Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
Fonctionnaire
Qui recrute ?Caisse nationale de santé - Secrétariat de Direction
Le secrétariat de direction fournit un support administratif et organisationnel essentiel à sa Direction et au Conseil d'administration de la CNS. De par sa proximité avec les dirigeants, il a un rôle important dans la gestion de l'information confidentielle, en faisant preuve de discrétion, fiabilité et compétences en communication.
Missions- Préparer des courriers, documents, présentations, mémos ou notes internes pour le Président et la Direction;
- Préparer et assister à des réunions en présence de la Direction et assurer les travaux de suivi (PV, documentation, etc.);
- Tenir à jour les agendas, planifier des réunions internes et externes et gérer les salles de réunion pour le Président et les Directeurs;
- Participer à la gestion administrative du secrétariat de direction;
- Réceptionner, traiter et orienter le courrier, les appels et les messages téléphoniques adressés au secrétariat de direction;
- Assurer le suivi des courriers électroniques.
- Travailler en étroite collaboration avec le Coordinateur général en participant aux tâches suivantes :
- Préparer, organiser, assurer le suivi des réunions du Conseil d'administration;
- Rédiger les PV de ces réunions;
- Préparer des courriers, mémos ou notes internes pour le Conseil de d'administration.
Compétences techniques
- Excellentes capacités orales et rédactionnelles dans les trois langues administratives du pays, la maîtrise de l'anglais sera considérée comme un atout;
- Maîtrise parfaite du MS Office.
Compétences comportementales
- Développer une vue d'ensemble : Développer une vue d'ensemble, générer des alternatives et tirer des conclusions nuancées et éclairées;
- Mettre en œuvre des solutions : Prendre l'initiative de résoudre les problèmes, mettre en œuvre les solutions et agir pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Agir comme référence, accompagner les collègues, les guider et les soutenir en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;
- Conseiller : Fournir des conseils et développer une relation de confiance basée sur sa crédibilité, faire des recommandations dans l'intérêt de l'organisation et du client-usager;
- Gérer le stress : Garder son calme face à la pression, rester constructif face à la critique et agir de façon constante malgré les difficultés;
- Faire preuve d'ouverture : Être ouvert au changement et à l'innovation, s'ouvrir à la diversité et s'intéresser à d'autres disciplines que les siennes;
- S'autodévelopper : Bien se connaître, se remettre en question de façon régulière, apprendre de ses erreurs et apprendre continuellement;
- S'impliquer : S'engager pour générer des résultats, assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises, s'engager pour le bien commun.
Atouts
- Être titulaire d'un diplôme BTS support à l'action managériale (assistant de direction).
Le poste est réservé aux lauréats de l'examen-concours
Les candidats ayant réussi à la partie générale de l'examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d'examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l'administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.
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Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France GovJobs Temps pleinStatut : FonctionnaireCaisse nationale de santé - Secrétariat de DirectionLe secrétariat de direction fournit un support administratif et organisationnel essentiel à sa Direction et au Conseil d'administration de la CNS. De par sa proximité avec les dirigeants, il a un rôle important dans la gestion de l'information confidentielle, en faisant preuve de...
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Secrétaire médicale spécialisé
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France LNS - Laboratoire National de Santé Temps pleinPoste de Secrétaire médicaleNous recherchons actuellement une Secrétaire médicale pour notre département de Médecine Légale, Service d'Identification Génétique.Le Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de la Santé au Luxembourg. Nous sommes un institut pluridisciplinaire composé de...
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Secrétaire Administratif de Pôle Service Social
il y a 7 jours
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinLa Département de la Moselle cherche un Secrétaire Administratif de Pôle Service Social pour rejoindre son équipe dynamique.Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé et organisé pour occuper ce poste clé dans notre service. En tant que Secrétaire Administratif de Pôle Service Social, vous serez responsable du secrétariat des Chefs de...
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Secrétaire médicale spécialisé
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France LNS - Laboratoire National de Santé Temps pleinMission et responsabilitésNous recherchons un Secrétaire médicale (h/f) pour rejoindre notre équipe au Laboratoire national de santé (LNS) dans le département de Médecine Légale, Service d'Identification Génétique. Le candidat sélectionné sera chargé de l'enregistrement des missions, la description des scellés et la réalisation des...
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Chef de cabinet de direction
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Post Luxembourg Temps pleinLe groupe POST Luxembourg est un acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal en Luxembourg.La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement un(e) Secrétaire de direction (m/f/n) pour renforcer son équipe administrative.Missions clésGestion administrative : Assurer la gestion et l'organisation...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Vous êtes chargé du secrétariat de la Direction et de la coordination des activités du service. Vos missions sont les suivantes :Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la Direction ;Assurer la logistique de la...
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Metz, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinÀ propos de notre établissementL'Université de Lorraine est une institution pionnière dans le domaine de la formation et de la recherche. Nous sommes fièrement classés dans le top 10 des universités françaises.MissionNous sommes en quête de talents qui partageront notre passion pour l'innovation et la coopération internationale. Nous proposons un...
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Metz, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinMissionL'Université de Lorraine recrute pour l'ENIM un-e technicien-ne en gestion administrative de la direction de partenariats internationaux.Le poste est à pourvoir dès que possible par CDD jusqu'au 31/08/2025, renouvelable.La personne recrutée aura pour missions principales :Assurer le secrétariat de la direction des relations internationales et...
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Chef de Service de l'Accompagnement des Mineurs Non Accompagnés
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsLe Chef de Service de l'Accompagnement des Mineurs Non Accompagnés est placé sous l'autorité du Directeur de l'Aide Sociale à l'Enfance. Il est chargé de coordonner et d'animer le service de l'Accompagnement des Mineurs Non Accompagnés (MNA).Dans le cadre de ses fonctions, il assure les missions suivantes :Veiller au respect des échéances et...
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Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsVous êtes chargé de coordonner et d'animer le service de l'Accompagnement des Mineurs Non Accompagnés (MNA) au sein du Département de la Moselle.Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez les missions suivantes :Veiller au respect des échéances et du cadre juridique de l'accueil des MNA,Garantir l'existence d'un projet pour chaque MNA ou...
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Chef de Service en Accompagnement des Mineurs Non Accompagnés
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsLe Chef de Service en Accompagnement des Mineurs Non Accompagnés est placé sous l'autorité du Directeur de l'Aide Sociale à l'Enfance. Il est chargé de coordonner et d'animer le service d'accompagnement des mineurs non accompagnés (MNA).Dans le cadre de ses fonctions, il assure les missions suivantes :Veiller au respect des échéances et du...
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Metz, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinMissionL'Université de Lorraine recrute un technicien-ne en gestion administrative pour renforcer son équipe de partenariats internationaux.Ce poste est à pourvoir dès que possible par CDD jusqu'au 31/08/2025, renouvelable.La personne recrutée aura pour missions principales :Assurer le secrétariat de la direction des relations internationales et...
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Assistant social polyvalent
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinRôle et responsabilitésL'assistant social polyvalent exerce une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil en faveur de l'ensemble de la population.Il a pour mission d'aider les personnes, les familles ou les groupes qui rencontrent des difficultés au plan administratif, financier, psychologique, éducatif ou professionnel, dans le but...
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Assistant social polyvalent
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsL'assistant social est chargé de l'accueil, de l'information, de l'orientation et du conseil en faveur de l'ensemble de la population. Il a pour mission d'aider les personnes, les familles ou les groupes qui rencontrent des difficultés au plan administratif, financier, psychologique, éducatif ou professionnel, dans le but...
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Chef de Service de l'Accompagnement des Mineurs Non Accompagnés
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsVous enchaînez les défisPlace sous l'autorité du Directeur de l'Aide Sociale à l'Enfance, vous êtes chargé de coordonner et d'animer le service de l'Accompagnement des Mineurs Non Accompagnés (MNA).Dans le cadre de ses fonctions, il assure les missions suivantes :Veuillez au respect des échéances et du cadre juridique de l'accueil des...
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Assistant des Chefs de Pôle Service Social Polyvalent
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsVous travaillerez sous l'autorité du Chef de Pôle Service Social Polyvalent de FORBACH et assisterez les Chefs de Pôle Service Social Polyvalent de SAINT-AVOLD et CREUTZWALD dans leur organisation quotidienne.Vous participerez à la gestion et à l'organisation des moyens humains et matériels pour les Centres Moselle Solidarités et la Maison du...
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Assistant social mobile
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsSous l'autorité directe de l'Adjointe à la Direction du Service Social Départemental de FORBACH - SAINT-AVOLD, vous êtes amené à assurer des remplacements de travailleurs sociaux polyvalents ou de travailleurs sociaux chargés de l'évaluation des Informations Préoccupantes (IP), au sein de son entité sur appréciation des nécessités de...
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Comptable h/f
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France SNR Siège Seniors Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de prendre en charge la tenue de la comptabilité générale, y compris la saisie, le contrôle et la supervision. Le comptable h/f sera responsable de garantir la qualité des travaux et du respect des échéances.ResponsabilitésPrendre en charge l'ensemble des travaux en lien avec le suivi des comptes...
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Assistant social polyvalent
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsL'assistant social polyvalent est chargé de l'accueil, de l'information, de l'orientation et du conseil en faveur de l'ensemble de la population. Il a pour mission d'aider les personnes, les familles ou les groupes qui rencontrent des difficultés au plan administratif, financier, psychologique, éducatif ou professionnel,...
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Assistant social mobile
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsSous l'autorité directe de l'Adjoint au Directeur du Service Social Départemental, vous êtes amené à assurer des remplacements de travailleurs sociaux polyvalents ou de travailleurs sociaux chargés de l'évaluation des Informations Préoccupantes (IP), au sein de son entité sur appréciation des nécessités de service.Activités...
