Assistant(e) de la direction de Concessions électricité H/F

il y a 4 semaines


Gentilly, Île-de-France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps plein

Mission

L'assistant(e) de la direction des Concessions électricité est chargé(e) de gérer les aspects administratifs et organisationnels de la direction.

Compétences requises

  • Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
  • Excellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipe
  • Dynamisme
  • Esprit d'initiative
  • Sens du service public
  • Sens des relations avec les élus et les personnalités extérieures
  • Réactivité
  • Gestion des priorités et urgences
  • Rigueur et organisation
  • Techniques de secrétariat et règles d'orthographe et de grammaire
  • Techniques de classement et d'archivage
  • Qualités rédactionnelles
  • Maîtrise de la bureautique, des agendas partagés et de la gestion des courriels

Responsabilités

  • Gestion des agendas (déplacements, réunions, formations internes)
  • Préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion du / de la directeur.rice
  • Prise de notes et formalisation des comptes-rendus de réunions
  • Suivi administratif et organisationnel des réunions récurrentes gérées par l'équipe
  • Création et suivi des bons de commande
  • Mise à jour des coordonnées de la base de données des contacts du SIPPEREC
  • Réponses de premier niveau aux mails et appels des communes
  • Classement des dossiers
  • Production et contrôle des pièces comptables de mandatement
  • Contribution aux campagnes annuelles d'émission des adhésions à la convention raccordement
  • Contribution aux campagnes annuelles de reversement des RODP aux adhérents
  • Envoi de mailing aux adhérents
  • Accueil physique, téléphonique et réponses de premier niveau
  • Suivi et gestion de premier niveau des boîtes mail génériques
  • Rédaction et suivi des courriers
  • Classement et archivage des dossiers sur le réseau de la direction
  • Suivi et corrections des affaires, décisions et arrêtés votés
  • Référent financier de la direction

Conditions d'emploi

Poste ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie C et aux contractuels

Prise du poste : dès que possible

Temps plein

Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d'année

Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon

Télétravail possible 10 jours/mois

RTT, Compte-Epargne Temps

Participation mutuelle et prévoyance

Restauration collective/titres restaurant d'une valeur de 11€97 avec 60% pris en charge par l'employeur

Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales

Association sportive et culturelle

Espaces de travail accueillants


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    {"Titre du Poste": "Assistant de Direction", "Description du Poste": "Nous sommes à la recherche d’un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris.", "Missions Principales": "• Coordination et collaboration avec les équipes• Veiller au rythme sur les sujets transverses• Participer aux projets RSE• Favoriser la coordination...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant(e) du responsable d'établissement en EDSL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Présentation du posteAssistant de directionW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant d'équipe bilingue anglais (H/F) en CDD.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion des agendas : Organisation et suivi des rendez-vous, gestion des voyages et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps plein

    Rôle Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe d'administration générale. ResponsabilitésGestion des agendas et planification de réunions pour la Direction Générale.Prise de rendez-vous, gestion des conflits d'agenda et réconfirmation des rendez-vous.Accueil des visiteurs et attribution de places de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Poste de coordination administrativeSous l'autorité de la responsable du SDG, vous serez chargé(e) de :Accueillir les visiteurs et les appelerPréparer les réunions : envoyer les invitations, réserver les salles, préparer les dossiersTraiter les courriers entrants et sortants, enregistrer et diffuserMettre en forme des documents (courriers, notes,...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Poste de Coordinateur(trice) administratif(ve)L'entreprise MSA recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour renforcer son équipe.ActivitésAccueil physique et téléphoniquePréparation de réunion : envoi des invitations/convocation, réservation de salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence...)Traitement du...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) de gestion pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats international de premier plan.Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans une équipe dynamique et de développer vos compétences en gestion administrative.Missions quotidiennes :- Envoi des crédits (factures payées) aux associés et aux...


  • Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Cabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons la transformation de nos clients vers toujours plus de performance. Nous sommes une structure à taille humaine avec environ 120 collaborateurs, située dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées.Nos compétences Conseil, combinées à l'Audit et...


  • Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) CSE H/FL'assistant(e) administratif(ve) CSE H/F est responsable de l'assistance au pôle CSE dans la saisie de données, le suivi des demandes par mail, la gestion des priorités, le contrôle et la vérification des données, le respect des procédures de saisie et la facilité d'échange avec les...


  • Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) administratif(ve) CSE H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour un de nos clients, grand groupe spécialisé dans la télécommunication, un ASSISTANT(E)...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du poste Vous rejoignez l'équipe de MSA dans le cadre d'une alternance qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative. Activités principales Accueil physique et téléphonique des visiteurs Préparation de réunions : envoi d'invitations, réservation de salle, préparation des dossiers ...


  • Gentilly, Île-de-France UPS Temps plein

    Découvrez les opportunités de carrière au sein d'une entreprise leader dans la logistique mondiale.Assistant(e) Marketing et CommerceEmplacement Principal: CHARENTON LE PONT, FranceTravail ID R24020772Code Postal 94220Postuler EXPLORER LES LIEUXComment assurons-nous votre sécurité ?Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Objectif du posteVous rejoindrez l'équipe de MSA en tant qu'assistant(e) en gestion des risques en alternance. Vous serez en charge de contribuer à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne et de l'actualisation locale de la cartographie des risques.Compétences requisesVous préparez un diplôme de Management, gestion des risques...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez l'équipe de MSA en tant que Assistant(e) gestion/maîtrise des risques en alternance pour contribuer à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne et à la gestion des risques.Compétences requisesConnaissances en gestion des risques et contrôle interneCapacité à analyser et à proposer des...


  • Gentilly, Île-de-France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps plein

    Rôle et responsabilitésNous recherchons un Chargé-e de projet Observatoire de la mobilité et analyse de données pour rejoindre notre équipe dynamique à Ile-de-France Mobilités. Cette mission consiste à collecter et analyser les données sur les réseaux de transports et les déplacements en Île-de-France, afin de contribuer à l'évaluation du Plan...


  • Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste de Assistant(e) administratif(ve) CSEAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) administratif(ve) CSE dans le cadre d'un intérim de 2 mois. Le poste est basé à Paris 15ème.Vous serez en charge de :Saisie sur un logiciel interneSuivi des demandes par mailMaitrise des tableaux croisés...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste L'assistant administratif en logistique et gestion apporte une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources, le secrétariat. Il participe à la continuité du service public en direction des usagers. Ce poste vous permettra de travailler au sein d'une équipe dédiée à la...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant administratif accès aux droitsL'assistant administratif accès aux droits assure aux personnes reçues l'accès à l'ensemble de leurs droits sociaux et garantit un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux (AS).Il/elle participe également à l'accueil physique et téléphonique en EDS...


  • Gentilly, Île-de-France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif de la relation adhérents est un poste clé au sein de l'équipe de SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC. Ce poste est responsable de la gestion des relations avec les adhérents, notamment en ce qui concerne les adhésions, les cotisations annuelles et l'organisation...

  • Assistant(e) Marketing

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine du Commerce ? Rejoins l'école à Issy-les-Moulineaux, partenaire de ta réussite. Afin de t'accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Commerce, Marketing et...