Assistant(e) Administratif

il y a 3 semaines

Courbevoie, Île-de-France Worldline Temps plein

Qui sommes-nous ?

Worldline aide les entreprises de toutes formes et tailles à accélérer leur parcours de croissance - rapidement, simplement et en toute sécurité. Nous sommes les innovateurs au cœur de l'industrie de la technologie des paiements, façonnant la manière dont le monde paye et est payé. Notre technologie alimente la croissance de millions d'entreprises sur 5 continents. Et tout comme nous aidons nos clients à accélérer leur activité, nous nous engageons à aider nos collaborateurs à accélérer leur carrière. Ensemble, nous façonnons l'évolution.

L'opportunité :

Au sein de la Direction Financière du Groupe, vous viendrez en support de l'assistante du département et aurez pour principales missions

Tenir l'agenda du département

Création du planning annuel des réunions de la Finance en collaboration avec l'assistante et les équipes

Mise en place de ce planning dans les agendas de tous les interlocuteurs en coordination avec leurs assistantes

Actualisation de ce planning autant que nécessaire en fonction de l'évolution de l'activité

Collecte des calendriers des réunions de gouvernance des filiales de la société (interactions multiples avec les départements finance et juridique des filiales)

Création d'un calendrier global des réunions de gouvernance

Support à l'organisation et coordination des rendez-vous sur site (avis de visites à coordonner avec la réception de la Tour)

Budget :

Créer et suivre les demandes d'achat, selon la procédure PtoP complète, via un logiciel de gestion

Renseigner les fournisseurs sur le statut du traitement de leur facture

Gestion des courriers et colis :

Gérer et mettre en forme les courriers

Contribuer et suivre les documents mis en signatures, sur format papier ou via un outil de e-signature

Assurer des tâches administratives courantes (notes de frais, support aux déplacements professionnels, commande de fournitures, etc.)

Gestion des besoins informatiques

Expression des besoins liés aux services généraux

Avantages :

En tant que futur(e) Worldliner, vous aurez la chance d'être au cœur du secteur mondial des technologies de paiement et de façonner la manière dont le monde réalise les paiements.

En plus de cela, vous allez également :

  • Faire partie d'une entreprise guidée par une forte volonté de faire le bien et reconnue comme l'une des 1 % des entreprises les plus durables dans tous les secteurs au niveau mondial.
  • Travailler avec des collègues inspirants et avoir la possibilité d'apprendre, de vous développer et d'accélérer votre carrière (accès à la plateforme de formation e-Learning ...).
  • Prise en charge de l'abonnement de transport en commun à hauteur de 50 %
  • Bénéficier de 3 RTT / Trimestre
  • Accéder à la billetterie CSE
  • Accéder à notre restaurant d'entreprise
    • Bénéficier d'une gratification mensuelle versée
    • Durée du stage : jusqu'à 6 mois

Shape the evolution

Nous avançons vers les nouvelles frontières de la technologie des paiements et nous recherchons des penseurs audacieux pour se joindre à notre parcours. Des personnes avec de la passion, une attitude positive et un désir d'apprendre et de grandir. Ici, vous travaillerez avec des collègues ambitieux venus du monde entier, vous relèverez ensemble des défis uniques et vous aurez un véritable impact sur la société. Et avec notre culture valorisante, notre technologie solide et nos nombreuses opportunités de formation, nous vous aidons à accélérer votre carrière. Où que vous décidiez d'aller. Rejoignez notre équipe mondiale de plus de 18 000 innovateurs répartis dans plus de 40 pays et façonnez un avenir qui vous appartient.

En savoir plus sur la vie chez Worldline sur jobs.worldline.com

Nous sommes fiers d'être un employeur offrant l'Égalité des Chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la religion, la couleur de peau, l'origine nationale, le sexe (y compris la grossesse, l'accouchement ou les conditions médicales), l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'expression de genre, l'âge, le statut de personne handicapée ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

  • Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionVous rejoignez l'équipe du conservatoire en tant qu'assistant ou assistante administrative. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers.FonctionsGestion administrative : vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la...

  • Assistant(e) Administratif et Commercial

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps plein

    Description du PosteAuxiliadom, une société d'aide et d'accompagnement, recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) Administratif et Commercial pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAssister l'équipe administrative dans la gestion des dossiers clients et des demandes de services.Participer à l'élaboration des devis clients, contrats et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Framatome Temps plein

    Mission La Business Line Maintenance de Framatome recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour occuper le poste de spécialiste en gestion administrative. Vous serez en charge de l'assistance au directeur de la Business Line Maintenance, en particulier dans la gestion de l'agenda et des déplacements. Vous devrez également assurer les missions de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Colas Temps plein

    Colas Rail est une entreprise de référence dans le domaine des infrastructures ferroviaires. Nous sommes présents dans plus de 23 pays et employons 6 000 personnes. Notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun.Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe de Direction Juridique et...

  • Assistant(e) administratif en assurances F/H

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Elior Services Temps plein

    Mission Nous recherchons un Assistant(e) administratif en assurances F/H pour rejoindre notre équipe de gestion des assurances. Vous serez chargé(e) de la gestion des sinistres, du suivi des contentieux, du traitement des courriers et des documents, ainsi que de la mise à jour des tableaux de suivi et des provisions. Vous travaillerez en...

  • Contrat d'Apprentissage Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Iscod Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif RH pour rejoindre notre équipe en contrat d'apprentissage. Compétences requises :Assistant RHContrat d'apprentissageÀ propos de l'entreprise : L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans la formation en Digital Learning.

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Colas Temps plein

    Colas Rail est une entreprise de référence dans le domaine des infrastructures ferroviaires. Nous sommes présents dans plus de 23 pays et employons 6 000 personnes. Notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun.Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe de Direction Juridique et...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France ONE SUCCESS Temps plein

    A propos de l'entrepriseONE SUCCESS est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'hôtellerie – restauration de luxe en intérim.Nous sommes présents à Marseille depuis 1998, en Île-de-France depuis 2007 et sur la Côte d'Azur depuis 2016.Nous sommes une équipe de 12 agences, 100 pax fixes et 2 000 intérimaires par...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en AlternanceRejoignez l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, pour une expérience de formation en alternance dans le domaine des solutions financières. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif RH pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Compétences...

  • Assistant Administratif RH en Contrat d'Apprentissage

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) Administratif RH en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Compétences requises :Assistant RHContrat d'apprentissageÀ propos de l'entreprise : L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans la formation en Digital Learning.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Synergie Saint Germain en LayeTertiaire Temps plein

    A propos de l'entrepriseSynergie, un groupe de services en Ressources Humaines, accompagne les entreprises dans leur croissance et leur développement. Avec une présence dans 17 pays et 800 agences d'emploi, nous sommes un acteur majeur du marché.A propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) - opérateur(trice) de saisie...

  • Assistant Administratif Knowledge Management

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Eurogroup consulting Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif Knowledge ManagementContexteNotre cabinet de conseil, Eurogroup Consulting, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Knowledge Management pour rejoindre notre équipe Knowledge Management. Cette équipe est chargée de gérer le processus de capitalisation des connaissances du cabinet, qui est un standard pour une...

  • Assistant Administratif RH Alternatif

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif RHVous êtes à la recherche d'une opportunité de formation professionnelle ?L'ISCOD, spécialiste de la gestion des ressources humaines, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif RH. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Colas Temps plein

    MissionNous recherchons un alternant(e) Assistant(e) Administratif ou Juridique pour rejoindre notre équipe de Colas Rail. Vous serez chargé(e) de la réalisation des missions administratives de la Direction Juridique et Contract Management.ResponsabilitésMise en paiement, suivi et vérifications des factures liées aux dépenses de la Direction,Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Colas Temps plein

    Colas Rail est une entreprise de référence dans le domaine des infrastructures ferroviaires. Nous sommes présents dans plus de 23 pays et employons 6 000 personnes. Notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun.Nous sommes à la recherche d'un alternant(e) pour rejoindre notre équipe de Direction Juridique et...

  • Assistant administratif ou assistante administrative

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Présentation de l'entreprise">Ville de Courbevoie est une municipalité située dans la banlieue nord-ouest de Paris, en France.">Salaire">Le salaire pour ce poste d'assistant(e) administratif(ve) au conservatoire est estimé à environ 35 000 € par an, selon les qualifications et l'expérience du candidat.">Description du poste">Ce poste consiste...

  • Assistant Administratif RH en Alternance

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif RH en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat. L'objectif est de développer les compétences en gestion des ressources humaines et en formation professionnelle.Compétences requises :Gestion des...

  • Assistant(e) d'exploitation spécialisé(e)

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps plein

    À l'ENGIE Solutions, nous recherchons un Assistant(e) d'exploitation spécialisé(e) pour rejoindre notre équipe de direction des Confluences à Bagnolet.Ce poste offre la possibilité de développer vos compétences en gestion administrative et en gestion des ressources humaines.Voici les tâches principales que vous serez chargé(e) de réaliser...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Colas Temps plein

    Colas Rail, l'entreprise pionnière dans le domaine des infrastructures ferroviaires, cherche un alternant pour rejoindre son équipe expérimentée. Votre mission sera d'assurer la réalisation des missions administratives de la Direction Juridique et Contract Management.Vos responsabilitésMise en paiement, suivi et vérifications des factures liées aux...