Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein
Présentation du poste

L'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H pour rejoindre son équipe.

Missions
  • Assurer la gestion administrative et comptable des marchés dentretien et des opérations de grands travaux du secteur ouest.
  • Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP.
  • Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs et assurer de leur réception.
  • Assurer le traitement (service fait) et l'envoi des factures, situations de travaux, note d'honoraires au vérificateur, à l'assistant en économie pour vérifications/révisions puis au service facturier pour mises en paiement.
  • Gérer le suivi administratif des opérations de grands travaux.
  • Établir et suivre les bilans comptables des opérations de grands travaux.
  • Gérer la dématérialisation des factures en collaboration avec le Service facturier.
  • Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs.
  • Effectuer les relances de facturation auprès des fournisseurs.
  • Assurer le bon fonctionnement de la clôture budgétaire annuelle.
  • Suivre les délais de paiement.
  • Rédiger les courriels et courriers divers associés à l'activité du gestionnaire.
  • Classer les pièces comptables selon les process de certification des comptes.
  • Répondre aux appels téléphoniques et mails des différents interlocuteurs.
Compétences requises
  • Esprit d'équipe, polyvalence.
  • Organisation et méthode.
  • Sens du dialogue et des Relations Humaines.
  • Rigueur et discrétion professionnelle.
  • Autonomie et sens de l'initiative.
  • Goût pour l'informatique et les chiffres.
Avantages de l'AP-HP

Remboursement partiel des transports en commun.

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux.

Droit congés : 25 Congés annuel + 15 Réduction Temps de Travail.



  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteTitre du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/HMétierGestion et administration - Gestionnaire administratif *Type d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h30TélétravailnonPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP.NORD...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteTitre du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - Spécialiste en Gestion des Travaux et des EquipementsMétierGestion et administration - Gestionnaire administratifType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h30TélétravailnonPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteL'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer la gestion administrative et comptable des dépenses d'exploitation (marchés dentretien) du Secteur ouest.Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP.Transmettre...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital Cochin Port-Royal, situé à Paris, est un établissement de référence en cancérologie, périnatalogie, maladies de système, maladies auto-immunes, diabète, ophtalmologie, thorax et ostéoarticulaire. Nous recherchons un Gestionnaire de Travaux et Maintenance pour rejoindre notre équipe.MissionsGestion des commandes...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteTitre du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/HMétierGestion et administration - Gestionnaire administratif *Type d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h36 par jourTélétravailnonPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du PosteL'AP-HP Centre Université de Paris recherche un Gestionnaire de Travaux et Maintenance pour rejoindre son équipe.MissionsGestion des commandes et factures pour les sites du Groupe.Gestion des marchés de maintenance et de travaux.Suivi des contrats de maintenance et des opérations de travaux.Elaboration des bons de commande et...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du PosteL'AP-HP Centre Université de Paris recherche un Gestionnaire de Travaux et Maintenance pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsGestion des commandes et des factures pour les sites du Groupe.Contrôle et saisie des services faits.Envoi et suivi des documents comptables aux fournisseurs.Gestion des litiges avec les...


  • Paris, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Offre de Poste : Gestionnaire/Assistant(e) Maintenance et Travaux en Retail / ERPNous recherchons un(e) Gestionnaire/Assistant(e) Maintenance et Travaux en Retail / ERP pour rejoindre notre équipe en pleine expansion. Cette personne sera chargée de la mise en œuvre des politiques de maintenance et d'achats, en conformité avec la réglementation en...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe hospitalier AP-HP. Centre Université de Paris regroupe plusieurs établissements de santé. Il est reconnu pour son expertise dans divers domaines médicaux, offrant des services de qualité tant au niveau national qu'international. Grâce à des infrastructures modernes et des équipements de...


  • Paris, Île-de-France ALPHA MAINTENANCE Temps plein

    Offre de Poste : Superviseur Travaux MaintenanceAlpha Maintenance, leader dans le domaine de la maintenance et de l'exploitation, recherche un Superviseur Travaux Maintenance pour rejoindre son équipe à Paris.Missions et ResponsabilitésSuperviser les travaux réalisés par des entreprises extérieuresAssurer un suivi QSE des interventions...


  • Paris, Île-de-France Chu Rennes|ctre Hospitalier Univers Pontchaillou Temps plein

    Poste de Gestionnaire Comptable TravauxLe Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, établissement de référence en matière de santé, recherche un Gestionnaire Comptable Travaux pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésContrôler les commandes générées par les ateliers, créer et mettre à jour les codes produits, les fiches fournisseurs et...


  • Paris, Île-de-France Chu Rennes|ctre Hospitalier Univers Pontchaillou Temps plein

    Poste de Gestionnaire Comptable TravauxLe Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, établissement de référence en matière de santé, recherche un Gestionnaire Comptable Travaux pour rejoindre son équipe.Responsabilités Suivre les commandes et émettre les bons de commande pour les achats de fournitures et matériels Contrôler les commandes...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations Générales Entité de rattachement L'hôpital Bichat, situé dans le 18ème arrondissement de Paris, est reconnu pour son service d'accueil des Urgences et offre des soins spécialisés dans diverses disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique inclut une néonatalogie de type 2A. Description du...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations Générales Présentation de l'établissement L'hôpital Bichat, situé dans le 18ème arrondissement de Paris, est reconnu pour son service d'urgences et sa prise en charge spécialisée dans divers domaines médicaux et chirurgicaux. Son service de gynécologie-obstétrique inclut une néonatalogie de type 2A. Description du PosteTitre du...


  • Paris, Île-de-France Chu Rennes|ctre Hospitalier Univers Pontchaillou Temps plein

    Poste de Gestionnaire Comptable TravauxLe Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, établissement de référence en matière de santé en Bretagne, recherche un Gestionnaire Comptable Travaux pour rejoindre son équipe.Responsabilités Suivre les commandes et émettre les bons de commande pour les achats de fournitures et matériels Contrôler les...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe hospitalier AP-HP. Centre Université de Paris est un acteur majeur dans le domaine de la santé, offrant des services de pointe dans plusieurs spécialités médicales. Description du posteIntitulé du posteGestionnaire travaux-Maintenance F/HMétierGestion et administration - Gestionnaire...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe hospitalier AP-HP. Centre Université de Paris est un acteur majeur dans le domaine de la santé, regroupant plusieurs établissements spécialisés. Description du posteIntitulé du posteGestionnaire travaux-Maintenance F/HMétierGestion et administration - Gestionnaire administratif *Type...


  • Paris, Île-de-France ALPHA MAINTENANCE Temps plein

    À propos de l'entrepriseAlpha Maintenance est une entreprise leader dans le domaine de l'ingénierie de maintenance, d'exploitation et d'inspection. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre capacité à accompagner nos clients dans la réussite de leurs grands projets.Mission du posteLe superviseur travaux maintenance et arrêts sera...


  • Paris, Île-de-France SMCP Temps plein

    {"h1": "Mission du Gestionnaire de Maintenance \u00e0 SMCP", "p": "Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Maintenance à joindre notre équipe Maintenance, rattachée au pôle Travaux et Maintenance. Vous serez responsable de la maintenance et des "refresh" de nos magasins dans le cadre de notre stratégie de croissance. ", "h2": "Fonctions et...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'hôpital Bichat, situé dans le 18ème arrondissement de Paris, est reconnu pour son service d'accueil des Urgences, offrant des soins spécialisés dans diverses disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique inclut une néonatalogie de type 2A. Description...