Assistant en Gestion Administrative

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France Khwam Temps plein
Fonctions et Responsabilités

L'assistant en gestion administrative de Khwam est chargé de prendre en charge les parties administrative, gestion et comptable de l'entreprise. Ses missions consistent à :

  • Gérer la gestion comptable en lien avec le service comptable externe à l'entreprise, la partie administrative et financière de la société en coordination avec la direction et les prestataires extérieurs ;
  • Suivre et tenir les tableaux de bord de gestion des affaires et effectuer le suivi financier ;
  • Préparer et suivre le budget prévisionnel ;
  • Assurer le reporting interne auprès de la direction ;
  • Effectuer les relances paiement clients (Recouvrement) ;
  • Gérer les prestataires, les fournisseurs (Expert-comptable, prestataire informatique...). Suivre les devis, les factures fournisseurs et établir les rapprochements bancaires.
Gestion Sociale

L'assistant en gestion administrative de Khwam est également chargé de :

  • Gérer le recrutement (Préparation des offres d'embauche, des contrats et déclarations) ;
  • Suivre et contrôler les congés ;
  • Gérer les notes de frais ;
  • Effectuer le suivi social (Médecine du travail, URSSAF) ;
  • Collecter, contrôler et envoyer chaque mois à l'expert-comptable les éléments pour l'établissement des payes. Vérifier les bulletins de paie reçus, transmettre à l'équipe et demander le règlement ;
  • Gérer les demandes de formation et les dossiers ;
  • Négocier, suivre et gérer des contrats de mutuelle et de prévoyance ;
  • Centraliser et coordonner la circulation des informations au sein de la société ;
  • Participer aux évolutions organisationnelles (Optimisation des outils de travail, aide à l'organisation, relation avec les institutions juridiques).
Gestion Administrative et Commerciale

Enfin, l'assistant en gestion administrative de Khwam est chargé de :

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique, les courriers, les courriels, le classement, l'archivage et de manière générale, l'organisation de la vie de la société ;
  • Organiser différents événements (Internes et externes) ;
  • Participer aux suivis administratif et financier des affaires jusqu'à la clôture en coordination avec les équipes ;
  • Participer au suivi, aider à la préparation et au montage des dossiers de réponses aux appels d'offres jusqu'au dépôt. Associer le travail collaboratif avec les entreprises, les cabinets d'architectes et les co-traitants ;
  • Gérer de manière administrative les dossiers d'assurance RC et décennale en lien avec la direction (Déclaration, suivi sinistre...).
Profil Recherché

Pour occuper ce poste, nous recherchons un candidat ayant une formation Bac + 2 et une expérience de 4 ans minimum. Le candidat doit être dynamique, efficace et autonome, capable de prendre des initiatives et de gérer ses priorités. Il doit également être rigoureux, organisé, capable de travailler en équipe et de s'adapter. Le sens de l'éthique et de la diplomatie est également essentiel pour gérer des informations en toute confidentialité. Le candidat doit avoir un très bon niveau d'orthographe et être capable de communiquer de manière claire et efficace. La maîtrise du Pack Office est également requise.

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du poste :Page Personnel recherche un Assistant en gestion administrative pour rejoindre son équipe bienveillante. En tant que membre de l'équipe, vous aurez pour missions principales :Établir des contrats et saisir les données avec précision et efficacité.Apporter une aide aux différents services, notamment RH et Comptabilité, pour...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Randstad Temps plein

    Missions clésL'assistant de gestion administrative occupera un rôle essentiel au sein de notre équipe, en mettant en œuvre les processus administratifs liés à la formation. Il s'assurera la traçabilité et le suivi des dossiers de formation, ainsi que la gestion des dispositifs complexes.Compétences requisesTitulaire d'un Bac+2 ou...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    MissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant Administratif BTPDans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les métiers de la promotion-construction, nous recherchons un Assistant Administratif BTP pour renforcer notre équipe.MissionsPrendre en charge la gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe travauxParticiper aux appels...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant back officeUP SKILLS, agence de recrutement spécialisée, recherche un(e) Assistant back office (h/f) pour un poste de gestion administrative.Responsabilités principales :Mise en place et suivi des contrats en respectant la conformitéGestion des opérations courantes et alimentation des bases de donnéesCommunication avec les filiales,...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

    Grondez votre carrière au sein de l'équipe de Groupe IGF !MissionL'assistant(e) en gestion administrative accompagne le directeur dans la gestion des tâches administratives de l'agence. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers, de l'organisation des réunions, de la réalisation des compte-rendus et de l'alerte sur les...

  • Assistant(e) en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) en gestion administrativeUP SKILLS recrute pour son client un(e) Assistant(e) en gestion administrative.Gestion administrative et facturationAssistance techniqueCollaboration avec les équipesCompétences requises :Gestion administrativeFacturationCommunicationEntreprise : L'agence d'intérim Upskills est spécialisée dans le...

  • Assistant en gestion administrative de construction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionAction Logement recrute un(e) Assistant(e) en gestion administrative de construction pour renforcer ses équipes.En binôme avec un(e) chef(fe) de projet, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction destinées à la Vente.MissionsVous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres, de...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant RH au sein du Service Paie de nos Hôpitaux est chargé de la gestion administrative des collaborateurs et participe à la fluidité des processus RH. Ce rôle est central pour garantir la bonne organisation des processus administratifs et le respect des obligations légales et internes des nos hôpitaux.Missions...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre son équipe de direction territoriale Sud-Est.Vos missions : Gestion administrativeParticiper à la gestion administrative des dossiers liés à l'activité de l'unité et assurer le secrétariatVeiller à la bonne préparation et au suivi des dossiers...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France France Télévisions Temps plein

    Nous recherchons un Assistant en Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe au sein du Comité Social Economique (CSE) de France Télévisions.Vous serez responsable de la gestion des activités proposées par le CSE, en travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires et les salariés. Votre mission sera diversifiée et vous aurez...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Imagine - Institut des maladies génétiques Temps plein

    MissionL'Institut Imagine, premier pôle européen de recherche, de soins et d'enseignement sur les maladies génétiques, recherche un Assistant de gestion administrative pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la gestion et de l'organisation de projets de recherche hospitalo-universitaire, en collaboration avec les équipes de l'Institut...

  • Assistant en gestion administrative de construction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionAction Logement recrute un Assistant en gestion administrative de construction pour renforcer ses équipes.En binôme avec un chef de projet, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction destinées à la Vente.Vos missions sont les suivantes :Gestion administrative des dossiers d'appels d'offresEtablissement des...

  • Assistant(e) comptabilité et gestion

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Isifaplusvalues Temps plein

    Assistant(e) comptabilité et gestionIsifa Plus Values Paris Ouest recherche un(e) assistant(e) comptabilité et gestion pour soutenir son équipe dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise.Compétences requises :Gestion des finances et des ressources humainesMaîtrise des outils de gestion administrativeCapacité à travailler en équipe et...

  • Assistant en construction avec gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la missionAction Logement recrute un Assistant en construction pour renforcer ses équipes en CDI.En binôme avec un responsable, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction destinées à la Vente.Vos missions sont les suivantes :Gestion administrative des dossiers d'appels d'offresEtablissement des...

  • Assistant en relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel recherche un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe dévouée.MissionsGestion administrative et facturation : Gérer le processus de facturation clients, traiter les litiges liés à la facturation, gérer les retours, facturer et avoirs, suivre les impayés et négociations avec les clients, préparer les dossiers...