Secrétaire en ESAT f/h CDI

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein
Présentation du poste

L'ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS est à la recherche d'un secrétaire en CDI titulaire d'un BTS Comptabilité et d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.

Missions
  • Accueil physique et téléphonique
  • Suivi administratif et comptable
Suivi administratif et comptable
  • Enregistrer les factures fournisseurs, les contrôler et les vérifier
  • Contribuer au suivi des stocks
  • Commander les fournitures
  • Préparer et établir la facturation mensuelle
  • Assurer les mouvements d'entrées et sorties de la caisse établissement
  • Effectuer les contrôles de fonds de caisse
  • Assurer le suivi administratif de divers dossiers
Suivi administratif du personnel
  • Procéder à la déclaration préalable à l'embauche
  • Tener les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail
  • Tener à jour le dossier administratif du salarié
  • Collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils de la Fondation
  • Assurer les déclarations d'accident de travail
  • Enregistrer les données évènementielles dans le logiciel Octime (maladie, congés, accident du travail,...)
Réalisation de tâches administratives
  • Tener les états de présence des personnes accompagnées sur OCTIME
  • En l'absence de l'assistante sociale suivre le dépôt et le renouvellement des dossiers d'admission, aide sociale, MDPH, CAF, ... en lien avec le directeur, les tuteurs et les familles
  • Recueillir l'état des ressources des personnes accueillies pour la facturation et les reversements
  • Mettre en forme des documents éducatifs pour veiller au respect de la charte graphique ANAIS
Compétences requises
  • Accueillir une clientèle
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  • Comptabilité générale
  • Effectuer une relance client
  • Enregistrer des opérations comptables
  • Logiciels comptables & Outils bureautiques ALFA GESCO
  • Renseigner un client
  • Réaliser des opérations de recouvrement de créances
  • Réaliser des opérations de suivi des paiements
  • Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
  • Réaliser un suivi de trésorerie
  • Saisir des documents numériques
  • Établir des déclarations fiscales et sociales
  • Établir un état de rapprochement bancaire
  • Rédiger un courrier
Qualités professionnelles
  • Souriant(e)
  • Dynamisme
  • Réactivité
  • Sens de l'organisation avéré
  • Sens de la communication
  • Discrétion
  • Bienveillance
  • Présentation adaptée
  • Excellente expression orale et écrite
Conditions d'embauche
  • Type d'emploi : CDI
  • Salaire : 1614,38 € à 3788,72 € par mois
  • Salaire selon expérience et formation (Convention collective 66)

Motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique pleine de projets au service des personnes en situation de handicap ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Vincent LANOS gennevilliers.esat.direction@fondation-anais.org

  • Secrétaire en CDI pour l'ESAT de Gennevilliers

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein

    L'ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS est une équipe de 17 professionnels qui accompagnent 80 travailleurs en situation de handicap sur le plan professionnel et médico-social.Nous recherchons un secrétaire en CDI titulaire d'un BTS Comptabilité et d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.Le secrétaire en CDI sera rattaché(e)...

  • Secrétaire en CDI

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein

    Poste de Secrétaire en CDIL'ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS est à la recherche d'un secrétaire en CDI pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAccueil physique et téléphoniqueSuivi administratif et comptableSuivi administratif du personnelRéalisation de tâches administratives relatives au suivi des personnes...

  • Secrétaire en CDI

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein

    Présentation du posteL'ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS recherche un secrétaire en CDI pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est l'occasion de rejoindre une équipe motivée pour accompagner les personnes en situation de handicap.ResponsabilitésLe secrétaire en CDI sera chargé de :Accueillir les visiteurs et les clientsEffectuer les...

  • Responsable de la production d'ESAT

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Zanaka Temps plein

    Offre de poste : Responsable de la production d'ESATZanaka Solutions RH recherche pour son client, un ESAT ayant pour mission l'insertion professionnelle d'adultes en situation de handicap situé à Chennevières sur Marne (94), un(e) Responsable de la production d'ESAT pour un poste à pourvoir en CDI à temps plein.L'ESAT de Chennevières sur Marne...

  • Responsable de la production dans un ESAT

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Zanaka Temps plein

    Nous recherchons un Chef de service production pour rejoindre notre équipe au sein de l'ESAT de Chennevières sur Marne. Présentation de l'établissement : L'ESAT de Chennevières sur Marne est un établissement qui accueille 91 adultes en situation de handicap et leur offre des opportunités d'activités professionnelles encadrées, associées à un...

  • Secrétaire Médical CDI

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Secrétaire Médical en CDI pour rejoindre notre équipe à Paris 15ème.FilièreMEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICALIntitulé du posteSecrétaire Médical CDI - Volontaires Paris 15ème H/FDescription de la missionNous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour occuper le poste de...

  • Éducateur/Chargé d'Insertion Professionnelle en ESAT

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Carenews Temps plein

    Éducateur/Chargé d'Insertion Professionnelle en ESATNotre client, ESAT, recherche pour son établissement un Éducateur/Chargé d'Insertion Professionnelle en CDI. Le candidat doit participer à la mise en œuvre des projets personnalisés des usagers au niveau de l'insertion professionnelle et sociale, et apporter les informations nécessaires à la...

  • Secrétaire en CDI

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein

    L'ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS est un établissement qui accueille 80 travailleurs en situation de handicap. Nous recherchons un secrétaire en CDI pour accompagner nos professionnels dans leur travail.Missions principales :Accueil physique et téléphoniqueSuivi administratif et comptableSuivi administratif du personnelRéalisation de...

  • Secrétaire en CDI

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein

    L'ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS est une équipe de 17 professionnels qui accompagne 80 travailleurs en situation de handicap pour renforcer leur savoir-faire et leur autonomie. Nous recherchons un secrétaire en CDI qui possède un BTS Comptabilité et une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire. Voici les principales missions...

  • Chef de service production en ESAT

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Zanaka Temps plein

    Zanaka Solutions RH recherche pour son client, un ESAT ayant pour mission l'insertion professionnelle d'adultes en situation de handicap situé à Chennevières sur Marne (94), un Chef de service production pour un poste à pourvoir en CDI à temps plein. Présentation de l'établissement : L'ESAT de Chennevières sur Marne accueille 91 adultes en...

  • Chef de service production en ESAT

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Zanaka Temps plein

    Développez votre carrière en tant que Chef de service production en ESATZanaka Solutions RH recherche pour le compte de son client, un ESAT ayant pour vocation l'insertion professionnelle d'un public adulte en situation de handicap, un(e) Chef / Cheffe de service production pour un poste à pourvoir en CDI à temps plein.MissionVous serez chargé de...

  • Titre de Secrétaire Médicale H/F et CDI

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ExpertNet Technologies Temps plein

    Offre de travail de Secrétaire Médicale H/F et CDINous recherchons un(e) Secrétaire Médicale H/F et CDI pour rejoindre notre équipe à ExpertNet Technologies.ResponsabilitésGestion et coordination des rendez-vous (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)Suivi des différents mouvements des patients (transferts, hôpitaux de...

  • Secrétaire juridique CDI

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Offre de CDI de Secrétaire JuridiqueLe cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) secrétaire juridique pour compléter son équipe en Droit social à Paris.Compétences requisesCDI à temps completAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et dispatcher le courrierFrapper et mettre en forme de documentsAssurer l'interface entre les...

  • Secrétaire Médical CDI

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe de laboratoire de Paris pour occuper le poste de Secrétaire Médical CDI.FilièreMEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICALIntitulé du posteSecrétaire Médical CDI - Paris Secteur Pereire (17ème) H/FDescription de la missionNous recherchons un Secrétaire Médical H/F en CDI à temps plein pour notre...

  • Secrétaire administratif polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France F. Willich GmbH Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un secrétaire administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe. Fonctions et responsabilités Accueil téléphonique et physique Gestion des courriers (affranchissement, distribution) Commandes fournitures de bureau Gestion des EPI (inventaire, commande, distribution) Traitement des PV reçus Suivi des documents...

  • Conseiller en économie sociale et familiale en ESAT

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Zanaka Temps plein

    Poste : Conseiller en économie sociale et familiale en ESATZanaka Solutions RH recherche pour son client un établissement et service d'aide par le travail (ESAT) situé dans le 93, un conseiller en économie sociale et familiale pour un poste en CDI à temps plein.Le poste consiste à accompagner les usagers dans la gestion de leur vie quotidienne,...

  • Conseiller en économie sociale et familiale en ESAT

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Zanaka Temps plein

    Poste : Conseiller en économie sociale et familiale en ESATL'ESAT Zanaka Solutions RH recherche un(e) conseiller(ère) en économie sociale et familiale pour un poste en CDI à temps plein.ContexteL'ESAT accompagne 145 adultes en situation de handicap psychique ou mental, dont 15 personnes atteintes de surdité, grâce à l'implication de 30...

  • Secrétaire comptable CDI H/F Vienne Isère

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire comptable CDI H/FL'association SEMITIS recrute un(e) secrétaire comptable H/F pour renforcer sa gestion administrative et comptable.ResponsabilitésOrganisation et production de documents administratifs et comptablesGestion du standard téléphonique et des courriersRenseignement de fichiers de suivi et de reporting...

  • Secrétaire Médical Volant CDI Paris H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe de laboratoires de biologie médicale de Cerba HealthCare en tant que Secrétaire Médical Volant CDI Paris H/F.FilièreMEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICALIntitulé du posteSecrétaire Médical Volant CDI Paris H/FDescription de la missionNous recherchons un Secrétaire Médical expérimenté pour rejoindre...

  • Chef de service production en ESAT H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Zanaka Temps plein

    Présentation du poste :L'ESAT de Chennevières sur Marne recherche un Chef de service production pour un poste à pourvoir en CDI à temps plein. Le candidat idéal aura une expérience significative dans le secteur de l'accompagnement des personnes en situation de handicap et une connaissance des métiers du pôle ESAT.Missions du poste :Gestion et...