Multifunctional Office Assistant
il y a 3 semaines
Job Title: Administrative Assistant
Company: Ville de Vénissieux
Job Overview:
Reporting to the deputy director of the Social Action department, the versatile administrative assistant collaborates closely with financial and human resources representatives, as well as with the Social Action team. This position also involves working alongside the executive assistant to ensure seamless operations. The administrative assistant plays a crucial role in fostering interdepartmental cooperation and aiding in the execution of municipal social action initiatives. Responsibilities include participating in service projects, preparing reports for meetings, and managing correspondence.
- Oversee both in-person and telephone reception duties
- Organize and manage schedules for department leaders and the deputy director, ensuring appointments are prioritized and tracked
- Assist in the planning and coordination of meetings: prepare agendas, compile necessary documents, record minutes, and monitor the implementation of decisions
- Create and format various office documents, including dashboards, specialized reports, and letters
- Draft basic letters and administrative paperwork
- Support the administrative management of the Social Action department and Resources sector
- Aid in the organization of annual events and projects within the social sector
- Manage calendars and timelines for departmental events and meetings
- Facilitate effective communication within the department and with other departments
- Provide interim assistance to the executive assistant as needed
Desired Profile:
Background in secretarial studies is preferred.
Skills and Attributes:
Skills:
- Ability to work independently
- Proficient in office software applications
- Highly organized
Attributes:
- Collaborative team member
- Readily available
- Maintains confidentiality
- Strong interpersonal abilities
Knowledge Base:
- Proficient in various office software
- Familiarity with specific office applications
- Excellent writing, organizational, and relational skills
- Capable of managing departmental correspondence, the director's schedule, and phone communications
- Experience in drafting service and interdepartmental reports
Job Specifications:
Experience required: 0 - 2 years
Working Hours: 35h, 37h or 37h30
Salary: Competitive salary with a comprehensive benefits package, including a 13th-month payment
Additional Benefits: Participation in health and welfare benefits; subsidized meals; advantages from the social and cultural action committee (such as vacation vouchers, sports coupons, cultural event tickets, and travel stays); 75% coverage of public transportation subscriptions.
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Assistant technique h/f
Il y a 3 mois
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI.Sous la supervision du Directeur d'agence vos missions seront les suivantes: -La gestion...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Partnaire LYON SIPRA Temps pleinDescription du PosteL'Agence Partnaire Saxe-Gambetta recherche pour l'un de ses clients, un leader dans l'énergie et les communications, un(e) assistant(e) de direction en contrat intérim.Missions PrincipalesRéaliser les tâches de secrétariat du directeur : gestion d'agendas, organisation de déplacements, préparation de dossiers et prise de...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Partnaire LYON SIPRA Temps pleinOffre de Contrat Intérim : Assistant(e) de DirectionPartnaire LYON SIPRA, agence de recrutement spécialisée dans les métiers de l'énergie et des communications, recherche un(e) assistant(e) de direction pour l'un de ses clients, leader dans son secteur.Missions PrincipalesRéaliser les tâches de secrétariat du directeur, notamment la gestion des...
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Commercial Assistant
il y a 2 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps pleinMissionRattaché au directeur de l'agence, vous participez au développement commercial de l'agence. En relation directe avec les prospects, clients, partenaires et commerciaux, vous intervenez sur :Accueil téléphonique et relation clientSupport au service commercialGestion du flux de mail quotidienRéalisation des commandesRéception, préparation et...
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Assistant Commercial
il y a 2 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps pleinMissionRattaché au directeur de l'agence, vous participez au développement commercial de l'agence. En relation directe avec les prospects, clients, partenaires et commerciaux, vous intervenez sur :Accueil téléphonique et relation clientSupport au service commercialGestion du flux de mail quotidienRéalisation des commandesRéception, préparation et...
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Assistant(e) Relation Client Pôle Logistique
il y a 2 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France SUP INTERIM LYON Temps pleinL'agence SUP INTERIM Lyon, une équipe à votre écoute, professionnelle et réactive à votre service.SUP INTERIM Lyon recherche pour l'un de ses clients, grand logisticien :Un(e) Assistant(e) Relation Client (H/F)Le rôleL'Assistant Relation Client H/F est le/la garant(e) de la qualité du service rendu au(x) client(s) au regard des indicateurs clés de...
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Assistant technique
il y a 1 semaine
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps pleinDescription du posteDynamic RH recherche un Assistant technique pour rejoindre son équipe dans le secteur des travaux publics. Le candidat idéal disposera d'une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire et sera capable de travailler en équipe pour satisfaire les besoins de nos clients.MissionsRéception et traitement journalier des demandes...
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Assistant technique
il y a 2 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps pleinDescription du posteDynamic RH recherche un Assistant technique pour rejoindre son équipe dans le secteur des travaux publics. Le candidat idéal disposera d'une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire et sera capable de travailler en équipe pour satisfaire les besoins de nos clients.MissionsRéception et traitement journalier des demandes...
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Versatile Administrative Coordinator
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vénissieux Temps pleinJob Title: Administrative Assistant Company: Ville de Vénissieux Job Overview: Reporting to the deputy director overseeing the Social Action division, the versatile administrative assistant collaborates closely with financial and HR representatives, as well as with the Social Action team. This position also works alongside the executive assistant to...
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Assistant technique
il y a 2 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un Assistant technique (H/F) pour notre client basé dans le secteur des travaux publics. MissionsRéception et traitement journalier des demandes de branchementsCréation des dossiers informatiquesPrise des rendez-vous clients et gestion des plannings des techniciens études branchementsLancement des DT / DICT /...
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Assistant(e) en stratégie marketing
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artline holds Temps pleinDescription du poste Artline est une entreprise reconnue dans le secteur des équipements de grimpe, offrant une large gamme de produits à travers le monde. En pleine expansion, Artline se positionne comme un acteur clé dans le domaine de l'escalade, tant en extérieur qu'en intérieur. Pour soutenir notre croissance continue, nous recherchons un(e)...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé Mentale
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps pleinPrésentation Vous aspirez à contribuer à une Fondation reconnue pour son engagement envers la santé mentale ? La Fondation ARHM œuvre pour la déstigmatisation des troubles psychiques et du handicap, tout en favorisant l'inclusion sociale. Intégrez notre pôle sanitaire, le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu, un établissement de santé privé...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps pleinPrésentation de l'établissement La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) est un acteur clé dans la gestion d'établissements et de services de santé, spécialisés dans la psychiatrie, le handicap psychique, mental et/ou physique, ainsi que les addictions. Ces services sont organisés en plusieurs pôles d'activité, dont le...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 4 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps pleinPrésentation de l'établissement La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) est un acteur clé dans la gestion d'établissements et de services dédiés à la santé mentale, au handicap psychique, mental et physique, ainsi qu'aux addictions. Ces services sont organisés en plusieurs pôles d'activité, incluant des centres...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps pleinPrésentation de l'établissement La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) est un acteur clé dans la gestion d'établissements et de services dédiés à la santé mentale, au handicap psychique, mental et physique, ainsi qu'aux addictions. Ces services sont organisés en plusieurs pôles d'activité, incluant des centres...
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Assistant Comptable et Administratif F/H
il y a 6 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mecaware Temps pleinMissionDans le cadre de notre développement et de la structuration de notre Direction Administrative et Financière, nous recherchons un.e Assistant.e Comptable et Administratif pour renforcer notre équipe.Compétences requisesComptabilitéEnregistrer les opérations comptables quotidiennesAssurer la saisie et le suivi des pièces comptables (paiements,...
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Assistant d'exploitation et administratif H/F
il y a 1 mois
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS RH Temps pleinQuelles sont les missions ? Rattaché(e) à la Responsable du site, vos principales missions seront les suivantes :- Accueillir et réceptionner les clients- Saisir différentes données dans les logiciels adaptés- Encaisser les clients au comptant- Editer et émettre les tickets de pesée et les factures- Gérer les réclamations et les faire remonter aux...
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Assistant d'exploitation et administratif H/F
il y a 1 semaine
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS RH Temps plein**Poste : Rattaché(e) à la Responsable du site**Vos principales missions seront les suivantes :Accueillir et réceptionner les clientsSaisir différentes données dans les logiciels adaptésEncaisser les clients au comptantÉditer et émettre les tickets de pesée et les facturesGérer les réclamations et les faire remonter aux services concernésFaire...
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Assistant administratif en santé
il y a 2 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps pleinPrésentation La Fondation ARHM, une organisation à but non lucratif, s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap. Nous agissons pour l'inclusion dans la société et nous sommes déterminés à offrir des soins de qualité à nos patients. Nous recherchons un Secrétaire médical spécialisé pour rejoindre notre équipe...
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Assistant(e) marketing
il y a 2 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artline holds Temps pleinDescription du posteArtline est une entreprise leader sur le marché des prises, volumes et agrès descalade à travers 25 pays. Créée en, Artline inspire la transition de l'escalade qui se scinde entre l'extérieur et l'intérieur. Fort de son réseau de distribution en France, Artline s'est entourée d'autres entreprises à partir de, elle en distribue...