Assistant d'agence H/F

il y a 24 heures


Toulouse, Occitanie, France ONELA Temps plein

Missions quotidiennes


L'assistant d'agence agit comme un véritable partenaire pour l'agence ONELA en garantissant la qualité des prestations et la bonne exécution des interventions au domicile des clients. Il suit les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence.


Missions principales



  1. Accueil

  • Accueillir les prospects, les clients, les intervenants et les candidats ;
  • Renseigner les interlocuteurs et leur fournir des réponses fiables et rapides ;
  • Prendre en charge les demandes des prospects, des clients et des intervenants.

Coordination opérationnelle et administrative

  • Aider au recrutement des intervenants ;
  • Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;
  • Surveiller les partenariats emploi et gérer les plannings ;
  • Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants.


Vos aptitudes professionnelles



  • Sens du service et de l'accueil ;
  • Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Sens de l'écoute et de la communication ;
  • Capacité à appliquer les procédures internes ;
  • Gestion administrative du personnel.

Qualifications requises



  • Bac +2 minimum ;

  • Assistant d'agence

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    Offre de poste : Assistant d'agence (H/F)LOGISTA HOMETECH recherche un Assistant d'agence (H/F) pour son agence EDG de Pamiers.MissionsSecrétariat : accueil physique et téléphonique, mailing, gestion des rendez-vous clients, classement et archivage,...Comptabilité : facturation mensuelle, préparation des devis et encours.Gestion du personnel : visites...

  • Assistant d'agence

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    Assistant d'agence (H/F)LOGISTA HOMETECH recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre son équipe à Pamiers.MissionsSecrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous clients, classement et archivage,...Comptabilité : facturation mensuelle, préparation des devis et encours.Gestion du personnel : visites médicales, absences...


  • Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Rejoignez notre équipe de communicationF&H Ingénierie, un bureau d'étude thermique et fluides ambitieux, recherche un(e) chargé(e) de communication pour renforcer sa stratégie de communication et développer sa visibilité.MissionVous serez chargé(e) de :Développer notre stratégie de communication (rédaction d'articles, web, supports...


  • Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d'étude thermique et fluides innovant et dynamique au service de ses clients. Le bureau est composé de 3 pôles : le pôle étude thermique règlementaire, le pôle audit thermique et énergétique, et le pôle maîtrise d'oeuvre fluides (CVC/Pb/électricité).Nous recherchons un spécialiste en relations publiques qui...

  • Assistant d'agence

    il y a 7 jours


    Toulouse, Occitanie, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    Poste : Assistant d'agenceType de contrat : CDI - Mi temps (25h)Région : OccitanieExpérience requise : 1 à 7 ansNiveau d'étude : BacAvantages : une mutuelle, des tickets restau, des RTT, un comité d'entrepriseLOGISTA HOMETECH propose à ses clients bailleurs une gamme de services tournés vers le bien-être et le confort de chaque habitant...


  • Toulouse, Occitanie, France MBway Temps plein

    MissionL'école internationale de management à Toulouse recherche un Assistant d'agence d'intérim H/F en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires dans la région toulousaine.Compétences requisesÊtre rigoureux(se) et organisé(e) dans le travailÊtre une personne de confiance qui respecte la confidentialité des sujets...


  • Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Recherche d'un(e) Chargé(e) d'Affaires ElectricitéF&H Ingénierie, un bureau d'études thermique et fluide, recherche un(e) chargé(e) d'affaires electricité pour rejoindre son équipe.MissionVous intervenez en qualité d'ingénieur(e) CFO/CFA au sein du pôle Fluides. Votre mission consiste à assurer les études de conception de...


  • Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) chargé(e) de communication pour accompagner notre équipe technique et commerciale dans la mise en œuvre de notre stratégie de communication. Vous serez chargé(e) de développer notre image de marque, de créer du contenu attractif et de suivre les tendances du marché.ResponsabilitésDévelopper notre stratégie de...

  • Chef de projet électricité

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Recherche d'un(e) Chargé d'affaires électricitéF&H Ingénierie, un bureau d'études thermique et fluides, recherche un(e) chargé d'affaires électricité pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsÉtudes de conception de l'Avant-Projet au Dossier de Consultation des EntreprisesRédaction des pièces écrites (notices et spécifications...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 24 heures


    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est chargé(e) de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...). L'assistant(e) d'agence intervient également dans le suivi...


  • Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Offre de posteCabinet d'expertise comptable à la recherche d'un Chef de portefeuille (H/F) pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de la tenue comptable, de la révision des comptes, des déclarations de TVA et de la rédaction des formalités juridiques.En fonction de votre expérience et de votre dégré d'autonomie, vous pourrez...


  • Toulouse, Occitanie, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant d'agence d'intérim H/F en alternance pour renforcer son équipe.MissionsParticiper à la réalisation de la paie et des documents juridiques nécessaires pour le bon fonctionnement des agences.Etablir des contrats de travail intérimaires.Élaborer et contrôler les bulletins de paie intérimaires.Gérer les visites...


  • Toulouse, Occitanie, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant d'agence d'intérim H/F en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires dans la région toulousaine.MissionsParticiper à la réalisation de la paie et des documents juridiques nécessaires pour le bon fonctionnement des agences.Etablir des contrats de travail intérimaires.Elaborer et contrôler les bulletins de paie...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 7 jours


    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est un rôle clé au sein de l'équipe de Legendre Occitanie, basée à Toulouse. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, ce collaborateur est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Lynx RH Toulouse Est Temps plein

    Poste d'Assistant administratif H/FLynx RH Toulouse Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'industrie, un(e) Assistant(e) administratif (H/F) en intérim.MissionsGestion administrativeAssurer la communication / standardAssurer les commandes de fournitures ou...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel dans le domaine des Ressources Humaines?Intégrez notre équipe de Samsic Groupe en tant qu'Assistant(e) d'agence et rejoignez notre agence de Toulouse!En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous serez en charge de la gestion administrative, du recrutement et de la gestion du personnel...

  • Chef d'équipe H/F

    il y a 1 semaine


    Toulouse, Occitanie, France Inetum Temps plein

    MissionPour le compte d'un leader mondial du secteur aéronautique, vous intégrerez une équipe Inetum de 90 personnes évoluant sur l'ensemble des composants d'infrastructures (Systèmes / Virtualisation / Stockage / Sauvegarde / Réseaux et sécurité notamment).Dans un environnement innovant et s'appuyant sur les principaux principes...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 1 semaine


    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).MissionsLes principales missions de l'assistant(e) d'agence sont...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Poste d'assistant(e) d'agenceL'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).Compétences requisesAccueil physique et téléphonique de l'agenceTraitement et diffusion du...


  • Toulouse, Occitanie, France MBway Temps plein

    L'école internationale de management à Toulouse recherche un Assistant d'agence d'intérim en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'une de ses entreprises partenaires dans la région toulousaine. Ce poste vous offre la possibilité de développer vos compétences en gestion des ressources humaines et en intérim....