Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein
Description du poste

Titre du poste

Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - Spécialiste en Gestion des Travaux et des Equipements

Métier

Gestion et administration - Gestionnaire administratif

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30

Télétravail

non

Poste à pourvoir

de 3 mois

Présentation du service

Le groupe hospitalier APHP.NORD UNIVERSITE DE PARIS comprend 7 établissements. La direction des Investissements et de la Maintenance est répartie en trois secteurs géographiques :

-Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier

-Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau/Adelaïde Hautval

-Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre du secteur ouest.

La Direction des investissements et de la maintenance a pour mission de conduire la politique patrimoniale du groupe hospitalier, pour les volets Equipements, Travaux et Maintenance, dans le cadre du plan stratégique de lAP-HP.

Elle rassemble la Direction des travaux, de la maintenance et des équipements du GH dont les services techniques, les ateliers biomédicaux, la sécurité incendie et le Département Administratif Travaux et Equipements.

Elle élabore, négocie, planifie, réalise et pilote lensemble des dossiers portant sur l'investissement et la maintenance du parc d'équipement et du patrimoine immobilier.

Elle met en œuvre la politique institutionnelle de sureté de fonctionnement, de maintenance et de prévention des risques techniques et sanitaires, notamment vis-à-vis des rayonnements ionisants, légionnelles, amiante, incendie, etc.

Composition du département administratif-travaux et équipements du secteur

-1 AAH, responsable du département

- 1 ACH, responsable du secteur travaux

- 1 ACH, responsable du secteur équipements

- 5 gestionnaires travaux

- 5 gestionnaires équipements

Vos missions

o Assurer la gestion administrative et comptable des dépenses d'exploitation (marchés dentretien) du Secteur ouest.

Missions permanentes :

o Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP en assurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes,

o Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs et assurer de leur réception,

o Assurer le traitement (service fait) et l'envoi des factures au vérificateur pour vérifications/révisions puis au service facturier pour mise en paiement,

o Gérer la dématérialisation des commandes et des factures,

o Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs,

o Effectuer les relances de facturation auprès des fournisseurs,

o Assurer le bon fonctionnement de la clôture budgétaire annuelle,

o Suivre les délais de paiement,

o Rédiger des courriels associés à l'activité du gestionnaire,

o Répondre aux appels téléphoniques et mails des différents interlocuteurs (ingénieurs, techniciens, Cadres, service facturier, fournisseurs),

Missions ponctuelles ou spécifiques :

o Assurer la polyvalence avec les gestionnaires du même secteur (hors opérations de grands travaux);

o Participer à l'établissement et à la mise à jour de procédures.

Profil recherché

Savoirs-faire requis

o Esprit d'équipe, polyvalence

o Organisation et méthode

o Sens du dialogue et des Relations Humaines

o Rigueur et discrétion professionnelle

o Autonomie et sens des priorités

Connaissances associées

o Connaissance des principes de la comptabilité publique

o Connaissances sur les procédures d'achats et les marchés publics

o Maîtrise de NSI GESTION SAP souhaitée

o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

  • Remboursement partiel des transports en commun
  • Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
  • Possibilité de place en crèche
  • Droit congés (temps de travail selon statut)
  • SFT (Supplément Familial de traitement (enfants))
  • Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP
  • Possibilité logement parc AP-HP
  • Accès à la promotion professionnelle

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteTitre du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/HMétierGestion et administration - Gestionnaire administratif *Type d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h30TélétravailnonPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP.NORD...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteL'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer la gestion administrative et comptable des dépenses d'exploitation (marchés dentretien) du Secteur ouest.Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP.Transmettre...

  • Gestionnaire de Travaux et Maintenance

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital Cochin Port-Royal, situé à Paris, est un établissement de référence en cancérologie, périnatalogie, maladies de système, maladies auto-immunes, diabète, ophtalmologie, thorax et ostéoarticulaire. Nous recherchons un Gestionnaire de Travaux et Maintenance pour rejoindre notre équipe.MissionsGestion des commandes...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer la gestion administrative et comptable des marchés dentretien et des opérations de grands travaux du secteur ouest.Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur...

  • Gestionnaire de Travaux et Maintenance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du PosteL'AP-HP Centre Université de Paris recherche un Gestionnaire de Travaux et Maintenance pour rejoindre son équipe.MissionsGestion des commandes et factures pour les sites du Groupe.Gestion des marchés de maintenance et de travaux.Suivi des contrats de maintenance et des opérations de travaux.Elaboration des bons de commande et...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteTitre du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/HMétierGestion et administration - Gestionnaire administratif *Type d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h36 par jourTélétravailnonPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP...

  • Gestionnaire de Travaux et Maintenance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du PosteL'AP-HP Centre Université de Paris recherche un Gestionnaire de Travaux et Maintenance pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsGestion des commandes et des factures pour les sites du Groupe.Contrôle et saisie des services faits.Envoi et suivi des documents comptables aux fournisseurs.Gestion des litiges avec les...

  • Gestionnaire de Maintenance et Travaux en Retail

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Offre de Poste : Gestionnaire/Assistant(e) Maintenance et Travaux en Retail / ERPNous recherchons un(e) Gestionnaire/Assistant(e) Maintenance et Travaux en Retail / ERP pour rejoindre notre équipe en pleine expansion. Cette personne sera chargée de la mise en œuvre des politiques de maintenance et d'achats, en conformité avec la réglementation en...

  • Superviseur Travaux Maintenance

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ALPHA MAINTENANCE Temps plein

    Offre de Poste : Superviseur Travaux MaintenanceAlpha Maintenance, leader dans le domaine de la maintenance et de l'exploitation, recherche un Superviseur Travaux Maintenance pour rejoindre son équipe à Paris.Missions et ResponsabilitésSuperviser les travaux réalisés par des entreprises extérieuresAssurer un suivi QSE des interventions...

  • Gestionnaire comptable travaux

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Chu Rennes|ctre Hospitalier Univers Pontchaillou Temps plein

    Poste de Gestionnaire Comptable TravauxLe Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, établissement de référence en matière de santé, recherche un Gestionnaire Comptable Travaux pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésContrôler les commandes générées par les ateliers, créer et mettre à jour les codes produits, les fiches fournisseurs et...

  • Gestionnaire comptable travaux

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Chu Rennes|ctre Hospitalier Univers Pontchaillou Temps plein

    Poste de Gestionnaire Comptable TravauxLe Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, établissement de référence en matière de santé, recherche un Gestionnaire Comptable Travaux pour rejoindre son équipe.Responsabilités Suivre les commandes et émettre les bons de commande pour les achats de fournitures et matériels Contrôler les commandes...

  • Gestionnaire comptable travaux

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Chu Rennes|ctre Hospitalier Univers Pontchaillou Temps plein

    Poste de Gestionnaire Comptable TravauxLe Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, établissement de référence en matière de santé en Bretagne, recherche un Gestionnaire Comptable Travaux pour rejoindre son équipe.Responsabilités Suivre les commandes et émettre les bons de commande pour les achats de fournitures et matériels Contrôler les...

  • Superviseur Travaux Maintenance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ALPHA MAINTENANCE Temps plein

    À propos de l'entrepriseAlpha Maintenance est une entreprise leader dans le domaine de l'ingénierie de maintenance, d'exploitation et d'inspection. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre capacité à accompagner nos clients dans la réussite de leurs grands projets.Mission du posteLe superviseur travaux maintenance et arrêts sera...

  • Gestionnaire de Maintenance

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France SMCP Temps plein

    {"h1": "Mission du Gestionnaire de Maintenance \u00e0 SMCP", "p": "Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Maintenance à joindre notre équipe Maintenance, rattachée au pôle Travaux et Maintenance. Vous serez responsable de la maintenance et des "refresh" de nos magasins dans le cadre de notre stratégie de croissance. ", "h2": "Fonctions et...

  • Coordinateur Administratif en Maintenance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations Générales Entité de rattachement L'hôpital Bichat, situé dans le 18ème arrondissement de Paris, est reconnu pour son service d'accueil des Urgences et offre des soins spécialisés dans diverses disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique inclut une néonatalogie de type 2A. Description du...

  • Responsable Administratif en Maintenance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations Générales Présentation de l'établissement L'hôpital Bichat, situé dans le 18ème arrondissement de Paris, est reconnu pour son service d'urgences et sa prise en charge spécialisée dans divers domaines médicaux et chirurgicaux. Son service de gynécologie-obstétrique inclut une néonatalogie de type 2A. Description du PosteTitre du...

  • Responsable de la Supervision des Travaux de Maintenance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ALPHA MAINTENANCE Temps plein

    À propos d'Alpha Maintenance : En tant qu'experts reconnus dans le domaine de l'ingénierie de maintenance, d'exploitation et d'inspection, nous soutenons nos clients, de grands donneurs d'ordre à portée internationale, dans la réalisation de leurs projets majeurs et le maintien opérationnel de leurs actifs. Grâce à l'excellence de notre personnel et...

  • Gestionnaire comptable travaux

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Chu Rennes|ctre Hospitalier Univers Pontchaillou Temps plein

    Poste de Gestionnaire Comptable TravauxLe Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, établissement de référence en matière de santé dans la région Bretagne, recherche un Gestionnaire Comptable Travaux pour rejoindre son équipe de direction du patrimoine et de la sécurité.ResponsabilitésContrôler les commandes générées par les ateliers et...

  • Gestionnaire comptable travaux

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Chu Rennes|ctre Hospitalier Univers Pontchaillou Temps plein

    Poste de Gestionnaire Comptable TravauxLe Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, établissement de référence en matière de santé dans la région Bretagne, recherche un Gestionnaire Comptable Travaux pour rejoindre son équipe de direction du patrimoine et de la sécurité.ResponsabilitésContrôler les commandes générées par les ateliers et...

  • Gestionnaire Comptable Travaux

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Chu Rennes|ctre Hospitalier Univers Pontchaillou Temps plein

    {"h1": "Gestionnaire Comptable Travaux", "h2": "Description du poste", "p": "Le Gestionnaire Comptable Travaux est responsable de la gestion des travaux et des achats au sein de l\u2019établissement. Il s\u2019agit d\u2019une fonction clé pour garantir la qualité et la sécurité des travaux effectués, ainsi que la gestion efficace des ressources...