Assistant administratif de formation
il y a 5 jours
La Rebelle Connect, un prestataire de services dans le domaine du coaching et la formation des comédiens, recherche un collaborateur pour soutenir son équipe administrative.
L'assistant administratif travaillera étroitement avec les formateurs, les stagiaires et les partenaires pour garantir une gestion efficace des activités quotidiennes. Ce rôle clé consiste à gérer les inscriptions, suivre les dossiers des stagiaires, assurer la liaison entre les parties prenantes et préparer les documents nécessaires aux sessions de formation.
Missions- Gestion des inscriptions et suivi des dossiers des stagiaires.
- Liaison entre les formateurs, les stagiaires et les organismes de financement.
- Préparation et organisation des documents nécessaires aux sessions de formation.
- Ténuità jour les dossiers de certification Qualiopi et participation aux audits internes et externes.
- Suivi des paiements et facturation en collaboration avec le service comptable.
- Réponse aux demandes d'information et gestion de la communication.
- Formation Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
- Expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou de la culture.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion de base de données.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer efficacement.
- Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
- Un environnement de travail stimulant et dynamique.
- Une équipe passionnée et motivée.
- Des opportunités de développement professionnel continu.
Le salaire offert est estimé à 38 000 € par an, avant imposition.
Nous recherchons un candidat motivé, organisé et doté d'une excellente communication pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission de formation des talents artistiques.
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Assistant administratif senior dans la formation
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinDétails du posteNous recherchons un assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe de formation au sein d'un groupe national et référent spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de matériel de santé.
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Assistant de formation spécialisé en gestion administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps pleinDécouvrez l'opportunité d'intégrer notre équipe administrative !Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de dispositifs de formation et en particulier :Des formations CQP Gestionnaire conseil allocataires (GCA) et Conseiller de service à l'usager (CSU) pour l'ensemble des Caf en...
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Assistant Administratif en Formation Professionnelle
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation professionnelle, recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe.Compétences requisesExcellentes capacités de communication et polyvalenceRigueur, fiabilité et sens du résultatBases en comptabilité et maîtrise de l'outillage informatiqueAvantagesRémunération attractive (entre 22 500...
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Assistant administratif en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Collège de Paris Développement Temps pleinAssistant administratif en alternance FH : Poste de confiance et de responsabilitéLe Collège de Paris Développement recherche un assistant administratif en alternance FH pour accompagner notre équipe dans sa mission quotidienne.Vous serez chargé de la gestion administrative, de la préparation des documents, de la gestion des dossiers et de la...
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Assistant administratif senior
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPoste : Assistant administratifL'assistant administratif est chargé de missions administratives et comptables sur des dossiers de débiteurs physiques, redevables auprès de l'AP-HP. Ses responsabilités incluent le traitement des encaissements reçus en phase amiable et forçée de paiement, ainsi que l'enregistrement administratif des prélèvements...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif de Support
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez beBee Professionals à Paris, France et contribuez à la réussite de notre équipe en tant qu'assistant administratif.Nous recherchons un professionnel motivé pour renforcer notre équipe administrative. L'assistant administratif sera un support essentiel pour la gestion des tâches quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique et...
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Assistant administratif de conception
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps pleinPoste de Assistant administratif (H/F)Rejoignez l'INSTITUT EUROPEEN F2I, école du groupe IEF2I Education, et accompagnez-nous dans notre mission d'accompagner les élèves vers leur premier poste. Dans le cadre de notre programme d'apprentissage, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif (H/F) pour renforcer notre équipe...
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Assistant RH et Formation
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Astek Temps pleinAstek recrute : Nous sommes en croissance et recherchons un Assistant RH et Formation pour renforcer nos équipes dédiées au développement interne, en alternance. Votre rôle sera crucial pour l'organisation des formations dispensées pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs chez Astek, tant sur le plan logistique qu'administratif. Vous serez...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France IRCAM Temps pleinPrésentation du posteL'IRCAM recherche un(e) Assistant(e) administratif pour son laboratoire STMS, en contrat à durée indéterminée, à temps plein.Missions du posteAssurer le secrétariat classique, notamment l'accueil téléphonique, la rédaction de courriers et de compte-rendus de réunions.Organiser et planifier les réunions et...
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Assistant comptable et administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Gemploi Temps plein{'title': 'Poste détaillé', 'body': 'L'entreprise Gemploi est un partenaire de confiance pour les Startups, TPE et PME en matière de recrutement et de mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé.Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une offre de services RH novatrice et adaptée.Nous recrutons pour...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MH Service de Nettoyage Temps pleinMission : Vous rejoignez l'équipe de MH Services de Nettoyage en tant qu'assistant(e) administratif(ve) pour réaliser des missions de gestion et de support à l'équipe de direction.Vos missions : Gestion d'agendas et des déplacementsGérer la communication (appels téléphoniques, courriers, ...)Gestion courante des tâches...
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Assistant administratif en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription de l'offreL'entreprise AG2R LA MONDIALE recherche un Assistant administratif en alternance pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera un étudiant en formation d'assistant administratif.Fonctions et responsabilitésLe stage sera axé sur le suivi de budget, la participation au suivi des engagements de dépenses, le pilotage...
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Assistant Administratif H/F Expert
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France MH Service de Nettoyage Temps pleinMH Service de Nettoyage est une entreprise expérimentée en Allemagne qui a décidé de s'installer à Paris (8ème arrondissement) pour offrir des services de nettoyage de haute qualité.Présentation de l'entrepriseNous recherchons un assistant administratif compétent et motivé pour rejoindre notre équipe au 8ème arrondissement de Paris.Salaires...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France IFCV Temps pleinOffre d'emploiIFCV, un leader de la formation en alternance, recrute un Assistant administratif pour soutenir son équipe dans les tâches administratives et commerciales.MissionsAccueil et redirection : prendre en charge l'accueil téléphonique des clients et des partenaires, et les rediriger vers les bons interlocuteurs.Traitement des documents : traiter...
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Assistant administratif pour la propriété industrielle
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Cabinet Beau De Loménie Temps pleinPoste d'assistant administratifVous rejoignez l'équipe de Cabinet Beau De Loménie comme assistant administratif dans le domaine de la propriété industrielle. Vous serez en charge de la gestion des dossiers brevets, des marques et des dessins et modèles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de conseil pour offrir une...
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assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Groupe AGRICA Temps pleinNous recherchons un assistant administratif pour accompagner notre équipe dans le cadre d'un surcroît d'activité. Vos missions seront de :• Gérer la facturation des dispositifs déployés par les prestataires.• Assurer le suivi administratif et financier des contrats de prestations et des conventions de participation financière.• Gérer le...
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Assistant en gestion administrative et formation
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Enercoop Temps pleinPrésentation de la Coopérative Enercoop LR Nous sommes une coopérative 100% citoyenne, regroupant des professionnels engagés pour la transition énergétique. Nous produisons et fournissions des services énergétiques locaux d'origine renouvelable. La gouvernance partagée est un pilier fondamental de notre fonctionnement : nous cultivons la...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinMission du posteLe poste d'assistant administratif au sein de la Croix-Rouge française vous permettra de jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative de l'établissement, en assurant l'accueil physique et téléphonique des étudiants, ainsi que la gestion des rendez-vous et des agendas des thérapeutes.Activités principalesAssurer l'accueil...
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Assistant de gestion administrative
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinA propos de l'entrepriseIle-de-France Mobilités est l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Le posteSous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l'assistant-e de gestion administrative recueille et...