Emplois actuels liés à Assistant en gestion administrative - Paris, Île-de-France - Paris Habitat

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre de posteL'assistant en gestion administrative est chargé de soutenir l'équipe administrative de l'UMR 8087 PALOC dans ses activités de gestion logistique, administrative et financière.MissionsL'assistant en gestion administrative a pour mission de :Mettre à jour les procédures essentielles pour renforcer la coordination des...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GL Events SA Temps plein

    Offre de poste : Assistant de gestion administrativeGL Events SA, un leader mondial dans l'organisation d'événements, recherche un Assistant de gestion administrative pour rejoindre son équipe à Lyon.MissionL'Assistant de gestion administrative sera responsable du suivi administratif, de l'accueil des équipes et de l'homogénéité...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GL Events SA Temps plein

    Fonction : Assistant en Gestion AdministrativeVous rejoindrez l'équipe de GL Events SA en tant qu'assistant en gestion administrative. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de l'entreprise.Assister le Directeur des Bâtiments et de la Prévention des RisquesContribuer à l'élaboration...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Alternance-en-region Temps plein

    Recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve)Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en alternance.Compétences requisesCompétences en gestion administrativeConnaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel)Langue anglaise (un niveau correct est un plus)ResponsabilitésRéception téléphoniqueGestion...

  • Assistant administratif et de gestion

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Assistant administratif et de gestionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour rejoindre notre équipe à Paris.Vous serez chargé(e) de l'administration du personnel, de la facturation du pôle social, de l'affiliation aux caisses, de la gestion de la médecine du travail et du suivi de la taxe d'apprentissage.Le poste...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du poste :Page Personnel recherche un Assistant en gestion administrative pour rejoindre son équipe bienveillante. En tant que membre de l'équipe, vous aurez pour missions principales :Établir des contrats et saisir les données avec précision et efficacité.Apporter une aide aux différents services, notamment RH et Comptabilité, pour...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Randstad Temps plein

    Missions clésL'assistant de gestion administrative occupera un rôle essentiel au sein de notre équipe, en mettant en œuvre les processus administratifs liés à la formation. Il s'assurera la traçabilité et le suivi des dossiers de formation, ainsi que la gestion des dispositifs complexes.Compétences requisesTitulaire d'un Bac+2 ou...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    MissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...

  • Assistant administratif et de gestion

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Assistant administratif et de gestionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour rejoindre notre équipe à Paris.Vous serez chargé(e) de l'administration du personnel, de la facturation du pôle social, de l'affiliation aux caisses, de la gestion de la médecine du travail et du suivi de la taxe d'apprentissage.Vous devrez...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Khwam Temps plein

    Fonctions et Responsabilités L'assistant en gestion administrative de Khwam est chargé de prendre en charge les parties administrative, gestion et comptable de l'entreprise. Ses missions consistent à : Gérer la gestion comptable en lien avec le service comptable externe à l'entreprise, la partie administrative et financière de la société...

  • Assistant de gestion en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Alternance-en-region Temps plein

    Mission de l'assistant de gestionL'assistant de gestion est un collaborateur clé qui assure la gestion administrative, comptable et commerciale de l'entreprise. Il est responsable de l'organisation et de la coordination des activités quotidiennes pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.Compétences requisesRigueur et méthodeSens de...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant Administratif BTPDans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les métiers de la promotion-construction, nous recherchons un Assistant Administratif BTP pour renforcer notre équipe.MissionsPrendre en charge la gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe travauxParticiper aux appels...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant back officeUP SKILLS, agence de recrutement spécialisée, recherche un(e) Assistant back office (h/f) pour un poste de gestion administrative.Responsabilités principales :Mise en place et suivi des contrats en respectant la conformitéGestion des opérations courantes et alimentation des bases de donnéesCommunication avec les filiales,...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    Fonction : Assistant en gestion administrativeArcole, société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Assistant(e) pour soutenir les collaborateurs et coordonner les activités administratives du bureau.ResponsabilitésGérer les déplacements et réserver les voyages pour une dizaine de personnesPréparer les pièces comptables et juridiques à adresser...

Assistant en gestion administrative

Il y a 2 mois

Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

Présentation du poste

L'Assistant en gestion administrative est un poste clé au sein de la Direction territoriale de Paris Habitat. Ce professionnel est chargé de soutenir les Responsables du Pôle accompagnement locataires et du Pôle patrimoine dans leur travail quotidien.

Missions principales

Gestion et suivi administratif

  • Participer à la gestion administrative des dossiers liés à l'activité de l'unité et assurer le secrétariat
  • Veiller à la bonne préparation et au suivi des dossiers et actions (comités, réunions d'équipe)
  • Assurer le suivi administratif des indicateurs d'activité via des tableaux de bords
  • Gérer les agendas et le suivi des congés des collaborateurs
  • Elaborer les comptes-rendus de réunions d'équipe et bilan d'activité : newsletter, faits marquants
  • Rassembler les éléments de réponses des courriers/mails locataires/saisines mairie

Contribution à l'activité du traitement de l'impayé, de prévention des expulsions et de gestion des anomalies d'occupation

  • Contribuer à la qualité de service dans son domaine d'activité en assurant un suivi sur les demandes de mutations des locataires avec la chargée d'occupation logement

Contribution à l'activité de suivi des du pôle patrimoine

  • Contribuer à la qualité de service dans son domaine d'activité en assurant un suivi sur les désordres travaux
  • Prendre attache avec la Mairie pour la mise en place des réunions publiques

Compétences requises

  • BAC+2 Assistanat de direction ou de gestion complété par 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
  • A l'aise avec les outils bureautiques pour la mise en forme et l'actualisation de documents variés
  • Capacité à rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
  • Organisation et gestion des priorités
  • Qualités relationnelles et capacité à travailler en transverse
  • Disponibilité