Assistant Administratif en évènementiel H/F

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

Assistant Administratif en évènementiel H/F

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site, nous recherchons un Assistant Administratif en évènementiel H/F en CDD de surcroît .

Missions :

Rattachée à la Responsable Evènements, vous contribuez aux évènements du siège qui s'inscrivent dans l'animation du « site du 40 », adresse historique de la Fondation.

Vos principales missions sont :

1. Assurer l'organisation administrative et logistique

Tenir à jour les bases de données (Médias, fichier des paroisses)
* Suivre et participer aux envois de mailing postaux et des emailings
* Accompagner les démarches administratives pour les demandes d'autorisations légales (affichage) afin de recevoir du public sur le site du siège en lien avec les évènements.
* Rédiger les comptes rendus de réunions internes, préparer les courriers, assurer le classement administratif en collaboration avec la Responsable
* Participer à la logistique des évènements (installation, signalétique...)
* Archiver les documents témoins de chaque évènement (publications, affiches, livrets..)

2. Suivi budgétaire

Suivre des factures et mise à jour du tableau budgétaire des événements

3. Communication et Marque employeur

Participer à la communication externe et interne (Flyer, visuels, plaquettes, brochures...) en vue de promouvoir la visibilité des évènements sur le site 40 (Siège)
* Collaborer à l'organisation des évènements qui se déroulent sur le site du 40 (siège) en étant présent(e) les week-ends pendant les deux événements : semaine thématique et des Fééries d'Auteuil (présence les 28-29/09 & 7-8/12-14-15/12/2024)
* Contribuer à l'ancrage positif dans le quartier et la bonne notoriété d'Apprentis d'Auteuil

Profil :

De formation Bac + 2, type BTS, DUT en assistanat de direction ou avec une spécialisation en communication/évènementiel, idéalement vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire
* Fiable, proactif(ve) et organisé(e), vous êtes doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et d'un grand sens de service.
* Reconnu(e) pour votre polyvalence, rigoureux(se), vous avez une bonne aisance rédactionnelle et maitrisez l'orthographe.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Bases de données, CANVA) * Vous souhaitez vous impliquer dans le secteur de l'Economie Sociale et solidaire. Vos valeurs sont celles que nous partageons : solidarité, respect de la personne, sens du collectif et de la co-construction. * Vous désirez vous engager pour les causes de la Fondation Apprentis d'Auteuil et vous adhérez à son projet.

CDD de 4 mois à partir du 28/08/2024
Récupérations des jours travaillés, en sus pendant les événements, en jours de repos



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  • Paris, Île-de-France LES PETITS CUISTOTS Temps plein

    MissionsL'assistant de direction général événementiel est chargé de gérer les opérations administratives du groupe LES PETITS CUISTOTS. Cela inclut la préparation des commandes de fournitures de bureau, la gestion du matériel informatique et administratif interne, ainsi que l'aide à la gestion des dossiers fournisseurs.Le rôle consiste...


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    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


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  • Paris, Île-de-France Marriott International Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Contrat d'alternance en évènementielDécouvrez notre offre d'alternance en évènementiel proposée par l'école ESGCI et notre entreprise partenaire. Cette offre est conçue pour les futurs professionnels dans l'évènementiel.Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante...


  • Paris, Île-de-France Michael Page (France) Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Contrat d'alternance basé à Paris et au sein de l'école ESGCI.Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par l'école ESGCI et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels dans l'évènementiel.Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et...


  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Contrat d'alternance basé à Paris et au sein de l'école ESGCI.Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par l'école ESGCI et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels dans l'évènementiel.Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et...

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