Assistant(e) d'agence

il y a 1 semaine

Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

Présentation du poste

L'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).

Missions

Les principales missions de l'assistant(e) d'agence sont les suivantes :

Administratif

Accueil physique et téléphonique de l'agence
Traitement et diffusion du courrier
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d'œuvre sur chantier...)
Assister le directeur d'agence dans l'organisation d'évènements
Organiser les réunions de travail (préparation, centralisation des dossiers...) et leur logistique (réservations de salles, de repas ...)
Assurer la tenue des agendas électroniques
Gestion des fournitures de bureaux (commande, validation de factures...)
Suivi de l'intérim et des visites médicales

Commercial

Constituer et suivre les dossiers de candidature suite à un appel d'offres
Assister les équipes projets sur les missions de consultation
Participation à la préparation des supports pour les oraux
Participer à la mise en place de supports destinés aux communications internes

Facturation

Enregistrement et diffusion des factures et bons de paiements (fournisseurs, clients, sous-traitants)
Gestion des cautions bancaires sur les chantiers
Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)
Préparation des bons de paiements sous-traitants pour validation par les conducteurs de travaux

Technique

Réaliser les DICT et les PPSPS
Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance...)
Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
Etablissement et envoi des certificats de capacité
Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
Gestion de la sous-traitance et des pièces administratives des sous-traitants

Profil et environnement de travail

Le candidat doit avoir une formation technique Bac à Bac +2 en assistanat, une première expérience sur un poste similaire et une bonne connaissance du secteur du bâtiment. Il doit savoir gérer les priorités et faire preuve de discrétion quant aux contenus qui lui sont confiés. Il doit être réactif et rigoureux dans le suivi de ses dossiers. Il doit maitriser le pack office et avoir une connaissance d'InDesign.

Environnement de travail

L'assistant(e) d'agence rejoindra l'équipe de Legendre Occitanie et profitera d'une des plus belles vues sur les toits de Toulouse. L'organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. Le candidat suivra un parcours d'intégration personnalisé pour trouver sa place dans le groupe le plus rapidement possible.

Rémunération

Le Groupe Legendre offre un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, tickets restaurants, avantages sociaux...).

Contrat

Le contrat est un CDI.

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre est un acteur incontournable du bâtiment, présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie. Avec plus de 2 300 collaborateurs et 930 millions d'euros de chiffre d'affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l'entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert...

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

Le poste est situé à Toulouse, en France.

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 24 heures

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est chargé(e) de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...). L'assistant(e) d'agence intervient également dans le suivi...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel dans le domaine des Ressources Humaines?Intégrez notre équipe de Samsic Groupe en tant qu'Assistant(e) d'agence et rejoignez notre agence de Toulouse!En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous serez en charge de la gestion administrative, du recrutement et de la gestion du personnel...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est un rôle clé au sein de l'équipe de Legendre Occitanie, basée à Toulouse. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, ce collaborateur est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).MissionsLes principales missions de l'assistant(e) d'agence sont les suivantes :Accueil physique et...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en recrutement ?Dans le cadre d'une création d'agence, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe de Samsic Emploi Tertiaire de Toulouse.En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous serez en charge de la...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    RéférenceLGOC/MP/ASS-2241DescriptionLe Groupe Legendre recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour son agence basée à Toulouse.L'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, assure l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Poste d'assistant(e) d'agenceL'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).Compétences requisesAccueil physique et téléphonique de l'agenceTraitement et diffusion du...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant? Intégrer une agence d'intérim vous intéresse?MissionDans le cadre d'une création d'agence, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE de TOULOUSE (31).En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposerez d'un rôle central au sein de votre...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous avez un attrait pour le domaine du tertiaire ? Intégrer une agence d'intérim vous intéresse ? Mission Dans le cadre d'une création d'agence, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE de TOULOUSE (31). En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposerez d'un rôle central au...

  • Assistant d'agence

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    Poste : Assistant d'agenceType de contrat : CDI - Mi temps (25h)Région : OccitanieExpérience requise : 1 à 7 ansNiveau d'étude : BacAvantages : une mutuelle, des tickets restau, des RTT, un comité d'entrepriseLOGISTA HOMETECH propose à ses clients bailleurs une gamme de services tournés vers le bien-être et le confort de chaque habitant...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant ?Vous êtes passionné(e) par le domaine des Ressources Humaines ?Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Samsic Groupe.En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous serez en charge de la gestion administrative, de la gestion du personnel intérimaire et...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel dans le domaine des Ressources Humaines?Intégrer Samsic Groupe, leader du marché de l'intérim, vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et de développer vos compétences dans un environnement en constante évolution.MissionEn tant que Assistant(e) d'agence, vous serez en charge de la gestion...

  • Assistant d'agence

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    Assistant d'agence (H/F)LOGISTA HOMETECH recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre son équipe à Pamiers.MissionsSecrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous clients, classement et archivage,...Comptabilité : facturation mensuelle, préparation des devis et encours.Gestion du personnel : visites médicales, absences...

  • Assistant d'agence

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    Offre de poste : Assistant d'agence (H/F)LOGISTA HOMETECH recherche un Assistant d'agence (H/F) pour son agence EDG de Pamiers.MissionsSecrétariat : accueil physique et téléphonique, mailing, gestion des rendez-vous clients, classement et archivage,...Comptabilité : facturation mensuelle, préparation des devis et encours.Gestion du personnel : visites...

  • Assistant(e) d'agence, Gestionnaire RH, Recrutement

    il y a 22 heures

    Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel dans le domaine du travail temporaire ?Intégrer notre équipe d'agence d'intérim SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE de TOULOUSE (31) pourrait être l'opportunité idéale pour vous.En tant que Assistant(e) d'agence, vous serez en charge de la gestion administrative, de la gestion du personnel intérimaire et du...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).MissionsAccueil physique et téléphonique de l'agenceTraitement et diffusion du courrierRédaction,...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).MissionsAccueil physique et téléphonique de l'agenceTraitement et diffusion du courrierRédaction,...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).MissionsAccueil physique et téléphonique de l'agenceTraitement et diffusion du courrierRédaction,...

  • Assistant Responsable d'Agence

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France LOC+ Temps plein

    Assistant(e) Responsable d'AgenceNous recherchons un Assistant(e) Responsable d'Agence pour rejoindre notre équipe à Toulouse.MissionsAccueil physique et téléphonique des clientsGestion administrative : rédaction des contrats de location départ et retour, rangement, propreté et aménagement de l'agenceCommande des pièces auprès des...

  • Assistant(e) d'agence en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Domaliance Toulouse Temps plein

    Développez vos compétences en ressources humainesVous rejoignez l'équipe de Domaliance Toulouse en tant qu'assistant(e) d'agence en alternance. Vous aurez la responsabilité de gérer les ressources humaines, notamment la gestion des intervenants, la préparation des variables de paie et le suivi des congés. Vous travaillerez en étroite...