Assistant Administratif en évènementiel H/F
il y a 4 semaines
Assistant Administratif en évènementiel H/F
A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.
Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.
Pour notre site, nous recherchons un Assistant Administratif en évènementiel H/F en CDD de surcroît .
Missions :
Rattachée à la Responsable Evènements, vous contribuez aux évènements du siège qui s'inscrivent dans l'animation du « site du 40 », adresse historique de la Fondation.
Vos principales missions sont :
1. Assurer l'organisation administrative et logistique
Tenir à jour les bases de données (Médias, fichier des paroisses)
* Suivre et participer aux envois de mailing postaux et des emailings
* Accompagner les démarches administratives pour les demandes d'autorisations légales (affichage) afin de recevoir du public sur le site du siège en lien avec les évènements.
* Rédiger les comptes rendus de réunions internes, préparer les courriers, assurer le classement administratif en collaboration avec la Responsable
* Participer à la logistique des évènements (installation, signalétique...)
* Archiver les documents témoins de chaque évènement (publications, affiches, livrets..)
2. Suivi budgétaire
Suivre des factures et mise à jour du tableau budgétaire des événements
3. Communication et Marque employeur
Participer à la communication externe et interne (Flyer, visuels, plaquettes, brochures...) en vue de promouvoir la visibilité des évènements sur le site 40 (Siège)
* Collaborer à l'organisation des évènements qui se déroulent sur le site du 40 (siège) en étant présent(e) les week-ends pendant les deux événements : semaine thématique et des Fééries d'Auteuil (présence les 28-29/09 & 7-8/12-14-15/12/2024)
* Contribuer à l'ancrage positif dans le quartier et la bonne notoriété d'Apprentis d'Auteuil
Profil :
De formation Bac + 2, type BTS, DUT en assistanat de direction ou avec une spécialisation en communication/évènementiel, idéalement vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire
* Fiable, proactif(ve) et organisé(e), vous êtes doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et d'un grand sens de service.
* Reconnu(e) pour votre polyvalence, rigoureux(se), vous avez une bonne aisance rédactionnelle et maitrisez l'orthographe.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Bases de données, CANVA) * Vous souhaitez vous impliquer dans le secteur de l'Economie Sociale et solidaire. Vos valeurs sont celles que nous partageons : solidarité, respect de la personne, sens du collectif et de la co-construction. * Vous désirez vous engager pour les causes de la Fondation Apprentis d'Auteuil et vous adhérez à son projet.
CDD de 4 mois à partir du 28/08/2024
Récupérations des jours travaillés, en sus pendant les événements, en jours de repos
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Assistant Administratif en évènementiel H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant Administratif en évènementiel H/F L'objectif de la Fondation Apprentis d'Auteuil est de permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Pour atteindre cet objectif, nous recherchons un Assistant Administratif en évènementiel H/F pour rejoindre notre équipe. Vous serez rattaché à la Responsable Evènements et...
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Assistant Communication Evénementielle en Alternance
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Alternance-en-region Temps pleinAssistant Communication Evénementielle en AlternanceRêve En Or, agence événementielle à Paris, propose un poste d'assistant(e) communication événementielle (h/f) d'une durée de 6 à 12 mois.Spécialisée dans les événements pour enfants et adultes, Rêve En Or organise des anniversaires pour les enfants, buffets, goûters, baptêmes et mariages....
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Gestionnaire administratif événementiel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES PETITS CUISTOTS Temps pleinMissionsL'assistant de direction général événementiel est chargé de gérer les opérations administratives du groupe LES PETITS CUISTOTS. Cela inclut la préparation des commandes de fournitures de bureau, la gestion du matériel informatique et administratif interne, ainsi que l'aide à la gestion des dossiers fournisseurs.Le rôle consiste...
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Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinContexteL'hôtel Paris Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et cherche à créer une équipe commerciale dynamique et engagée.ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) évènementiel est responsable de:Récupérer les facturations additionnelles directement à la réceptionVérifier les postings effectués par les maîtres d'hôtel, les...
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Paris, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant Administratif en évènementiel H/F Nous sommes à la recherche d'un professionnel doté d'une excellente aisance relationnelle et d'un grand sens de service pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administratif en évènementiel H/F. Missions : Vous contribuerez aux évènements du siège, en assurant l'organisation...
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Gestionnaire administratif événementiel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES PETITS CUISTOTS Temps pleinMissionsL'assistant de direction événementiel sera chargé de gérer les opérations administratives du groupe LES PETITS CUISTOTS, notamment la préparation des commandes de fournitures de bureau, la gestion du matériel informatique et administratif interne, ainsi que l'aide à la gestion des dossiers fournisseurs.Il sera également responsable...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...
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Assistant Administratif en évènementiel H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps pleinMission Rejoindre les équipes d'Apprentis d'Auteuil, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun. Fonction Nous recherchons un Assistant Administratif en évènementiel H/F en CDD de 4 mois à partir du 28/08/2024. Missions Rattachée à la...
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Assistant administratif et relation clients
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche, un établissement de 757 chambres et d'un centre de congrès de 4800 mètres carrés, cherche à recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre son équipe commerciale dynamique.Le candidat idéal sera capable de gérer les factures des événements, de collaborer avec les membres de...
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Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinCONTEXTEL'hôtel Marriott Rive Gauche est en train de rouvrir ses portes et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe.Ce poste est l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et engagée qui travaille ensemble pour atteindre les objectifs de l'hôtel.MISSIONSLe/la candidat(e)...
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Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinDescription du posteL'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe Evènementielle pour assurer la gestion des factures et des acomptes liés aux évènements. Cette personne est responsable de la vérification des factures additionnelles, de la gestion des postings et de...
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Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et cherche à créer une équipe commerciale dynamique et engagée.Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésLe/la candidat(e) sera responsable de la gestion des factures des évènements, de la vérification des postings et de la...
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Assistant évènementiel en alternance
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps pleinContrat d'alternance en évènementielDécouvrez notre offre d'alternance en évènementiel proposée par l'école ESGCI et notre entreprise partenaire. Cette offre est conçue pour les futurs professionnels dans l'évènementiel.Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante...
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Responsable administratif et événementiel
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Michael Page (France) Temps pleinDescription du poste Le Directeur général est responsable de la supervision du fonctionnement administratif de l'association, ainsi que de la filiale événementielle. Il doit également organiser les activités événementielles et les cérémonies de remises des prix et grades. Compétences requises Le candidat doit avoir un diplôme d'Ingénieur minimum...
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Assistant évènementiel en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps pleinContrat d'alternance basé à Paris et au sein de l'école ESGCI.Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par l'école ESGCI et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels dans l'évènementiel.Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et...
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Assistant évènementiel en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps pleinContrat d'alternance basé à Paris et au sein de l'école ESGCI.Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par l'école ESGCI et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels dans l'évènementiel.Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et...
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Assistant en relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...
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Assistant événementiel
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Paume Temps pleinPaume est un studio dynamique qui cherche à célébrer son prochain anniversaire avec un événement festif. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) événementiel pour la réalisation de ce projet.L'objectif est de créer un événement créatif et immersif qui rassemblera nos collaborateurs et nos proches. Le candidat retenu sera...