Administrateur Technique et Administratif
il y a 3 semaines
L'administrateur technique et administratif assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de frappe, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par sa Direction faisant éventuellement appel à un certain degré d'initiative.
Responsabilités- Administratif
- Assure les fonctions classiques de secrétariat pour sa Direction : dactylographie, scan, classement des dossiers, rédaction et enregistrement des divers courriers, établissement des bordereaux d'envoi, filtrage téléphonique, assure la gestion des rendez-vous de la Direction ;
- Assure l'accueil physique
- Assure la gestion du courriers et courriels
- Technique
- Assure la gestion, l'enregistrement et le classement de la facturation,
- Assure la création des dossiers et leur mise à jour en temps réel sur le logiciel de gestion (numéro de commande, suivi des offres, sous-traitance, fermeture des phases, suivi des dates de livraison...),
- Gestion administrative des marchés publics,
- Gestion des dossiers mixtes.
- Commercial
- Enregistre et met à jour les clients et contacts dans le logiciel de gestion,
- Met à jour la liasse commerciale,
- Vérifie l'adéquation des données entre les dossiers de production, la liasse commerciale et le logiciel de gestion interne,
- Met à jour le Plan d'Actions Commerciales,
- Veille, tri et transmission des consultations pertinentes ;
- Suivi des consultations (mise à jour du tableau de suivi, préparation de la partie administrative, dépôt) ;
- Mise à jour des documents sur les plateformes internet (e-attestations, safetender...).
- Présentation vestimentaire et orale irréprochable
- Exemplarité et confidentialité
- Cordialité des rapports avec la direction et l'ensemble du personnel
- Devoir de réserve sur le contenu, la forme des propos et sur leurs destinataires
- Obligation de délicatesse dans chaque communication écrite et orale.
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Administrateur Technique et Administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France GTA ENERGIES Temps pleinMissionsL'administrateur technique et administratif assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de frappe, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par sa Direction faisant éventuellement appel à un certain degré...
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Administrateur Technique et Administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France GTA ENERGIES Temps pleinMissionL'administrateur technique et administratif assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de frappe, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par sa Direction faisant éventuellement appel à un certain degré...
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Administrateur technique et administratif
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps pleinMissionNous recherchons un administrateur technique et administratif pour renforcer notre équipe à GTA Géomètres Experts. En travaillant avec nous, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences techniques tout en aidant à gérer les affaires administratives de l'entreprise.Vos missionsAssurer un secrétariat à caractère complexe et...
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Administrateur technique et administratif
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps pleinMissionNous recherchons un administrateur technique et administratif pour renforcer notre équipe à GTA Géomètres Experts.Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences techniques tout en aidant à gérer les affaires administratives de l'entreprise.Compétences requisesLes capacités techniques que doit maîtriser le titulaire du poste sont...
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Administrateur Dossiers Techniques
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Novae Engineering & Services Temps pleinVous êtes administrateur des dossiers techniques et êtes chargé de préparer les dossiers de visite de maintenance avion. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de maintenance pour déterminer les besoins associés et administrer les rapports de visite pendant les chantiers.Vous concevrez et metièrez à jour les outils de suivi des...
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Administrateur technique et administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps pleinMissionsL'administrateur technique et administratif assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par sa Direction faisant éventuellement appel à un certain degré d'initiative et de...
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Administrateur technique et administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps pleinMissionsL'administrateur technique et administratif assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par la direction.Activités1- Secrétariat de la direction opérationnelleAssure les...
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Administrateur technique et administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps pleinMissionsL'administrateur technique et administratif assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par la direction.Activités1- Secrétariat de la direction opérationnelleAssure les...
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Administrateur technique et administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps pleinMissionsL'administrateur technique et administratif assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par la direction.Activités1- Secrétariat de la direction opérationnelleAssure les...
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Administrateur Technique et Commercial
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France GTA ENERGIES Temps pleinMissionsL'administrateur technique et commercial assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de frappe, de planning et de classement. Il/elle assure également un rôle administratif dans le cadre des directives données par la direction.CompétencesLes capacités de savoir-être que doit maîtriser...
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Administrateur comptable et administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France GAPAS Temps pleinPoste de Comptable et AdministrateurLe Gapas, un établissement qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap, recherche un Comptable et Administrateur pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSaisir les écritures de trésorerie et contrôler la bonne application des procédures du GapasCollecter, suivre et archiver les éléments...
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Administrateur technique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AD HOC Intérim & Recrutement Temps pleinDescription du posteAD HOC Intérim & Recrutement recherche un administrateur technique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience d'au moins 2 ans en gestion administrativeMaitrise du pack officeSens du service et relationnelCapacité à gérer les priorités et à s'organiser efficacementVolonté d'être autonome sur son...
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Administrateur comptable et administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France GAPAS Temps pleinPoste de Comptable et AdministrateurLe Gapas, un établissement qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap, recherche un Comptable et Administrateur pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSaisir les écritures de trésorerie et contrôler la bonne application des procédures du GapasCollecter, suivre et archiver les éléments...
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Administrateur comptable et administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France GAPAS Temps pleinPoste de Comptable et AdministrateurLe Gapas recherche un comptable et administrateur pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTenir la comptabilité générale et budgétaire des établissements du Territoire Ile de France Sud.Saisir les écritures de trésorerie et contrôler la bonne application des procédures du Gapas.Collecter, suivre et archiver les...
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Administrateur commercial et administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Abbana Temps pleinAbbana recrute un Administrateur commercial et administratif Nous recherchons un Administrateur commercial et administratif pour rejoindre notre équipe de Business développement et administration des ventes. Vous serez chargé de la gestion des achats, de la rédaction des contrats commerciaux et du suivi des projets en relation avec les équipes...
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Administrateur stagiaire en gestion administrative
il y a 8 heures
Paris, Île-de-France MR Agency Temps pleinLe Groupe MR Agency recherche un administrateur stagiaire pour renforcer son équipe administrative.MissionsL'administrateur stagiaire sera chargé de participer aux opérations quotidiennes du département administratif, notamment le traitement des courriels, l'enregistrement et la transmission comptables, l'assistance à la gestion de tableau...
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Administrateur administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France GROUPE AGIR à dom Temps pleinMissionNous recherchons un administrateur administratif pour rejoindre notre équipe à Voiron. Vous serez en charge de la gestion courante administrative et de la planification des tournées de nos intervenants au domicile des patients.ResponsabilitésGestion administrative courantePlanification des tournéesSuivi et transmission des dossiers...
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Administrateur de gestion administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinRejoignez notre équipe de gestion administrativeNous sommes à la recherche d'un administrateur de gestion administrative pour rejoindre notre équipe de gestion administrative au sein de l'Université PSL. Vous serez chargé de la gestion des dépenses de l'établissement, notamment la liquidation des dépenses, le contrôle et la vérification des...
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Administrateur de gestion administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Radio France Temps pleinMission du posteL'administrateur de gestion administrative de Radio France travaille sous l'autorité de la déléguée des ressources humaines pour établir les actes de gestion dans les domaines de la gestion financière et des ressources humaines.Activités et responsabilitésL'administrateur a en charge un portefeuille de démissions et est...
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Administrateur comptable et administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France GAPAS Temps pleinLe Gapas est une organisation qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap. Nous recherchons un comptable et administrateur pour rejoindre notre équipe. Les responsabilités de ce poste incluent la tenue de la comptabilité générale et budgétaire des établissements du Territoire Ile de France Sud, la saisie des écritures de...