Assistant principal de gestion au sein de la direction des affaires budgétaires et financières
il y a 1 jour
L'assistant principal de gestion est chargé de contribuer à la définition de la stratégie budgétaire et financière du Collège de France, ainsi qu'à la mise en œuvre de la politique d'achat et à l'élaboration et à l'exécution du budget. Il conseille et assiste l'administrateur, le directeur général des services, les composantes d'enseignement et de recherche ainsi que l'ensemble des directions pour les questions ayant une incidence financière.
Il pilote les dispositifs de contrôle de gestion et de contrôle interne financier. Son rôle est également de gérer les agendas, de planifier les réunions animées par la direction et d'assurer leur logistique. Il réalise les compte-rendus de certaines réunions de service, gère les parapheurs et le courrier de la direction, ainsi que sa documentation et ses archives.
L'assistant principal de gestion assure également l'accueil physique et téléphonique, répond aux demandes d'information et met à jour les outils de communication et de diffusion d'informations relatives au périmètre d'activités de la direction.
Enfin, il assure le soutien logistique de l'activité de la direction, apporte un soutien logistique et administratif aux pôles le cas échéant et assiste les agents de la direction dans l'organisation de leurs déplacements professionnels.
Il est également responsable de la gestion administrative et financière de la direction, notamment du suivi budgétaire et financier, de la saisie et de la transmission des éléments dans l'outil financier, ainsi que de la gestion des relances fournisseur et des attestations.
Compétences requises
- Connaissance de l'environnement professionnel administratif
- Utilisation des outils informatiques (environnement Windows, outils spécifiques à l'activité)
- Application des contrôles et mise en œuvre des procédures internes propres à la gestion des actes financiers
- Maîtrise des techniques d'élaboration, de prise de notes et de rédaction des documents administratifs
- Elaboration d'outils de suivi simple
- Capacité à gérer son activité en respectant un calendrier
- Analyse des demandes des interlocuteurs internes ou externes et traitement dans les délais
- Capacité à hiérarchiser et classer les informations
- Organisation du travail avec rigueur et autonomie
Modalités de candidature
Le candidat doit envoyer son dossier de candidature, constitué de sa lettre de motivation, de son curriculum vitae et d'une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant).
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Chef principal de la gestion financière
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Défenseur des droits Temps pleinMission du chef de pôle finances et affaires générales Le chef de pôle finances est placé sous l'autorité du directeur de l'administration générale et est chargé de l'élaboration, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire du Défenseur des droits. Les missions du chef de pôle finances incluent : Le pilotage budgétaire...
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Assistant de direction auprès de la direction générale des services
il y a 2 semaines
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Responsable de la gestion financière et budgétaire
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinPrésentation du posteLe Chargé de mission budgétaire et financier est responsable de la gestion des finances et des ressources de la Direction des Solidarités de la Ville de Paris.Elaborer et suivre les budgets des services et établissements gérés par le serviceAssurer le suivi managérial de l'équipeAnimer l'équipe et le dialogue avec les services...
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Chef de projet budgétaire
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Paris, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinMissionEn tant que Chargé d'études budgétisation et contrôle interne, vous serez chargé de l'élaboration et de la mise à jour de la programmation des activités du BOP en fonction des moyens mis à disposition et des priorités arrêtées par le responsable du BOP.Votre mission consistera à :Construire et mettre à jour la programmation...
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Chef de projet budgétaire
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Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction administrative est chargé(e) de gérer les activités administratives du service du contrôle budgétaire et comptable ministériel. Ses tâches incluent l'accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, la tenue des tableaux de bord, la gestion des courriers, la gestion des réunions, la gestion...
