Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Metz, Grand Est - Département de la Moselle
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Assistant de Direction et de Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France LUNCHTIME Temps pleinAssistant de Direction et de Ressources HumainesL'entreprise LUNCHTIME recherche un Assistant de Direction et de Ressources Humaines pour renforcer son équipe.MissionsRecrutement et gestion des employésÉlaboration d'une stratégie de motivation et de gestion de la formation professionnelleAdministration de directionCompétences requisesFormation...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Vous êtes chargé du secrétariat de la Direction et de la coordination des activités du service. Vos missions sont les suivantes :Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la Direction ;Assurer la logistique de la...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Fund Channel Temps pleinAssistant(e) de Direction à Fund ChannelNous sommes une plateforme réglementée de distribution de fonds B2B créée en 2005, filiale commune d'Amundi et Caceis, basée au Luxembourg. Nous avons été classés meilleure plateforme européenne trois années de suite.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez amené(e) à :Assister le directeur dans la...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Heintz Immobilier et Hôtellerie Temps pleinMissions du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de superviser et de coordonner l'activité de ses équipes. Il/elle contribue à la satisfaction permanente de la clientèle en s'assurant d'une prestation de qualité dans le respect des normes et procédures ainsi que de la loi en vigueur. Enfin, il/elle effectue le suivi commercial et financier...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France INICEA Temps pleinMissionINICEA, acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, recherche un Assistant de Direction pour accompagner les équipes dans l'amélioration des soins.Les tâches du posteGestion des ressources humaines, recrutement et formation.Développement de la...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Fund Channel Temps pleinMissionEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez amené(e) à :Assister le directeur dans la gestion de son emploi du temps, y compris la planification des réunions internes et externesPlanifier et organiser des réunions de direction et de serviceAssurer l'accueil des clients/visiteurs/prestatairesSuivre les missions administratives...
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Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France GovJobs Temps pleinStatutFonctionnaireQui recrute ?Caisse nationale de santé - Secrétariat de DirectionLe secrétariat de direction fournit un support administratif et organisationnel essentiel à sa Direction et au Conseil d'administration de la CNS. De par sa proximité avec les dirigeants, il a un rôle important dans la gestion de l'information confidentielle, en faisant...
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Chef de cabinet de direction
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Post Luxembourg Temps pleinLe groupe POST Luxembourg est un acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal en Luxembourg.La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement un(e) Secrétaire de direction (m/f/n) pour renforcer son équipe administrative.Missions clésGestion administrative : Assurer la gestion et l'organisation...
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Assistant social polyvalent
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France DEPARTEMENT DE LA MOSELLE Temps pleinVous rejoignez l'équipe du Département de la Moselle en tant qu'assistant social polyvalent. Vous travaillerez au sein de la Direction du Service Social Départemental, rattaché au Chef du Service Social Polyvalent de Metz-Orne.Vos missions principales seront l'accueil, l'information, l'orientation et le conseil en faveur de...
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Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France In Quarto Temps pleinAssistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F :: MFLC55/M ::Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d'un acteur de la construction.Sous la responsabilité du responsable de l'agence et d'un directeur régional, vous serez en charge des missions suivantes :Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien...
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Assistant social polyvalent
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France DEPARTEMENT DE LA MOSELLE Temps pleinVous rejoignez notre équipe au sein de la DIRECTION DU SERVICE SOCIAL DEPARTEMENTAL, en tant qu'assistant social polyvalent. Vous êtes rattaché au Chef du Service Social Polyvalent de METZ ORNE et exercez une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil en faveur de l'ensemble de la population.Vous aidez les...
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Metz, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinÀ propos de notre établissementL'Université de Lorraine est une institution pionnière dans le domaine de la formation et de la recherche. Nous sommes fièrement classés dans le top 10 des universités françaises.MissionNous sommes en quête de talents qui partageront notre passion pour l'innovation et la coopération internationale. Nous proposons un...
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Assistant Administratif Senior
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France METZ EMPLOI Temps pleinAccompagné par l'équipe de Metz Emploi, vous êtes recruté pour occuper le poste d'assistant administratif. Vos missions vous amèneront à collaborer étroitement avec l'assistante de direction et l'assistante expert pour la gestion administrative des dossiers sinistres. Les compétences attendues incluent une excellente organisation, de...
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Assistant administratif senior
il y a 1 mois
Metz, Grand Est, France Metz emploi Temps pleinDescription du posteSous la responsabilité de la Direction, vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers sinistres pour le compte des bénéficiaires assurés institutionnels internationaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction et l'assistante d'Experts.MissionsL'accueil téléphoniqueLa gestion du...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Ginger Leces Temps pleinA propos de l'entreprise : Ginger Leces est un bureau d'études techniques spécialisé dans la mesure et les contrôles environnementaux en lien avec de nombreux secteurs industriels.A propos du poste : Assistant administratif - H/FRattaché à la Direction, vous serez en charge du suivi administratif des dossiers d'affaires en lien avec les...
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Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France In Quarto Temps pleinAssistant de Direction/Technique en Bâtiment H/FSpécialiste en Gestion AdministrativeSous la responsabilité du responsable de l'agence et d'un directeur régional, vous serez en charge des missions suivantes :Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le responsable d'agence,Gérer les factures...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France GovJobs Temps pleinMissionL'assistant administratif est un membre essentiel de l'équipe de direction, chargé de soutenir la direction dans la gestion de ses activités. Les missions clés de cet emploi comprennent l'assistance aux réunions, la gestion du courrier, la rédaction de supports écrits et l'accueil des interlocuteurs.Compétences requisesTrès...
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Metz, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinMissionL'Université de Lorraine recrute pour l'ENIM un-e technicien-ne en gestion administrative de la direction de partenariats internationaux.Le poste est à pourvoir dès que possible par CDD jusqu'au 31/08/2025, renouvelable.La personne recrutée aura pour missions principales :Assurer le secrétariat de la direction des relations internationales et...
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Assistant(e) d'Exploitation
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France SUEZ Temps pleinVotre rôleVous rejoindrez l'équipe de SUEZ comme Assistant(e) d'Exploitation et contribuerez à la bonne marche de l'exploitation. Vous serez chargé(e) de l'accompagnement de l'Attaché(e) d'exploitation dans la réalisation de ses missions et activités.Vos responsabilitésRéceptionner les appels clients et planifier les...
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Assistant(e) d'Exploitation
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France SUEZ Temps pleinVotre rôleVous rejoindrez l'équipe de SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets en tant qu'Assistant(e) d'Exploitation. Votre mission principale sera d'accompagner l'Attaché(e) d'Exploitation dans la réalisation de ses missions et activités.Vos responsabilitésRéceptionner les appels clients,Planifier les...
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. Vos missions sont les suivantes :
Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la Direction ;
Assurer la logistique de la distribution de différentes documentations, des objets publicitaires et matériels, structures ... ;
Participer à certains événementiels organisés par la Direction ;
Gérer certains dossiers tels la carte de vœux, les jeux organisés (Moselle Infos, E-mag), la relecture de documents avant validation ou impression et le suivi des impressions, l'accueil de stagiaires écoles ...;
Enfin, vous aidez, accompagnez et facilitez l'ensemble des actions de communication au sein du service Direction de la Communication de la collectivité Département de la Moselle.
Activités principales
1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique :
Assurer le filtrage téléphonique du poste de la Directrice,
Assurer la prise des appels téléphoniques des agents en cas d'absence du bureau,
2/ Assurer le secrétariat de la Direction et optimiser la vie quotidienne du service :
Gérer l'agenda de la Direction, gérer les inscriptions / participations à diverses réunions,
Assurer la circulation des informations pour la Direction,
Traiter le courrier, les correspondances (réception en entrée, tri, enregistrement, diffusion et suivi en départ),
Rédiger des compte rendus, des synthèses, mettre en forme des documents dans le respect de l'identité visuelle,
Exécuter divers travaux de secrétariat,
Gérer les fournitures, assurer le premier niveau de maintenance des matériels informatiques et bureautiques et d'assistance technique aux personnels du service,
Assurer la gestion des ressources : réservation de salle, de véhicule,
Tenir à jour des listing divers (fichiers des Elus, Collèges de la Moselle, Mairies de la Moselle...)
Traiter les dossiers de demandes de départ en formation, missions, frais, suivi des dossiers de la Directrice et des agents et les demandes de stages au sein de la Direction (en lien avec la DRHLS),
Assurer l'accueil de stagiaires écoles, vacataires et formation (accueil, accès informatiques, matériel, badge...);
3/ Participer aux actions de communication (en relais/renfort des équipes dédiées) :
Aider à la relecture de divers documents de communication (brochures, flyers, affiches...) avant validation par la Directrice de la Communication,
Assurer le suivi de certaines impressions et gestion/répartition,
Gérer diverses documentations (magasine Moselle Infos, autres magazines, affiches...) : répartition, stockage, diffusion/répartitions/envoi;
4/ Assurer la gestion de certains dossiers :
Jeu Moselle Infos : réception, dépouillement des bulletins, tirage au sort, établissement de la liste des gagnants, rédaction des courriers, envoi des lots..., traitement des question/réclamations sur le magazine,
Jeu E-mag, jeu/quizz...
"Cartes de voeux" (président pour Élus et Directions du Département) : échanges avec les Élus et les Directions concernant les besoins, gestion et suivi des commandes auprès de l'imprimeur choisi et le fournisseur d'enveloppes, préparation des "paquetages" et transmission aux Elus...
5/ Autres :
Participer à certains événementiels organisés par la Direction,
Assurer la gestion des gadgets et matériel divers : suivi des commandes, livraisons/réceptions, stockage, préparation des demandes de lots et délivrance aux associations/clubs/organismes, Élus, Directions, partenaires, salons événementiels... Inventaire/état des stocks,
Préparation de "paquetages" pour les visites des collèges de la Moselle ou visites d'organismes divers (associations, clubs, maisons de retraite, conseils municipaux...);
Compétences requises
Maîtriser les techniques d'accueil et de secrétariat,
Maîtriser les logiciels standards sous environnement Windows, de l'Internet et des supports numériques,
Posséder des qualités relationnelles, une bonne élocution et une aisance à l'oral et à l'écrit,
Posséder une bonne connaissance des domaines de compétences du Département.
Posséder une présentation soignée,
Avoir le sens du contact et des relations humaines,
Savoir respecter des règles de bienséance,
Rigueur, précision, sens de l'organisation, disponibilité, écoute, adaptabilité, culture de services,
Capacité à s'adapter aux situations,
Être réactif dans la recherche de solutions adaptées et pro activité dans l'anticipation des scénarii et la prévision d'alternatives,
Avoir le sens de l'initiative et être force de proposition,
Être diplomate et discret et savoir respecter le devoir de réserve,
Posséder une aptitude à travailler en équipe dans des délais contraints et à coordonner des dossiers transversaux, dans un environnement exigeant
