Assistant de direction

il y a 1 jour


Gentilly, Île-de-France W HUNT Temps plein
Présentation du posteAssistant de direction

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant d'équipe bilingue anglais (H/F) en CDD.

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Gestion des agendas : Organisation et suivi des rendez-vous, gestion des voyages et inscriptions aux évènements professionnels, réservation de vols, trains, hôtels et transferts, gestion des formalités de voyages (visas inclus).
  • Administration et gestion de projets : Aide à l'établissement de tableaux de refacturation, support administratif aux nouveaux stagiaires, et contribution à la production de présentations sous format relié.
  • Support au Président et à la Direction : Assister l'Assistante de Direction pour les besoins administratifs quotidiens du Président et de son adjoint, y compris le suivi des notes de frais, la gestion des documents et la coordination de certaines initiatives RH (saisie des congés, suivi du télétravail, inscriptions mutuelles, etc.).
  • Accueil et réception : Accueil des visiteurs, organisation de l'accueil des réunions et services associés (boissons, repas), gestion des salles de réunion et des vidéoconférences.
  • Logistique et envois : Envoi et suivi des documents par courrier, coursier ou UPS, réception des colis et réservations de taxis si besoin.
Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 minimum et disposez d'au moins 3 ans d'expérience en assistanat d'équipe, idéalement dans le secteur de l'investissement, finance, ou conseil. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et êtes bilingue en anglais pour faciliter des échanges fluides dans un environnement international.


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    {"Titre du Poste": "Assistant de Direction", "Description du Poste": "Nous sommes à la recherche d’un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris.", "Missions Principales": "• Coordination et collaboration avec les équipes• Veiller au rythme sur les sujets transverses• Participer aux projets RSE• Favoriser la coordination...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif à l'équipe de direction de MSA. Les responsabilités incluent l'accueil physique et téléphonique, la préparation de réunions, le traitement des courriers, la mise en forme de documents et le suivi des réclamations.Activités en...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction de MSA.ActivitésAccueil et gestion des correspondancesPréparation de réunions et de documentsTraitement des courriers et enregistrement des réclamationsMise en forme de documents et classement des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps plein

    Rôle Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe d'administration générale. ResponsabilitésGestion des agendas et planification de réunions pour la Direction Générale.Prise de rendez-vous, gestion des conflits d'agenda et réconfirmation des rendez-vous.Accueil des visiteurs et attribution de places de...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'équipe de MSA. Sous l'autorité de la responsable du SDG, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la préparation de réunions, du traitement des courriers et de la mise en forme de documents.ActivitésAccueil physique et...


  • Gentilly, Île-de-France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps plein

    MissionL'assistant(e) de la direction des Concessions électricité est chargé(e) de gérer les aspects administratifs et organisationnels de la direction.Compétences requisesDiscrétion professionnelle et sens de la confidentialitéExcellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipeDynamismeEsprit d'initiativeSens du service...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Accompagnement de la TransformationCabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons nos clients vers toujours plus de performance. Nous sommes une structure à taille humaine avec environ 120 collaborateurs, situés dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées. Nos compétences Conseil, combinées à l'Audit et...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif en EDS Gentilly apporte une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d'avances EDS et participe à la continuité du service public en direction des usagers.Compétences requisesConnaissance de l'environnement...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Poste de coordination administrativeSous l'autorité de la responsable du SDG, vous serez chargé(e) de :Accueillir les visiteurs et les appelerPréparer les réunions : envoyer les invitations, réserver les salles, préparer les dossiersTraiter les courriers entrants et sortants, enregistrer et diffuserMettre en forme des documents (courriers, notes,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Poste de Coordinateur(trice) administratif(ve)L'entreprise MSA recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour renforcer son équipe.ActivitésAccueil physique et téléphoniquePréparation de réunion : envoi des invitations/convocation, réservation de salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence...)Traitement du...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionL'assistant administratif en EDS est chargé de fournir une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources. Il/elle est également responsable du secrétariat et participe à la continuité du service public en direction des usagers.ResponsabilitésAssurer le secrétariat du Responsable et du...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant(e) du responsable d'établissement en EDSL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie...

  • Assistant administratif en EDS

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant administratif en EDS apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d'avances EDS et participe à la continuité du service public en direction des usagers.Compétences requisesConnaissance de l'environnement...


  • Gentilly, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Travailler pour la Ville de Paris : un défi passionnantVous êtes à la recherche d'un emploi qui vous permettra de faire une différence dans la vie des enfants? La Ville de Paris recrute des Assistants éducatifs de la petite enfance pour sa Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE).Missions clésConcevoir et mettre en œuvre des activités...


  • Gentilly, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Travailler pour la Ville de Paris : un défi passionnantVous êtes à la recherche d'un emploi qui vous permettra de faire une différence dans la vie des enfants? La Ville de Paris recrute des Assistants éducatifs de la petite enfance pour sa Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE).Missions clésConcevoir et mettre en œuvre des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    MissionRattaché(e) au Directeur général Délégué, vous réaliserez les missions suivantes :CoordinationFavoriser la collaboration et le bien-être (innovation, moments d'échanges etc.)Veiller au rythme sur les sujets transverses (y compris qualité)Participer aux projets RSEFavoriser la coordination avec les services juridique, RH, finances au...


  • Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) de gestion pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats international de premier plan.Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans une équipe dynamique et de développer vos compétences en gestion administrative.Missions quotidiennes :- Envoi des crédits (factures payées) aux associés et aux...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du poste Vous rejoignez l'équipe de MSA dans le cadre d'une alternance qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative. Activités principales Accueil physique et téléphonique des visiteurs Préparation de réunions : envoi d'invitations, réservation de salle, préparation des dossiers ...

  • Assistant digital

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant digitalVous rejoindrez notre équipe de communication digitale pour participer aux activités récurrentes du pôle Digital. Vous serez chargé de produire et d'intégrer des contenus sur les différents supports internes (Intranet, affichage dynamique).Compétences requisesMaitrise des outils de bureautique (pack office)Rigueur, autonomie,...

  • Assistant médical

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    MissionL'assistant(e) médical(e) de la Mutualité Sociale Agricole est chargé(e) de fournir un appui administratif à l'équipe pluridisciplinaire de santé et sécurité au travail. Il/Elle est responsable de l'accueil, du conseil, de la recherche de solutions adaptées et de l'organisation des activités de l'équipe.Compétences...