Assistant Administratif en évènementiel H/F, un poste de responsabilité et de challenge
il y a 3 semaines
Assistant Administratif en évènementiel H/F
Nous sommes à la recherche d'un professionnel doté d'une excellente aisance relationnelle et d'un grand sens de service pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administratif en évènementiel H/F.
Missions :
Vous contribuerez aux évènements du siège, en assurant l'organisation administrative et logistique.
Vous serez chargé(e) de :
1. Assurer l'organisation administrative et logistique :
- Tenir à jour les bases de données (Médias, fichier des paroisses) ;
- Suivre et participer aux envois de mailing postaux et des emailings ;
- Accompagner les démarches administratives pour les demandes d'autorisations légales (affichage) afin de recevoir du public sur le site du siège en lien avec les évènements.
- Rédiger les comptes rendus de réunions internes, préparer les courriers, assurer le classement administratif en collaboration avec la Responsable ;
- Participer à la logistique des évènements (installation, signalétique...).
2. Suivi budgétaire :
- Suivre des factures et mise à jour du tableau budgétaire des événements.
3. Communication et Marque employeur :
- Participer à la communication externe et interne (Flyer, visuels, plaquettes, brochures...) en vue de promouvoir la visibilité des évènements sur le site 40 (Siège) ;
- Collaborer à l'organisation des évènements qui se déroulent sur le site du 40 (siège) en étant présent(e) les week-ends pendant les deux événements : semaine thématique et des Fééries d'Auteuil (présence les 28-29/09 & 7-8/12-14-15/12/2024).
Profil :
De formation Bac + 2, type BTS, DUT en assistanat de direction ou avec une spécialisation en communication/évènementiel, idéalement vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes fiable, proactif(ve) et organisé(e), vous êtes doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et d'un grand sens de service.
Reconnu(e) pour votre polyvalence, rigoureux(se), vous avez une bonne aisance rédactionnelle et maîtrisez l'orthographe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Bases de données, CANVA). Vous souhaitez vous impliquer dans le secteur de l'Economie Sociale et solidaire. Vos valeurs sont celles que nous partageons : solidarité, respect de la personne, sens du collectif et de la co-construction. Vous désirez vous engager pour les causes de la Fondation Apprentis d'Auteuil et vous adhérez à son projet.
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Assistant Administratif en évènementiel H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant Administratif en évènementiel H/F L'objectif de la Fondation Apprentis d'Auteuil est de permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Pour atteindre cet objectif, nous recherchons un Assistant Administratif en évènementiel H/F pour rejoindre notre équipe. Vous serez rattaché à la Responsable Evènements et...
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Assistant Administratif en évènementiel H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant Administratif en évènementiel H/F A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...
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Gestionnaire administratif événementiel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES PETITS CUISTOTS Temps pleinMissionsL'assistant de direction général événementiel est chargé de gérer les opérations administratives du groupe LES PETITS CUISTOTS. Cela inclut la préparation des commandes de fournitures de bureau, la gestion du matériel informatique et administratif interne, ainsi que l'aide à la gestion des dossiers fournisseurs.Le rôle consiste...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant administratif et relation clients
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Gestionnaire administratif événementiel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES PETITS CUISTOTS Temps pleinMissionsL'assistant de direction événementiel sera chargé de gérer les opérations administratives du groupe LES PETITS CUISTOTS, notamment la préparation des commandes de fournitures de bureau, la gestion du matériel informatique et administratif interne, ainsi que l'aide à la gestion des dossiers fournisseurs.Il sera également responsable...
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Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche, un établissement de 757 chambres et d'un centre de congrès de 4800 mètres carrés, cherche à recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre son équipe commerciale dynamique.Le candidat idéal sera capable de gérer les factures des événements, de collaborer avec les membres de...
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Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et cherche à créer une équipe commerciale dynamique et engagée.Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésLe/la candidat(e) sera responsable de la gestion des factures des évènements, de la vérification des postings et de la...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant administratif H/F sera en charge de missions administratives et comptables sur des dossiers de débiteurs physiques, redevables auprès de l'AP-HP. Ses principales responsabilités seront le traitement des encaissements reçus en phase amiable et forcé de paiement, le traitement de la boite fonctionnelle du service,...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant administratif H/F est chargé de missions administratives et comptables sur des dossiers de débiteurs physiques, redevables auprès de l'AP-HP. Ses principales responsabilités incluent le traitement des encaissements reçus en phase amiable et forcé de paiement, le traitement de la boite fonctionnelle du service,...
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Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinCONTEXTEL'hôtel Marriott Rive Gauche est en train de rouvrir ses portes et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe.Ce poste est l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et engagée qui travaille ensemble pour atteindre les objectifs de l'hôtel.MISSIONSLe/la candidat(e)...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant administratif H/F au sein du service Recouvrement Contentieux des Organismes est chargé de missions de recouvrement forcé et comptables concernant des personnes morales (mutuelles, assurances, Caisse Primaire d'Assurance Maladie et débiteurs divers). Ses principales responsabilités sont :- L'intégration dans...
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Assistant administratif senior
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPoste : Assistant administratifL'assistant administratif est chargé de missions administratives et comptables sur des dossiers de débiteurs physiques, redevables auprès de l'AP-HP. Ses responsabilités incluent le traitement des encaissements reçus en phase amiable et forçée de paiement, ainsi que l'enregistrement administratif des prélèvements...
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Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinDescription du posteL'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe Evènementielle pour assurer la gestion des factures et des acomptes liés aux évènements. Cette personne est responsable de la vérification des factures additionnelles, de la gestion des postings et de...
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Assistant administratif spécialisé en Responsabilité Civile
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France MGTech Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant administratif spécialisé en Responsabilité Civile pour renforcer notre équipe administrative.Principales missionsGestion de l'agenda : Enregistrement des convocations dans notre système informatique et organisation des réunions dans les agendas des experts.Ouverture des missions : Création et gestion des dossiers...
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Gestionnaire administratif événementiel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES PETITS CUISTOTS Temps pleinMissionsVous serez chargé de gérer les opérations administratives du groupe LES PETITS CUISTOTS, notamment la préparation des commandes de fournitures de bureau, la gestion du matériel informatique et administratif interne, ainsi que l'aide à la gestion des dossiers fournisseurs.Vous travaillerez également sur les aspects sociaux, tels que...
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Assistant évènementiel en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps pleinContrat d'alternance basé à Paris et au sein de l'école ESGCI.Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par l'école ESGCI et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels dans l'évènementiel.Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et...
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Assistant évènementiel en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps pleinContrat d'alternance basé à Paris et au sein de l'école ESGCI.Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par l'école ESGCI et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels dans l'évènementiel.Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et...
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Assistant(e) chargé(e) d'exploitation événementiel stagiaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Cityone - Events Temps pleinFondé en 1991, City One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire assistant(e) chargé(e) d'exploitation événementiel pour soutenir nos chargé(e)s d'exploitation.ResponsabilitésAider au recrutementAider au booking des prestationsAssister aux sessions de brief et de...
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Assistant(e) chargé(e) d'exploitation événementiel stagiaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Cityone - Events Temps pleinFonction métierCity One, groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un(e) stagiaire assistant(e) chargé(e) d'exploitation événementiel pour une durée de 2 mois.Secteur événementielVous serez en soutien de nos chargé(e)s d'exploitation et vos responsabilités seront les suivantes:Aider au recrutementAider au booking des...