Assistant en gestion administrative et formation

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Enercoop Temps plein

Présentation de la Coopérative Enercoop LR

Nous sommes une coopérative 100% citoyenne, regroupant des professionnels engagés pour la transition énergétique. Nous produisons et fournissions des services énergétiques locaux d'origine renouvelable. La gouvernance partagée est un pilier fondamental de notre fonctionnement : nous cultivons la coopération, l'équivalence entre membres, l'implication des sociétaires et l'autonomie.

Mission du poste

Le/la stagiaire assiste les missions administratives et financières de l'entreprise ainsi que de l'organisme de formation intégré. Il/elle contribue à atteindre les objectifs dans le cadre de la gestion logistique des stages, du traitement des demandes, de la facturation et de la mise à jour des bases de données clients.

Description détaillée

Volet Organisme de Formation :

  1. Traitement et suivi des demandes, inscriptions, convocations et questionnaires de satisfaction ;
  2. Gestion logistique des stages : planification, contacts avec prestataires, sous-traitants, formateurs, clients...
  3. Participation aux différentes missions liées au bon fonctionnement de l’organisme de formation (préparation de salles, achats, classement, accueil de formation...).
  4. Mise à jour des bases de données clients et tableaux de suivi.
  5. Suivi des contrats de sous-traitance et rédaction de documents.

Volet Administratif et Financier :

  1. Mise à jour des procédures et documents administratifs;
  2. Archivage de documents et mise en conformité.

Profil recherché

Vous êtes étudiant.e en Gestion, Administration ou Formation avec une appétence pour les questions écologiques et économiques solidaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vos qualités d'autonomie, d'organisation et de force de proposition sont essentielles. Vous avez également besoin d'une bonne capacité d'écoute et d'animation. La facilité à coopérer et à se confronter avec les clients et partenaires est souhaitable. Un intérêt pour le travail en réseau et une capacité d'adaptation sont aussi nécessaires.

Avantages offerts

  • Découvrez une organisation innovante et un projet collectif passionnant de transition écologique et sociale;
  • Travaillez dans une coopérative régie par des principes de gouvernance partagée.
  • Un type de contrat : Apprentissage en Alternance;
  • Une remunération selon les dispositions générales en vigueur pour les contrats d’apprentissage. Ce salaire devrait être compris entre 1700 € net et 2200 € net, selon les informations disponibles et sans tenir compte des informations sur le budget de l'entreprise.
  • Lieu de travail : bureaux basés au Pôle Réalis à Montpellier Ouest, avec possibilité de déplacements en région et ponctuellement à Paris.
  • Chèques déjeuner avec répartition 60% entreprise - 40 % salarié(e) et mutuelle prise en charge à 100 %.


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    il y a 4 semaines


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