans les Relais Sarthe Solidarités
  • Aide administrative aux travailleurs médico-sociaux qui interviennent en territoire
  • Contribution au bon fonctionnement des Relais Sarthe Solidarités, y compris sur l'aspect logistique
  • Participation à la continuité de service et mise en place des outils nécessaires aux suivis des situations rencontrées en territoire
  • Alimentation des tableaux de bord d'activité nécessaires au pilotage de la DGAS
  • Participation à la conception et la mise en œuvre des actions collectives initiées par les travailleurs médico-sociaux
Activités principales

Les activités principales du Secrétaire d'équipe de proximité sont :

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Accueil, information et orientation des usagers
  • Gestion des relations avec les usagers
  • Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution)
  • Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
  • Rédaction de comptes-rendus
  • Tri, classement et archivage de documents
  • Gestion de plannings
  • Accompagnement dans les démarches administratives initiales
  • Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation
Exigences

Le candidat idéal doit posséder un baccalauréat dans le domaine du poste visé, ou un CAP/BEP avec une expérience de 3 à 5 ans. Les compétences requises incluent la connaissance des différents outils et usages internet, la connaissance des publics en difficultés, la connaissance des règles de présentation des documents, la connaissance du domaine social et la connaissance des circuits de transmission des documents.

Caractéristiques particulières

Le poste de Secrétaire d'équipe de proximité nécessite une bonne connaissance des outils bureautiques, une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les usagers et les partenaires. Le candidat doit être disponible pour des déplacements professionnels et être capable de s'adapter rapidement à son environnement de travail.



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  • Secrétaire Assistant H/F

    il y a 4 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire Assistant H/FL'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France, recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) H/F pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requises :Accueil et secrétariat : accueil du public, physique et téléphonique, appui administratif sur GTA, participation aux journées portes ouvertes de...

  • Secrétaire H/F

    il y a 2 jours


    Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

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    Il y a 2 mois


    Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

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  • Le Mans, Pays de la Loire, France Association Inalta Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire comptable à mi-tempsL'Association Inalta recrute un secrétaire comptable à temps partiel pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience en comptabilité et en gestion administrativeConnaissance des logiciels de gestion de dossiersCapacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementCompétences en...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Association Inalta Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire comptable à temps partielL'Association Inalta recrute un secrétaire comptable à temps partiel pour son service d'Aide à la Gestion du Budget Familial.Compétences requises :Expérience dans la gestion administrative et financièreConnaissance des logiciels de gestion de dossiersCapacité à travailler en...

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    Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

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    Offre de poste : Secrétaire comptable à mi-tempsL'Association Inalta recrute un secrétaire comptable à temps partiel pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans le domaine du secrétariat et de la comptabilitéConnaissance des logiciels de gestion administrativeCapacité à travailler en équipe et à assumer des...


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    Offre de poste : Secrétaire comptable à mi-tempsL'Association Inalta recrute un secrétaire comptable à temps partiel pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans la gestion administrative et financièreConnaissance des logiciels de gestion de dossiers et de trésorerieCapacité à travailler en équipe et à communiquer...


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    il y a 2 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

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    il y a 1 mois


    Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

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    il y a 3 semaines


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  • Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

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  • Secrétaire comptable

    il y a 4 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France Association Inalta Temps plein

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