Assistant(e) de direction

il y a 4 semaines


Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

Poste de coordination administrative

Sous l'autorité de la responsable du SDG, vous serez chargé(e) de :

  • Accueillir les visiteurs et les appeler
  • Préparer les réunions : envoyer les invitations, réserver les salles, préparer les dossiers
  • Traiter les courriers entrants et sortants, enregistrer et diffuser
  • Mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes-rendus)
  • Enregistrer et suivre les réclamations reçues par la Direction
  • Classer et archiver les documents
  • Participer à la gestion des frais administratifs
  • Archiver les procès-verbaux des instances

Activités en communication

  • Afficher les informations en agence
  • Demande d'impression au service achats
  • Gestion des envois sur les sites
  • Demande de devis pour les objets promotionnels
  • Recherche de prestataires
  • Commande des supports des campagnes de communication
  • Gestion des envois sur les sites

Activités ponctuelles

  • Aide à la préparation d'événements internes et externes
  • Prise de photos
  • Suivi de la revue de presse

Profil recherché

  • Bac +2 en gestion ou secrétariat
  • Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Rigoureux(se), organisé(e), autonome et discrétion
  • Autonomie, initiative et réactivité
  • Sens du service et coopération
  • Aptitudes à intégrer les procédures de travail

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps plein

    Rôle Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe d'administration générale. ResponsabilitésGestion des agendas et planification de réunions pour la Direction Générale.Prise de rendez-vous, gestion des conflits d'agenda et réconfirmation des rendez-vous.Accueil des visiteurs et attribution de places de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    {"Titre du Poste": "Assistant de Direction", "Description du Poste": "Nous sommes à la recherche d’un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris.", "Missions Principales": "• Coordination et collaboration avec les équipes• Veiller au rythme sur les sujets transverses• Participer aux projets RSE• Favoriser la coordination...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Présentation du posteAssistant de directionW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant d'équipe bilingue anglais (H/F) en CDD.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion des agendas : Organisation et suivi des rendez-vous, gestion des voyages et...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant(e) du responsable d'établissement en EDSL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) de gestion pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats international de premier plan.Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans une équipe dynamique et de développer vos compétences en gestion administrative.Missions quotidiennes :- Envoi des crédits (factures payées) aux associés et aux...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du poste Vous rejoignez l'équipe de MSA dans le cadre d'une alternance qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative. Activités principales Accueil physique et téléphonique des visiteurs Préparation de réunions : envoi d'invitations, réservation de salle, préparation des dossiers ...


  • Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Cabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons la transformation de nos clients vers toujours plus de performance. Nous sommes une structure à taille humaine avec environ 120 collaborateurs, située dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées.Nos compétences Conseil, combinées à l'Audit et...


  • Gentilly, Île-de-France UPS Temps plein

    Découvrez les opportunités de carrière au sein d'une entreprise leader dans la logistique mondiale.Assistant(e) Marketing et CommerceEmplacement Principal: CHARENTON LE PONT, FranceTravail ID R24020772Code Postal 94220Postuler EXPLORER LES LIEUXComment assurons-nous votre sécurité ?Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Objectif du posteVous rejoindrez l'équipe de MSA en tant qu'assistant(e) en gestion des risques en alternance. Vous serez en charge de contribuer à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne et de l'actualisation locale de la cartographie des risques.Compétences requisesVous préparez un diplôme de Management, gestion des risques...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste L'assistant administratif en logistique et gestion apporte une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources, le secrétariat. Il participe à la continuité du service public en direction des usagers. Ce poste vous permettra de travailler au sein d'une équipe dédiée à la...


  • Gentilly, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    Vous rejoignez le Cabinet en tant qu'assistant spécialisé en gestion des annuités. Vous intervenez en soutien sur la gestion des annuités, notamment les taxes de maintien annuel ou périodique.Fonctions clésToutes opérations liées à la gestion des annuités : relances clients, surveillance réception instructions, ordres auprès des Offices ou...


  • Gentilly, Île-de-France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps plein

    Rôle et responsabilitésNous recherchons un Chargé-e de projet Observatoire de la mobilité et analyse de données pour rejoindre notre équipe dynamique à Ile-de-France Mobilités. Cette mission consiste à collecter et analyser les données sur les réseaux de transports et les déplacements en Île-de-France, afin de contribuer à l'évaluation du Plan...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Poste de travailVous serez en charge de contribuer à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne, notamment en matière de déontologie, de remontée d'information et de communication.Compétences requisesVous devez avoir un diplôme de Management, gestion des risques (BAC+5) et être capable de mettre en pratique les connaissances...


  • Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en gestion de cotisations rejoindra la Mutualité Sociale Agricole Ile De France pour contribuer à l'accompagnement des employeurs et des entrepreneurs agricoles dans le développement économique et social sur le territoire francilien.MissionsVous serez chargé de l'affiliation des entreprises agricoles et...


  • Gentilly, Île-de-France CANDIA Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez la Direction Nationale des ventes de CANDIA comme Assistant Moyens et Supports FDV. Votre mission sera de collaborer étroitement avec la Responsable moyens et développement de la force de vente pour mettre à jour les outils nécessaires à la force de vente GMS et proxi.Missions clésConcevoir et mettre à jour les...


  • Gentilly, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps plein

    Poste : Suivre, coordonner et rendre compte de l'activité des infirmières en liaison avec les médecins du travail afin d'assurer une continuité d'activité. Dans le cadre d'un besoin de remplacement, la BANQUE DE FRANCE recrute pour son service Santé Prévention et Accompagnement Social (SPAS), un(e) infirmier(e) cadre de santé au travail....

  • Assistant de Vie H/F

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Domaliance Ile-de-France Est Temps plein

    Présentation de l'OffreNous recherchons un(e) auxiliaire de vie pour rejoindre notre équipe de professionnels dédiés à l'aide et à l'accompagnement des personnes âgées dans leur quotidien.Compétences et ResponsabilitésVous serez chargé(e) de fournir une aide et un accompagnement personnalisé aux bénéficiaires, en leur permettant...

  • Responsable de bureau

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteLe responsable de bureau (ou assistant(e) de direction) est un membre clé de l'équipe du service des ressources humaines chez MSA. Cette fonction est responsable de l'accueil et de la gestion administrative, de la préparation de réunions, du traitement des courriels et de la gestion des documents.Activités...

  • Technicien Responsable H/F/NB

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Accor Temps plein

    Description du posteL'Assistant(e) Responsable Technique est un membre clé de l'équipe technique de l'hôtel Ibis Paris Porte d'Italie. Il/Elle est responsable de l'animation et de la supervision d'une équipe technique, ainsi que de la supervision et du contrôle des travaux et dépannages sous l'autorité du Responsable...

  • Assistant de Vie H/F

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Domaliance Ile de France Est Temps plein

    Description de l'offre : Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui met l'humain au cœur de ses actions ? Nous recherchons un(e) auxiliaire de vie pour compléter notre équipe.Votre rôleVous accompagnez nos bénéficiaires dans les activités du quotidien, en toute autonomie. Entretien du domicile, aide aux déplacements, à la toilette, à la...