Responsable de l'administration et du pilotage

il y a 1 mois

Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable de l'administration et du pilotage
Contexte de travail

Le LMO, Laboratoire de Mathématiques d'Orsay, est une unité mixte de recherche CNRS/Université Paris-Saclay, implantée sur le campus d'Orsay, avec un effectif de 320 personnes (enseignants-chercheurs, chercheurs, administratifs, doctorants, post-docs et invités) regroupé autour de 5 thématiques, leader sur le plan mondial.

Missions

L'administratrice-teur est chargé(e) de piloter, d'organiser et de manager la totalité des activités du laboratoire sur le plan administratif et de mettre en œuvre les orientations stratégiques assignées à la structure. Elle/il fait partie du comité de direction du laboratoire, auprès du directeur, du directeur adjoint et de la responsable du pôle réseau et systèmes.

Activités

Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, et mettre en œuvre un plan d'action avec les missions, les objectifs et les moyens humains qui lui sont assignés en lien avec l'équipe dirigeante,
- Proposer une stratégie financière à long terme en fonction des sources de financement du laboratoire,
- Etablir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution. Définir et piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre,
- Manager la structure, coordonner et superviser le fonctionnement continu des services : encadrer le service administration / logistique composé de 7 agents, coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité (recrutement, campagnes annuelles d'évaluation, mobilité), contrôler l'application des règles et procédures administratives (finance, ressources humaines,,
- Assister et conseiller la direction et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes ou externes et des tutelles,
- Assurer une veille stratégique sur les sources potentielles de financement, sur les évolutions réglementaires,
- Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure, en liaison avec les partenaires (DARI et cellules-contrats CNRS, FMJH), et veiller à la valorisation des activités,
- Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations. Participer à la démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l'organisation des activités,
- Participer à la politique de communication interne et externe.

Compétences

Connaissances :
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative, financière, comptable et fiscale relative aux établissements publics d'enseignement et de recherche,
- Connaissance approfondie du droit public et droit du contrat,
- Connaissance du cadre légal et de la déontologie,
- Niveau en langue anglaise (niveau européen B1).

Savoir-faire

- Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières,
- Maitrise de l'ensemble de la chaîne financière (dépenses, recettes, justifications) et les procédures de chacune des tutelles du laboratoire,
- Compétences en gestion de projet et négociation,
- Compétences managériales : encadrement/animation d'équipe, conduite d'entretiens, anticipation/gestion des conflits ou situations sensibles,
- Maîtrise des outils et logiciels spécifiques aux domaines (systèmes d'information budgétaire, financiers, RH,,
- Capacités rédactionnelles : notes, comptes rendus, procédures,
- Elaborer des outils de pilotage et de suivi (indicateurs, tableaux de bord),
- Réactivité et capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Savoir-être

- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode,
- Excellentes aptitudes relationnelles,
- Discrétion, sens de la confidentialité,
- Autonomie et disponibilité.

  • Responsable de l'administration et du pilotage

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Responsable de l'administration et du pilotage Nous recherchons un administrateur/trice expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Laboratoire de Mathématiques d'Orsay (LMO). Missions L'administrateur/trice sera chargé(e) de : Concevoir et mettre en œuvre la politique et les objectifs de l'unitéProposer une stratégie financière à long...

  • Responsable de l'administration et du pilotage

    il y a 1 mois

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesOuverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publiqueIntitulé de l'offre : Responsable de l'administration et du pilotageContexte de travailLe LMO, Laboratoire de Mathématiques d'Orsay, est une unité mixte de recherche CNRS/Université Paris-Saclay, implantée sur le campus d'Orsay, avec un effectif de 320 personnes...

  • Administrateur Responsable de l'Administration et du Pilotage

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations GénéralesOuverte aux Titulaires et CDI CNRS & Fonction PubliqueIntitulé de l'Offre : Responsable de l'Administration et du PilotageContexte de TravailLe LMO, Laboratoire de Mathématiques d'Orsay, est une unité mixte de recherche CNRS/Université Paris-Saclay, implantée sur le campus d'Orsay, avec un effectif de 320 personnes...

  • Responsable de l'administration et du pilotage H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesOuverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publiqueIntitulé de l'offre : Responsable de l'administration et du pilotage H/FMissionsL'administratrice-teur est chargé(e) de piloter, d'organiser et de manager la totalité des activités du laboratoire sur le plan administratif et de mettre en œuvre les orientations stratégiques...

  • Administrateur Responsable de la Gestion et du Pilotage

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Demande de postes : Responsable de l’administration et du pilotageL’administrateur Responsable de la gestion et du pilotage est chargé de piloter, d’organiser et de manager la totalité des activités de l’unité sur le plan administratif et de mettre en œuvre les orientations stratégiques assignées à la structure. Compétences...

  • Responsable de l'administration et du pilotage H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'administrateur/trice est chargé(e) de piloter, d'organiser et de manager la totalité des activités du laboratoire sur le plan administratif et de mettre en œuvre les orientations stratégiques assignées à la structure. Elle/il fait partie du comité de direction du laboratoire, auprès du directeur, du directeur adjoint et de...

  • Chef de service administration

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Fonctions L'administrateur-trice d'unité H/F sera responsable de la gestion administrative et du pilotage opérationnel du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif. Activités Conduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux...

  • Responsable de l'administration et du pilotage H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'administrateur/trice est chargé(e) de piloter, d'organiser et de manager la totalité des activités du laboratoire sur le plan administratif et de mettre en œuvre les orientations stratégiques assignées à la structure.MissionsL'administrateur/trice participe à la conception de la politique et des objectifs de la structure, et...

  • Responsable de gestion collective et expertise statutaire H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un responsable de gestion collective et expertise statutaire H/F pour rejoindre son équipe de direction des ressources humaines.Le candidat idéal sera chargé du pilotage de la gestion du personnel au niveau de l'établissement, en collaboration avec les services RH de proximité. Il/elle...

  • Administrateur de gestion

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Détails de l'emploiL'ingénieur·e chargé·e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel assurera la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides.Compétences requisesConnaissance générale des règles de gestion comptable, administrative et financière du secteur publicConnaissance de...

  • Administrateur de gestion et d'aide au pilotage opérationnel

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    FonctionL'ingénieur·e assurera la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides et dans ce cadre sera membre de l'équipe de direction. Il·Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif.CompétencesSuperviser la gestion des ressources humaines du personnel permanent et non-permanent...

  • Administrateur de gestion de laboratoire

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Poste de Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnelL'ingénieur·e assurera la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides et dans ce cadre sera membre de l'équipe de direction. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines,...

  • Chef de Pôle Coordination formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay recherche un chef de pôle pour coordonner les activités de formation professionnelle, d'alternance et d'accompagnement des carrières. Le candidat idéal possède une expérience dans un service administration des ventes et une bonne compréhension des politiques publiques en matière de...

  • Responsable de la gestion des systèmes d'information

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un responsable de la gestion des systèmes d'information pour rejoindre son équipe de direction des systèmes d'information et du numérique. Ce poste est chargé de mettre en œuvre la politique en matière de systèmes d'information en phase avec la stratégie de l'Université.Le responsable...

  • Administrateur-trice d'unité H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesOuverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publiqueIntitulé de l'offre : Administrateur-trice d'unité H/FRéférence : UMR8502-MOBINT-F51601Lieu de travail : ORSAYInstitut : INP - Institut de physiqueSession : Mobilité au fil de l'eau 2024Groupe de Fonction : IEG1BAP : Gestion et PilotageEmploi type : Chargé-e de...

  • Responsable de gestion collective et expertise statutaire

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du service et positionnement hiérarchique :L'équipe de gestion collective et expertise statutaire est chargée du pilotage de la gestion du personnel au niveau de l'établissement, auprès des services RH de proximité.Elle administre les campagnes collectives de carrière (avancement, entretiens professionnels, recrutement, ...) en...

  • Chef de Pôle Coordination Formation Professionnelle, Alternance et Accompagnement des Carrières

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay recherche un Chef de Pôle Coordination Formation Professionnelle, Alternance et Accompagnement des Carrières pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAssurer la mise en place des processus et procédures garantissant une fluidité de fonctionnement du service.Coordonner les activités des assistants...

  • Responsable de la gestion des systèmes d'information

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un responsable de la gestion des systèmes d'information pour rejoindre son équipe de soutien aux usagers. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de parc informatique et sera capable de gérer l'équipe et le budget.Activités principalesGérer le pôle de support...

  • Administrateur-trice d'unité H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Fonctions clés L'administrateur-trice d'unité H/F assure la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif. Activités Conduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux tutelles....

  • Responsable du pôle « support aux usagers » H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable du pôle « support aux usagers » pour rejoindre sa Direction des Systèmes d'Information et du Numérique.Le candidat idéal sera chargé de gérer le pôle, en particulier de manager l'équipe et de suivre le budget. Il/elle participera aux différents comités de...