Emplois actuels liés à Administrateur technique et administratif - Paris, Île-de-France - GTA SUPPORT

  • Administrateur Technique et Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GTA ENERGIES Temps plein

    MissionL'administrateur technique et administratif assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de frappe, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par sa Direction faisant éventuellement appel à un certain degré...

  • Administrateur technique et administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps plein

    MissionNous recherchons un administrateur technique et administratif pour renforcer notre équipe à GTA Géomètres Experts. En travaillant avec nous, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences techniques tout en aidant à gérer les affaires administratives de l'entreprise.Vos missionsAssurer un secrétariat à caractère complexe et...

  • Administrateur technique et administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps plein

    MissionNous recherchons un administrateur technique et administratif pour renforcer notre équipe à GTA Géomètres Experts.Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences techniques tout en aidant à gérer les affaires administratives de l'entreprise.Compétences requisesLes capacités techniques que doit maîtriser le titulaire du poste sont...

  • Administrateur Dossiers Techniques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Novae Engineering & Services Temps plein

    Vous êtes administrateur des dossiers techniques et êtes chargé de préparer les dossiers de visite de maintenance avion. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de maintenance pour déterminer les besoins associés et administrer les rapports de visite pendant les chantiers.Vous concevrez et metièrez à jour les outils de suivi des...

  • Administrateur de la gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Police nationale Temps plein

    FonctionsLes administrateurs de la gestion administrative sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie B des fonctionnaires de l'État.Ils assurent des tâches administratives d'application, en appliquant les textes de portée générale aux cas particuliers qui leur sont soumis.Ils peuvent...

  • Administrateur Technique et Commercial

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GTA ENERGIES Temps plein

    MissionsL'administrateur technique et commercial assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de frappe, de planning et de classement. Il/elle assure également un rôle administratif dans le cadre des directives données par la direction.CompétencesLes capacités de savoir-être que doit maîtriser...

  • Administrateur commercial et administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Abbana Temps plein

    Abbana recrute un Administrateur commercial et administratif Nous recherchons un Administrateur commercial et administratif pour rejoindre notre équipe de Business développement et administration des ventes. Vous serez chargé de la gestion des achats, de la rédaction des contrats commerciaux et du suivi des projets en relation avec les équipes...

  • Administrateur administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France La Rebelle Connect Temps plein

    MissionLa Rebelle Connect, un organisme de formation professionnelle certifié Qualiopi, cherche un administrateur administratif pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de gérer les inscriptions, suivre les dossiers des stagiaires, assurer la liaison entre les formateurs, les stagiaires et les organismes de financement, préparer et organiser les...

  • Administrateur stagiaire en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MR Agency Temps plein

    Le Groupe MR Agency recherche un administrateur stagiaire pour renforcer son équipe administrative.MissionsL'administrateur stagiaire sera chargé de participer aux opérations quotidiennes du département administratif, notamment le traitement des courriels, l'enregistrement et la transmission comptables, l'assistance à la gestion de tableau...

  • Administrateur technique et administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps plein

    Tout nouvel arrivant rejoint le cabinet GTA Géomètres Expert, une société dynamique et en évolution permanente. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne motivée pour renforcer notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif et technique.MissionsLa/Le titulaire de ce poste assure des missions administratives et techniques...

  • Administrateur Technique et Commercial

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GTA ENERGIES Temps plein

    MissionsL'administrateur technique et commercial assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de frappe, de planning et de classement. Il/elle assure également un rôle administratif dans le cadre des directives données par la direction.CompétencesPrésentation vestimentaire et orale...

  • Administrateur administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Présentation du posteL'école d'enseignement supérieur AS Emploi Ile de France recherche un administrateur administratif pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers d'inscription des étudiants, assurer la facturation de la formation initiale et effectuer la gestion des attestations de la CVEC.Détails du...

  • Administrateur technique CRM

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Healthcare Businesswomen's Association Temps plein

    Poste : Administrateur technique CRMNous recherchons un(e) administrateur technique CRM pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en administration d'outil CRM et une certification Administrateur Salesforce.Les responsabilités de ce poste incluent la gestion des incidents, la maintenance des accès, l'implémentation...

  • Administrateur administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SOHOMA Temps plein

    S'intégrer à une équipe passionnéeNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur administratif pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la construction de l'avenir administratif de SOHOMA.Poste basé à ParisAvantages :RTTTickets restaurantsMutuelleRemboursement des transports à 50%Vous contribuerez à l'efficacité...

  • Administrateur administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Actual Talent - RPO Temps plein

    À propos du posteActual recrute un administrateur administratif pour rejoindre son équipe à Paris.ResponsabilitésTraitement du courrierAccueil téléphonique et physiqueSuivi et classement des dossiers des intérimairesGestion des commandesPlanning et gestion des tâchesTraitement de la paie et des acomptesSaisie des éléments variables de paiesÀ...

  • Administrateur financier et administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste Nous recherchons un(e) administrateur(e) financier(e) pour rejoindre notre équipe à l'IMCCE. Le/la candidat(e) sera chargé(e) de gérer les opérations administratives et financières de l'institut, en collaboration avec l'équipe de direction. Responsabilités Gérer les finances de l'institut, en assurant la gestion des budgets et des comptes ...

  • Administrateur financier et directeur administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Urogec Idf Temps plein

    Mission Nous recherchons un administrateur financier et directeur administratif pour rejoindre notre équipe administrative. Vous serez chargé de la comptabilité générale, de la gestion administrative et juridique des personnels OGEC et de la mission financière. Compétences requises ~ Comptabilité analytique Diplôme et expérience ~ Diplôme...

  • Administrateur commercial et administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Trèfle Benelux Temps plein

    Description du posteNous recherchons un administrateur commercial et administratif pour rejoindre notre équipe à Trèfle Benelux. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et commerciale de nos projets.MissionsPréparation des ODM et enregistrement dans la base de données interneGestion des EPI (gestion du...

  • Administrateur Technique SIRH

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Michael Page (France) Temps plein

    Recherche d'un Administrateur Technique SIRHL'INSERM, un établissement public à caractère scientifique et technologique, recherche actuellement un Administrateur Technique SIRH. Ce poste est rattaché au responsable du Pôle SIRH et en lien avec le DSI.Compétences requisesMaîtrise des environnements Linux et UnixExpérience dans la gestion des...

  • Administrateur Financier et Référent Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Union des Aéroports Temps plein

    Recherche d'un Administrateur Financier et Référent AdministratifL'Aéroport International Le Touquet Elizabeth II recherche un administrateur financier et référent administratif pour gérer les finances et la comptabilité de l'aéroport.Les missions du poste incluent la gestion de la comptabilité budgétaire, la facturation et la fiscalité, ainsi que...

Administrateur technique et administratif

Il y a 2 mois

Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps plein
Missions

L'administrateur technique et administratif assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par la direction.

Activités

1- Secrétariat de la direction opérationnelle

Assure les fonctions classiques de secrétariat pour la direction : scan, classement des dossiers, rédaction et enregistrement des divers courriers, établissement des bordereaux d'envoi, filtrage téléphonique (il/elle oriente éventuellement ses interlocuteurs vers leurs collaborateurs). Il/Elle assure la gestion des rendez-vous de la direction ;

Travaille avec les responsables des unités de production

2- Commercial

Assure la création des dossiers papier et sur notre logiciel de gestion ;

Met à jour en temps réel notre logiciel de gestion en incluant la création des offres, la saisie des bons de commandes, la mise à jour des dossiers, la mise à jour des offres ;

Assure la mise à jour des liasses prod et la gestion, l'enregistrement et le classement de la facturation ;

Intègre les dates de livraison convenues avec le client dans le logiciel de gestion et dans le calendrier Outlook.

Prendre en charge la réponse administrative aux appels d'offres et suivre le montage des dossiers ;

Construire le dossier de réponses avec les différents inputs : (offre, annexes, présentation de la société etc.) ;

Assure le dépôt des dossiers de réponses à appels d'offres sur les plateformes Ad hoc.

3- Facturation

Assure l'établissement des factures de vente de l'ensemble de la structure de la société,

Traite les factures sur GX et les Bordereaux d'Envois (BE) associés,

Assure le lien avec les équipes de production que les factures ont été réceptionnées par les clients,

S'assure en lien avec les équipes de production que les factures ont été réceptionnées par les clients.

4- Taches annexes :

Assure la gestion du courrier de départ pour l'ensemble de la Société GTA Géomètres Experts ;

Assure l'accueil physique des personnes se présentant à l'entrée de la Société GTA Géomètres Experts ;

Assure la commande fournitures pour l'ensemble des collaborateurs de la Société GTA Géomètres Experts ;

Assure la mise en page et l'infographie d'articles rédigés par la direction, de nouveaux documents et des documents de communication interne (Newsletters, note de services, ect.) et la publication d'articles sur le site internet, LinkedIn, Instagram ect.

Compétences

CONNAISSANCES / EXPERIENCES

Les capacités techniques que doit maîtriser le titulaire du poste sont :

Organisation dans le phasage de l'ensemble du travail.

Rapidité dans l'exécution des tâches.

Connaissance aigüe des logiciels Word et Excel et du système d'exploitation Windows NT.

Connaissance aigüe de la grammaire et de l'orthographe française.

Maîtrise du matériel mis à sa disposition (standard, imprimante, photocopieur, fax, machine à affranchir, etc.).

Vision globale de l'activité de la société

Gestion des priorités

Autonomie

Rigueur

Sens du service et de l'assistance interne et externe à la Société GTA Géomètre Experts

QUALITES REQUISES

Les capacités de savoir-être que doit maîtriser l'employé sont :

Présentation vestimentaire et orale irréprochable

Exemplarité

Cordialité des rapports avec la direction et l'ensemble du personnel

Devoir de réserve sur le contenu, la forme des propos et sur leurs destinataires

Obligation de délicatesse dans chaque communication écrite et orale.

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