Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction Gestionnaire - Nanterre, Île-de-France - Business France

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Amcor Temps plein

    Assistant(e) de Direction & Gestionnaire de BureauAmcor Flexibles Europe Middle East & Africa (AFEMEA) recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Gestionnaire de Bureau pour ses bureaux situés aux portes de la Défense.Compétences requisesGestion des bureaux : création d'un environnement de travail efficace.Traitement du courrier et des colis :...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recherche un assistant(e) de direction pour son établissement à Nanterre. L'assistant(e) de direction travaillera sous la responsabilité de la direction médicale et administrative et aura pour missions : Gérer le secrétariat et organiser la planification de l'activité du service. Apporter un...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recrute un assistant(e) de direction pour son établissement à Nanterre. Sous la responsabilité de la direction médicale et administrative, l'assistant(e) de direction assume les missions suivantes : Organiser et superviser le secrétariat. Organiser la planification de l'activité du service. ...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionL'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recrute pour son centre médico-psychologique à Nanterre. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme de niveau IV en secrétariat/bureautique et possédera de bonnes capacités relationnelles et une maîtrise des outils bureautiques.Missions principales :Organiser et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recrute un assistant(e) de direction pour son établissement à Nanterre. L'assistant(e) de direction travaillera sous la responsabilité de la direction médicale et administrative et aura pour missions : Organiser et superviser le secrétariat. Organiser la planification de l'activité du service. ...

  • Assistant(e) de direction GTR

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Uif Atlantique Temps plein

    Assistant(e) de direction GTRUIF Grands Travaux, membre du groupe Unifer travaux, est une entreprise spécialisée dans la gestion de projets multimétiers. Nous intervenons sur l'ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d'infrastructures.Poste à pourvoirNous recrutons...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Missions du posteDans le cadre de l'équipe du Collège de Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le dirigeant dans ses missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps, la réception et le tri des appels téléphoniques, l'accueil des rendez-vous,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Titre du PosteAssistant(e) de DirectionDétails du PosteL'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant le responsable des tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité. Les tâches comprennent l'accueil des personnes extérieures à l'entreprise, le suivi des plannings et des agendas, l'organisation des déplacements,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Collège de Paris est un établissement d'enseignement supérieur reconnu qui se donne pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Nous regroupons des établissements qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique et l'accompagnement...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation de l'offreLa Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et travaux.Compétences requisesLes compétences requises pour ce poste sont :Utilisation d'outils...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction. Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, RH, logistique, ou...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteEn qualité d'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction.Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers administratifs, formation, RH, logistique, ou transverses.Assurer la gestion des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant le Directeur des Ressources Humaines dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité.MissionsL'accueil des personnes extérieures à l'entreprise et le suivi des plannings et des agendas.L'organisation des déplacements et la...

  • Assistant de direction Gestionnaire de projet

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de :Elaborer et optimiser le planning de la DirectionGérer l'agenda et le planning de la DirectionOrganiser les déplacements de la Direction GénéraleOrganiser des événements internes et externesMissions administratives en français et en anglaisOrganiser et préparer des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant le Directeur des Ressources Humaines dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité.MissionsAccueil des personnes extérieures à l'entreprise et suivi des plannings et des agendas.Organisation des déplacements, prises de RDV,...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteL'Assistant(e) de Direction H/F est un(e) membre clé de l'équipe de direction du DRSM Ile-de-France. En tant que premier point de contact pour les équipes et les visiteurs, vous serez chargé(e) de garantir une expérience de service exceptionnelle.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers...

  • Assistant(e) de direction GTR

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Uif Atlantique Temps plein

    Assistant(e) de direction GTRL'assistant(e) de direction aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l'entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes.Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenairesGestion du courrier et suivi des dossiers...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps plein

    Description du PosteL'entreprise CS GROUP, référencée par le Capital Magazine, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre sa Business Unit Industrie. Cette équipe experte des systèmes critiques travaille dans les secteurs de la Défense, l'Industrie, le Spatial, la Cybersécurité et l'IA.ResponsabilitésParticipation à...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteL'Assistant(e) de Direction est un(e) membre clé de l'équipe de direction du DRSM Ile-de-France. En tant que premier point de contact pour les équipes de direction, vous serez chargé(e) de gérer les dossiers administratifs, les formations, la logistique et les relations internes et externes.ResponsabilitésGestion des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteL'Assistant(e) de Direction H/F est un(e) membre clé de l'équipe de direction de la DRSM Ile-de-France. En tant que premier point de contact pour les équipes de direction, vous serez chargé(e) de gérer les dossiers administratifs, les formations, la logistique et les relations internes et externes.Fonctions clésGestion des dossiers...

Assistant(e) de Direction Gestionnaire

Il y a 2 mois

Nanterre, Île-de-France Business France Temps plein
Missions et Responsabilités

L'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur général délégué stratégie et ressources dans la gestion de son activité. Les principales responsabilités incluent :

  • Gestion des plannings et préparation des réunions (dossiers, suivi des participations), organisation logistique de réunions de direction
  • Gestion des déplacements du directeur (missions, liquidation des frais de mission)
  • Gestion du courrier / réponses Accueil (des visiteurs et accueil téléphonique)
  • Gestion des dossiers de direction
  • Suivi / reporting budgétaire, consolidation du budget prévisionnel de la direction, prise en charge des procédures de circulation et signature des bordereaux comptables
  • Assemblage de documents et consolidation de présentations PowerPoint
  • Circulation des messages de communication interne
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions
  • Tenue à jour des annuaires de direction et fichiers de contacts
Compétences et Expériences

Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction possédant les compétences suivantes :

  • Bac + 3-5 formation en assistanat de direction ou équivalent
  • Expérience dans la gestion d'un secrétariat
  • Anglais lu écrit et parlé
  • Culture du service interne
  • Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Connaissance en matière de gestion budgétaire
  • Rédaction et expression orale claires et concises
  • Bon relationnel et diplomatie
  • Autonomie, esprit d'initiative
Avantages et Opportunités

En rejoignant Business France, vous aurez l'occasion de :

  • Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
  • Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe
  • Des opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle
  • Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales