Gestionnaire des relations internationales

il y a 4 jours

SaintGenestLachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

Vous rejoignez la Direction des Relations Internationales sur le campus de Luminy en tant que gestionnaire de la mobilité étudiante. Votre mission consiste à gérer la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy.

Entrants :

Accueil, information et accompagnement des étudiants internationaux,

Assurer la gestion administrative des mobilités entrantes en amont, à l'arrivée, pendant, et au départ,

Mise en œuvre d'un accueil personnalisé pour les étudiants en programme d'échange,

Participation aux activités d'accueil et d'acclimatation des étudiants internationaux sur le campus en lien avec les services communs, partenaires locaux et associations étudiantes.

Sortants :

Accueil, information et accompagnement des étudiants pour leurs démarches de mobilité à l'international,

Accompagner et suivre les étudiants tout au long du processus de mobilité : avant le départ (promotion des programmes, information et conseil), durant la mobilité (suivi des dossiers) et à leur retour;

Initier les dossiers de mobilité et assurer leur suivi : montage et vérification des dossiers de candidature, contrats de mobilité, contrats d'études, attestations de présence, relevés de notes, etc.,

Effectuer la coordination entre les étudiants et les référents RI selon les composantes/filières,

Information et aide au montage des dossiers de bourses, suivi du dossier de bourses,

Animation du campus en lien avec les services communs et associations étudiantes du campus,

Gestion administrative :

Assurer la gestion, la saisie et la mise à jour des données des mobilités

Assurer la gestion, la saisie et la mise à jour des chambres en cité universitaire

Effectuer le suivi et la coordination des dossiers de bourses avec les gestionnaires financiers en DRI Centrale ; vérification des pièces justificatives nécessaires et saisie dans Moveon,

Mobilité sortante : vérifier les candidatures et les préparer pour les commissions de sélection. Mettre à jour, transmettre les documents transmettre les retours d'expérience, saisie et mise à jour des données

Mobilité entrante : assurer le suivi des dossiers de candidature pour une admission à AMU ; mettre à jour, transmettre les documents , transmettre les retours d'expérience, saisie et mise à jour des données dans Moveon,

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac/Bac + 2 et avez une première expérience professionnelle dans un environnement international ?

Vous avez un niveau d'anglais courant (B2) ?

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Visioconférence, ...) ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre diplomatie ?

Rejoignez la Direction des Relations Internationales sur le campus de Luminy

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois minimum - temps complet

Rémunération : € net / mois environ (avant PAS) puis € net / mois environ après 1 an de contrat (environ)

Localisation du poste : Campus de Luminy - - Marseille

Les avantages liés au poste :

Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents

  • Gestionnaire des relations internationales

    il y a 3 semaines

    Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction des Relations Internationales (DRI) d'Aix-Marseille Université et travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable DRI du Campus de Luminy. Votre mission consiste à gérer la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy.Compétences requisesExpérience...

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    il y a 3 semaines

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    MissionVous rejoindrez la Direction des Relations Internationales (DRI) d'Aix-Marseille Université et travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable DRI du Campus de Luminy. Votre mission consiste à gérer la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy.Compétences requisesExpérience...

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    il y a 3 semaines

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    MissionVous rejoindrez la Direction des Relations Internationales (DRI) du Campus de Luminy, où vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable DRI. Votre mission consiste à gérer la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy.Compétences requisesExpérience professionnelle dans un...

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    il y a 4 semaines

    Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction des Relations Internationales (DRI) d'Aix-Marseille Université et travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable DRI du Campus de Luminy. Votre mission consiste à gérer la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy.Compétences requisesAccueil et...

  • Gestionnaire des relations internationales

    il y a 2 semaines

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    MissionVous rejoindrez la Direction des Relations Internationales (DRI) du Campus de Luminy, où vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable DRI pour gérer la mobilité étudiante entrante et sortante.Compétences requisesExpérience dans un environnement internationalNiveau d'anglais courant (B2)Maitrise des outils bureautiques (Pack...

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    il y a 4 semaines

    Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction des Relations Internationales (DRI) d'Aix-Marseille Université et travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable DRI du Campus de Luminy. Votre mission consiste à gérer la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy.Compétences requisesExpérience...

  • Gestionnaire des relations internationales

    il y a 4 semaines

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    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy. Vous serez chargé(e) de l'accueil, de l'information et de l'accompagnement des étudiants internationaux, ainsi que de la gestion administrative des mobilités.Compétences...

  • Gestionnaire des relations internationales

    il y a 3 semaines

    Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy. Vous serez chargé(e) de l'accueil, de l'information et de l'accompagnement des étudiants internationaux, ainsi que de la gestion administrative des mobilités entrantes en amont, à...

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    il y a 2 jours

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    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy. Vous serez chargé de l'accueil, de l'information et de l'accompagnement des étudiants internationaux, ainsi que de la gestion administrative des mobilités entrantes en amont, à...

  • Gestionnaire des relations internationales

    il y a 2 semaines

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    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy. Vous serez chargé de l'accueil, de l'information et de l'accompagnement des étudiants internationaux, ainsi que de la gestion administrative des mobilités entrantes en amont, à...

  • Gestionnaire des relations internationales

    il y a 4 semaines

    Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy. Vous serez chargé(e) de l'accueil, de l'information et de l'accompagnement des étudiants internationaux, ainsi que de la gestion administrative des mobilités.Compétences...

  • Gestionnaire Centre de Services AMU F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à l'exploitation du guichet unique de la relation usager de l'Aix-Marseille Université, en tant que membre de l'équipe du Centre de Services (CdS) AMU.Activités PrincipalesParticipation à l'exploitation du guichet unique : vous serez chargé de la gestion des demandes de...

  • Gestionnaire Centre de Services AMU F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à l'exploitation du guichet unique de la relation usager de l'Aix-Marseille Université, en tant que membre de l'équipe du Centre de Services (CdS) AMU.Activités PrincipalesParticipation à l'exploitation du guichet unique : vous serez chargé de la gestion des demandes de...

  • Gestionnaire Centre de Services AMU F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe poste de Gestionnaire Centre de Services AMU F/H est un rôle clé au sein de la Direction Numérique d'Aix-Marseille Université. Cette équipe, spécialisée dans la relation usager et le pilotage de support, sera entièrement dédiée à la gestion du guichet unique AMU.Activités PrincipalesParticipation à l'exploitation du guichet unique de...

  • Gestionnaire Centre de Services AMU F/H

    il y a 6 jours

    Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe poste de Gestionnaire Centre de Services AMU est un rôle clé au sein de la Direction Numérique d'Aix-Marseille Université. Cette équipe, spécialisée dans la relation usager et le pilotage de support, sera entièrement dédiée à la gestion du guichet unique AMU.Activités PrincipalesParticipation à l'exploitation du guichet unique de la...

  • Gestionnaire Centre de Services AMU F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe poste de Gestionnaire Centre de Services AMU est un rôle clé au sein de la Direction Numérique. Cette équipe, spécialisée dans la relation usager et le pilotage de support, sera entièrement dédiée à la gestion du guichet unique AMU. Cette création exprime la volonté d'investir fortement dans cet axe et de le formaliser...

  • Gestionnaire Centre de Services AMU F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à l'exploitation du guichet unique de la relation usager AMU, en développant et en adaptant permanemment les formulaires de demandes de services dématérialisés. Vous serez également chargé de l'aiguillage des demandes non attribuées vers les bonnes équipes, ainsi que de...

  • Gestionnaire Centre de Services AMU F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à l'exploitation du guichet unique de relation usager AMU, en développant et en adaptant permanemment les formulaires de demandes de services dématérialisés. Vous serez également chargé de l'aiguillage des demandes non attribuées vers les bonnes équipes, ainsi que de la formation...

  • Gestionnaire Centre de Services AMU F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à l'exploitation du guichet unique de la relation usager AMU, en développant et en adaptant les formulaires de demandes de services dématérialisés, en aiguillant les demandes non attribuées vers les bonnes équipes, et en adaptant le guichet unique en fonction des évolutions et des...

  • Gestionnaire de Commerce International

    il y a 1 mois

    Saint-Égrève, Auvergne-Rhône-Alpes, France PORTALP Temps plein

    MissionEn tant que Gestionnaire ADV Export, vous êtes le lien entre les entités internes et externes de PORTALP. Votre rôle consiste à gérer les commandes export, depuis la réception jusqu'à la livraison, en assurant toutes les formalités administratives et logistiques nécessaires.Vos principales responsabilités incluent :Création de compte client...