Coordinateur du Pôle Administratif SUD
il y a 3 semaines
Responsable des Relations Usagers - Pôle Administratif SUD
Informations Générales
Intitulé de l'offre : Responsable des Relations Usagers - Pôle Administratif SUD
Nature du poste : Permanent vacant
Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux
Temps de travail : Temps complet
Affectation
Direction : DIRECTION TERRITORIALE SUD
Service / UT : SERVICE ADMINISTRATIF TERRITORIAL SUD
Environnement Professionnel
Situé à proximité de Paris, le territoire de Plaine Commune regroupe plusieurs villes dynamiques, chacune contribuant à un projet commun d'aménagement urbain et de développement économique. Ce territoire joue un rôle clé dans la gestion des services à la population, notamment en matière de propreté et d'espaces verts.
Missions et Activités Principales
Mission :
Le service administratif est chargé de la gestion des activités administratives, des ressources humaines et des relations avec les usagers au sein de la direction.
En tant que responsable du pôle administratif, vous serez en charge de superviser l'exécution des processus administratifs, de l'accueil des usagers et de la circulation de l'information.
Activités Principales :
- Assurer la gestion des dispositifs d'accueil physique et téléphonique.
- Mettre à jour les documents nécessaires pour garantir la qualité des réponses fournies.
- Veiller à l'application des procédures administratives et réglementaires.
- Suivre l'alimentation des outils de suivi d'activité du pôle administratif.
- Organiser la gestion des courriers entrants et sortants.
- Centraliser les besoins en fournitures administratives pour l'ensemble de la direction.
- Diffuser l'information au sein de la direction.
- Collaborer avec les services du siège pour assurer une bonne coordination.
- Participer aux projets initiés par la hiérarchie.
- Participer à des formations pour actualiser vos compétences.
- Encadrer une équipe de secrétaires.
- Préparer et animer des réunions.
- Évaluer les besoins en formation et conseiller les agents.
- Organiser le contrôle des conditions de sécurité de l'activité.
Profil Recherché et Compétences Requises
Savoirs :
- Connaissance de la réglementation relative à l'occupation du domaine public.
- Compréhension du statut de la fonction publique.
- Connaissances en management.
- Capacité d'analyse.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Compétences en rédaction.
Savoir-être :
- Organisation et rigueur.
- Capacité d'adaptation.
- Qualités relationnelles et managériales.
- Autonomie et initiative.
Niveau d'Étude : Baccalauréat ou diplôme équivalent.
Expérience Souhaitée : 2 ans sur un poste similaire.
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Responsable du Pôle Administration SUD
il y a 3 jours
Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du Pôle Administration SUD - Relation aux Usagers au sein de notre équipe de Plaine Commune. Missions et responsabilités Piloter les activités administratives, ressources humaines et financières à l'échelle de la direction. Contribuer et...
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Chef de Service Administration SUD
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps pleinChef de Service Administration SUD - Gestion des Usagers Informations Générales Intitulé de l'offre : Chef de Service Administration SUD - Gestion des Usagers Référence de l'offre : P Nature du poste : Permanent vacant Filière : Administrative Catégorie : B Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux Temps de travail : Temps complet ...
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Responsable de service territorial SUD Voirie F/H
Il y a 2 mois
Saint-Denis, Île-de-France EPT PLAINE COMMUNE Temps pleinDEPARTEMENT : PÔLE SERVICES URBAINS DE PROXIMITEDIRECTION : DIRECTION TERRITORIALE SUDSERVICE / UT : SERVICE TERRITORIAL SUD VOIRIEFINALITÉS, MISSIONS ET ACTIVITÉSMission /Finalité :Placé sous l'autorité directe du directeur (rice) territoriale sud (ISD/SD/SO), l'agent aura à assurer la gestion patrimoniale de la voirie de son secteur. Il dispose pour...
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Assistant de coordination administrative
il y a 3 jours
Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps pleinPrésentation du posteLe poste d'assistant de soutien administratif au sein de l'ANSM est un rôle clé dans la gestion des activités du pôle. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien efficace à la cheffe de pôle et aux évaluateurs pour la réalisation de leurs missions respectives.Activités principalesAccueil et filtrage de...
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Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissions : Sous la supervision du responsable du service des carrières et de la rémunération, le coordinateur administratif soutient les gestionnaires dans l'exécution de leurs tâches administratives quotidiennes. Activités Principales : Contribuer à la gestion administrative régulière des carrières et des rémunérations des agents ; ...
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Stage en Assistance Administrative pour un Pôle
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps pleinPrésentation de l'entrepriseEn tant qu'étudiant à la recherche d'une alternance, vous êtes autonome et désireux d'intégrer un grand groupe. Au sein de SNCF Réseau, nous nous engageons à relier les individus à l'un des systèmes ferroviaires les plus vastes d'Europe. Chaque jour, nos équipes assurent la circulation sécurisée et fluide de nombreux...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinDescription du posteNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe au sein de L'Union sociale pour l'habitat.En tant que Coordinateur Administratif, vous aurez pour mission de superviser les tâches administratives de l'organisation, de faciliter la communication tant interne qu'externe, et d'apporter votre...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinDescription du posteNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe au sein de L'Union sociale pour l'habitat.En tant que Coordinateur Administratif, vous aurez pour mission de superviser les tâches administratives de l'organisation, de faciliter la communication tant interne qu'externe, et d'apporter votre...
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Assistant(e) de Pôle Projets
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France TWININ Temps pleinAu sein du pôle projets Paris Nord & Est, vous contribuerez activement au bon fonctionnement des équipes en assurant un soutien administratif et logistique efficace.Gestion administrative : Vous serez responsable de la gestion courante du pôle, incluant le traitement du courrier, la saisie des notes de frais et la tenue à jour des documents...
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Coordinateur Administratif de Formation
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Expectra Temps pleinContribuez à l'Excellence AdministrativeEn tant que Coordinateur Administratif de Formation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives liées à la formation. Votre mission principale sera d'assurer un suivi rigoureux et une organisation efficace des déplacements professionnels.Responsabilités Principales :Gestion des...
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Coordinateur Commercial Pôle Loisirs
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Showroomprive Temps pleinDescription du posteDans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) « Assistant(e) Commercial(e) » pour le secteur Loisirs dans le cadre d'un stage de 6 mois.Rattaché(e) à la Direction Voyage & Loisirs, vous apporterez un soutien quotidien aux acheteurs et aux responsables de comptes dans la préparation des ventes promotionnelles...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France BDL FORMATIONS Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en apprentissage dans le secteur NORD, spécifiquement dans le domaine de l'Esthétique.Vous aurez l'opportunité de préparer le Diplôme d'Assistant Commercial sur une durée de 15 à 18 mois, avec une journée de formation par semaine.Vos missions incluront :* Accueil des clients,...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France BDL FORMATIONS Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en apprentissage pour notre partenaire, dans le secteur NORD, spécialisé dans le domaine de l'Esthétique.Vous aurez l'opportunité de préparer le Diplôme d'Assistant Commercial sur une durée de 15 à 18 mois, avec une journée de formation par semaine.Vos missions incluront :*...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Alternance
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) en alternance. Poste basé dans un environnement dynamique. Intégré(e) au sein du Pôle Industrie, vous serez accompagné(e) par votre future tutrice, Anne-Christine. Vos responsabilités incluront : Gestion du parc automobile, suivi des véhicules de service et des budgets...
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Coordinateur d'Opérations
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France BON TALENT Temps pleinContexte du Poste :Rattaché au Directeur du pôle de Maîtrise d'Ouvrage et de Gestion, vous serez impliqué dans des missions de conseil ou de maîtrise d'ouvrage déléguée pour des clients du secteur public, concernant des projets de réhabilitation ou de construction de bureaux à l'échelle nationale.Vos Missions :Vous aurez pour responsabilités de...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France VERSPIEREN Temps plein**Poste :** Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique dans le secteur de l'Assistance Administrative, du commerce, du courtage et de la gestion des données. Vos responsabilités incluront : **Analyse des courriels entrants :**-...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France VERSPIEREN Temps plein**Poste :** Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique dans le secteur de l'Assistance Administrative, commerce, courtage et gestion des données. Vos responsabilités incluront : **Analyse des courriels entrants :** Évaluer les...
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Responsable du service budgétaire et administratif
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps pleinPlaine Commune, un territoire dynamique en pleine mutation à proximité immédiate de Paris, recherche un Responsable du service budgétaire et administratif pour son pôle Services urbains de proximité (SUP). Le SUP assure l'ensemble des missions quotidiennes concourant à la qualité de vie des habitants : entretien des espaces verts et de la voirie,...
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Coordinateur Administratif Technique H/F
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinDescription du posteEn tant qu'appui administratif pour les responsables de secteur et le personnel technique, vous jouez un rôle clé dans la coordination entre les différents départements. Votre mission est de faciliter la communication entre les parties prenantes internes et externes.Vous serez responsable de diverses tâches administratives, notamment...
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Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Adecco Temps pleinAdecco recherche pour son client, un acteur clé dans le domaine de la distribution d'appareils électroménagers, un Coordinateur Administratif (h/f) en intérim.Notre client se distingue par son engagement envers l'innovation et la qualité, offrant une large gamme de produits qui répondent aux besoins des consommateurs modernes.Mission Principale :En...