Assistant(e) de Direction Générale

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

À propos du poste

L'Institut Pasteur recherche un Assistant(e) de Direction Générale expérimenté(e) pour renforcer son cabinet de direction. Sous la supervision de l'assistante de direction sénior, vous apporterez un soutien administratif et logistique essentiel à la Directrice Générale.

Vos missions principales :

  • Support Administratif :
    • Gestion des demandes de signature électroniques et validations via Docusign;
    • Traitement des factures et notes de frais ;
    • Commandes diverses et suivi du budget ;
    • Création de badges et accueil des visiteurs externes ;
    • Gestion du bureau (commande, matériel informatique...)
  • Planification d'Événements :
    • Appui à l'organisation d'événements internes et externes (séminaires, symposiums...) ;
    • Réservation de restaurants et prestations traiteurs internes.
  • Soutien Divers :
    • Exécution de tâches ad hoc selon les besoins identifiés par la Directrice générale et le Cabinet
  • Agenda et Coordination :
    • Support à la planification, organisation et suivi de l'agenda, de la messagerie, du courrier et des appels ;
    • Préparation des réunions, centralisation des informations, des documents nécessaires et des ordres du jour ;
    • Réservation des salles de réunion et préparation du matériel.
  • Déplacements :
    • Appui à la préparation et au suivi des déplacements de la DG : planification, gestion logistique des réservations (transports, hôtels, visas, ...) ;
    • Préparation des itinéraires de voyage.

Profil recherché :

• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire d'assistante de direction

• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles

• Maîtrise du français écrit et oral

• Connaissance des outils informatiques de bureau (Word, Excel, PowerPoint)



  • Paris, Île-de-France CSL Behring Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Direction GénéraleNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Générale (h/f/x) pour rejoindre notre équipe.Objectif du poste :L'assistant(e) de direction générale sera chargé(e) de :Gestion de l'agenda et des rendez-vousOrganisation des déplacements professionnelsGestion des...


  • Paris, Île-de-France CSL Behring Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Direction GénéraleDescription du poste :L'assistant(e) de direction générale est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale de CSL Behring. Le poste consiste à gérer l'agenda, les rendez-vous, les appels téléphoniques, trier le courrier, organiser les déplacements...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France EOS France Temps plein

    EOS France, filiale du groupe international EOS (leader mondial dans l'acquisition et la gestion de créances), recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son site de Paris. Intégrer une entreprise dynamique en forte croissance, tournée vers l'avenir et à taille humaine, c'est rejoindre EOS France. Vous serez au cœur d'une structure où l'excellence...


  • Paris, Île-de-France Direction générale des étrangers en France Temps plein

    Adjoint(e) à la Direction de Cabinet pour la Coordination Générale Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale des étrangers en France Localisation : Ministère de l'intérieur Type de contrat Ouvert aux titulaires et contractuels Expérience requise Non spécifiée Rémunération (indicative pour...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le posteVous êtes chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à la Direction Générale de la Cramif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, notamment :Gestion du courrier et des communications : vous serez responsable de la...


  • Paris, Île-de-France CSL Behring Temps plein

    Objectif du posteL'assistant(e) de direction générale est chargé(e) de soutenir le directeur général dans toutes les tâches liées à l'organisation et de piloter les missions d'office manager. Cela implique de garantir le bon fonctionnement des bureaux et de gérer les déplacements professionnels.Missions et ResponsabilitésGestion...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste de direction générale bilingueAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de direction générale bilingue pour un client dans le secteur juridique. Le poste est en CDI et basé à Paris 6ème.MissionsVous serez rattachée à l'associé du service corporate, en tant qu'assistant(e) de direction de haut...


  • Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

    Missions : En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction et collaborerez étroitement avec la cheffe de cabinet. Soutien Organisationnel Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint. Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations écrites,...


  • Paris, Île-de-France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France est un organisme public chargé de la gestion des soins de santé dans la région Île-de-France. Le poste d'Assistant(e) de Direction du Directeur Général est un rôle clé au sein de l'ARS, où vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans ses fonctions de...


  • Paris, Île-de-France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France est un organisme public chargé de la gestion des soins de santé dans la région Île-de-France. Le poste d'Assistant(e) de Direction du Directeur Général est un rôle clé au sein de l'ARS, où vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans ses fonctions de...


  • Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant de direction générale est chargé de soutenir la directrice générale dans ses missions et responsabilités. Voici quelques-unes des tâches principales que vous accomplirez :Gestion d'agenda DG : planification et prise de rendez-vous, réponses aux courriels de la directrice générale.Gestion...


  • Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant de direction générale est chargé de soutenir la directrice générale dans ses missions et responsabilités. Voici quelques-unes des tâches principales que vous accomplirez :Gestion d'agenda DG : planification et prise de rendez-vous, réponses aux courriels de la directrice générale.Gestion...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientLa Cramif est un organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises et des professionnels de la santé.La Direction GénéraleNous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de...


  • Paris, Île-de-France KLUBB GROUP Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) commerce international & direction générale groupeKLUBB GROUP, une entreprise familiale française en plein développement, recherche un(e) Assistant(e) commerce international & direction générale groupe pour renforcer son équipe.MissionLe poste est rattaché au Directeur international et consiste à fournir un soutien...


  • Paris, Île-de-France Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Temps plein

    Assistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative - Support à la Sous-Directrice Nous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...


  • Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Rejoignez le cœur stratégique d'ENGIE ! Nous recherchons un Assistant du Cabinet de Direction Générale, passionné par la transition énergétique et désireux de contribuer à l'avenir durable. Vous serez intégré au sein d'une équipe dynamique et stimulante, travaillant en étroite collaboration avec les dirigeants d'ENGIE. Vos missions : Assurer...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 14 heures


    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du PosteTitre du PosteAssistant(e) de Direction - Direction Générale du GHU F/H en CDDMétierGestion et Administration - SecrétaireType d'EmploiCDDQuotité de Temps de TravailTemps PleinHoraires de Travail7h36 du Lundi au Vendredi sur une Amplitude 9h00-18h00 dans le Cadre d'un Fonctionnement en BinômeRémunérationSuivant Grille Fonction...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le conseil, un(e) assistant(e) de direction H/F dans le cadre d'un CDI.Le poste est basé à Neuilly Plaisance (93) à pourvoir dès que possible.Rattaché au directeur général, vous occupez un poste exigeant et stimulant, vos missions seront les suivantes :Gestion de l'agenda de la...


  • Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Rejoignez la CPCU, filiale d'ENGIE, et contribuez à un monde plus durable ! Nous recherchons un.e Assistant(e) de Direction Générale en alternance pour accompagner notre équipe dynamique. Vos missions Gestion administrative : Organisation des déplacements, réunions et budgets. Vous serez également responsable de la gestion des notes de frais et de...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Fyte Temps plein

    **Fyte recherche un Assistant de Direction Générale**Notre société, spécialisée dans la gestion de patrimoine, recrute un assistant de direction générale pour un poste basé à Paris. Le candidat idéal aura une expérience significative en back office, notamment au sein d'un secteur concurrent ou connexe (banque privée, gestion de patrimoine,...