Assistant de Direction Générale

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

Missions :

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction et collaborerez étroitement avec la cheffe de cabinet.

Soutien Organisationnel
  • Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint.
  • Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations écrites, assurant ainsi la qualité des relations de l'agence avec ses publics.
  • Vérification de la mise en forme et relance des secrétariats sur la signature de documents classifiés.
  • En lien avec le cabinet, organisation et préparation des rendez-vous.
Soutien Logistique
  • Organisation des séminaires de direction et des missions en France et à l'étranger du directeur général et du directeur général adjoint.
  • Gestion des astreintes des autorités de l'ANSSI.
  • Gestion des fournitures.
Contraintes et Difficultés

En fonction des priorités du directeur général et du directeur général adjoint, les horaires de travail peuvent être élargis.

Profil Recherché

Vous avez une première expérience confirmée dans un secrétariat de direction. La connaissance de Chorus DT ou d'autres logiciels de réservation est un atout pour votre candidature.

Compétences Requises
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques standards.
  • Parfaite compétences rédactionnelles.
  • Pratique de l'anglais suffisante pour répondre au téléphone et lire des courriels simples.
  • L'expression orale et écrite de l'anglais est un atout pour votre candidature.
Qualités Attendues
  • Proactivité.
  • Qualités relationnelles et organisationnelles.
  • Sens du travail en équipe.
  • Rigueur.
  • Disponibilité.
  • Discrétion sur les sujets traités.


  • Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

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  • Paris, Île-de-France CSL Behring Temps plein

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  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


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