Assistant Administratif en évènementiel H/F, un poste de responsabilité et de challenge

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

Assistant Administratif en évènementiel H/F


Nous sommes à la recherche d'un professionnel doté d'une excellente aisance relationnelle et d'un grand sens de service pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administratif en évènementiel H/F.


Missions :


Vous contribuerez aux évènements du siège, en assurant l'organisation administrative et logistique.


Vous serez chargé(e) de :


1. Assurer l'organisation administrative et logistique :


- Tenir à jour les bases de données (Médias, fichier des paroisses) ;


- Suivre et participer aux envois de mailing postaux et des emailings ;


- Accompagner les démarches administratives pour les demandes d'autorisations légales (affichage) afin de recevoir du public sur le site du siège en lien avec les évènements.


- Rédiger les comptes rendus de réunions internes, préparer les courriers, assurer le classement administratif en collaboration avec la Responsable ;


- Participer à la logistique des évènements (installation, signalétique...).


2. Suivi budgétaire :


- Suivre des factures et mise à jour du tableau budgétaire des événements.


3. Communication et Marque employeur :


- Participer à la communication externe et interne (Flyer, visuels, plaquettes, brochures...) en vue de promouvoir la visibilité des évènements sur le site 40 (Siège) ;


- Collaborer à l'organisation des évènements qui se déroulent sur le site du 40 (siège) en étant présent(e) les week-ends pendant les deux événements : semaine thématique et des Fééries d'Auteuil (présence les 28-29/09 & 7-8/12-14-15/12/2024).


Profil :


De formation Bac + 2, type BTS, DUT en assistanat de direction ou avec une spécialisation en communication/évènementiel, idéalement vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire.


Vous êtes fiable, proactif(ve) et organisé(e), vous êtes doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et d'un grand sens de service.


Reconnu(e) pour votre polyvalence, rigoureux(se), vous avez une bonne aisance rédactionnelle et maîtrisez l'orthographe.


Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Bases de données, CANVA). Vous souhaitez vous impliquer dans le secteur de l'Economie Sociale et solidaire. Vos valeurs sont celles que nous partageons : solidarité, respect de la personne, sens du collectif et de la co-construction. Vous désirez vous engager pour les causes de la Fondation Apprentis d'Auteuil et vous adhérez à son projet.



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  • Paris, Île-de-France Cityone - Events Temps plein

    Fondé en 1991, City One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire assistant(e) chargé(e) d'exploitation événementiel pour soutenir nos chargé(e)s d'exploitation.ResponsabilitésAider au recrutementAider au booking des prestationsAssister aux sessions de brief et de...


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