Assistant de coordination administrative

Il y a 2 mois


SaintDenis, Île-de-France ANSM Temps plein

Présentation du poste

Le poste d'assistant de soutien administratif au sein de l'ANSM est un rôle clé dans la gestion des activités du pôle. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien efficace à la cheffe de pôle et aux évaluateurs pour la réalisation de leurs missions respectives.

Activités principales

  • Accueil et filtrage de l'accueil physique et téléphonique
  • Participation à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'activité, notamment la prise des rendez-vous, la récupération des dossiers aux archives et la gestion des approvisionnements nécessaires au fonctionnement du pôle
  • Organisation de réunions et complétion de tableaux de bord pour le suivi des activités du pôle
  • Réception, orientation et traitement de l'information (courriers, courriels, appels...) vers le destinataire
  • Informations des interlocuteurs sur l'état d'avancement du traitement de leur demande
  • Participation à la rédaction et mise en forme de documents tels que des projets de courrier
  • Recherche et rassemblement de documents préalablement identifiés
  • Sollicitation d'interlocuteurs internes et externes, recueil, enregistrement et traitement des données collectées
  • Classement des informations recueillies par le pôle
  • Assurance de la copie, du classement, de l'archivage et de l'envoi des documents relevant de son activité
  • Contribution à la préparation et au suivi administratif de missions

Activités secondaires

  • Contribution au suivi des indicateurs de qualité relevant de son activité
  • Participation à la permanence physique et à la permanence Secrétariat DI

Compétences requises

  • Rigueur et organisation
  • Maitrise de Word et Excel

Formation et diplôme

Formation aux métiers de l'assistanat


  • Coordinateur administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein

    Recherche d'un Coordinateur de soutienL'entreprise beBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour son siège à Saint-Denis.Compétences requisesFormation en gestion des ressources humaines ou en administration des affairesExpérience professionnelle dans un poste similaireConnaissance des systèmes informatiques et des logiciels de gestion...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant(e) de directionMissionVous rejoindrez la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous collaborerez étroitement avec la directrice de la DAQSS et son équipe pour assurer la gestion administrative et la...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, Île-de-France PLACIDOM Saint-Denis Temps plein

    Description du PostePLACIDOM Saint-Denis recherche un Assistant RH (H/F) pour accompagner son client, une entreprise spécialisée dans la téléphonie mobile.MissionsGérer la gestion administrative du personnel et de la paie.Assurer la collecte et la fiabilisation des éléments variables de paie dans les délais impartis.Préparer la check list Paie...


  • Saint-Denis, Île-de-France Université Paris 8 Temps plein

    Fonctions et Responsabilités La Raf Adjointe est chargée de la gestion et de la coordination des activités administratives et culturelles de l'UFR Arts. Elle travaille en étroite collaboration avec la responsable administrative et financière de l'UFR et les autres services de l'université. Ses principales responsabilités incluent la gestion des...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction accompagne les directeurs dans leurs missions et responsabilités, en assurant la gestion administrative et la coordination des activités.Compétences requisesConnaissance de l'environnement hospitalier et institutionnel des établissements publics de santéDiscrétion, adaptabilité, sens de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Saint-DenisbeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Saint-Denis, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Rentokil Initial Temps plein

    MissionL'Assistant administratif est chargé de la maintenance et du support des applicatifs et outils métier au sein de la Direction Technique de Rentokil Initial.Les principales missions de l'Assistant administratif sont :Maintenance et support des applicatifs et outils métier :Assurer la maintenance des plateformes extranet.Former les équipes...

  • Administrative Coordinator

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France GEPSA Temps plein

    A GEPSA assistant plays a vital role in the administrative coordination of services or sites. Their responsibilities may include:Key ResponsibilitiesAdministrative Management: ordering, supplier coordination, software tracking, stock management, and more.Human Resources and Administration: variable pay elements, employee leave, secretarial tasks, meeting...


  • Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe au sein de L'Union sociale pour l'habitat.En tant que Coordinateur Administratif, vous aurez pour mission de superviser les tâches administratives de l'organisation, de faciliter la communication tant interne qu'externe, et d'apporter votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifL'Academy of Management and Intelligent Technology recherche un Assistant Administratif pour soutenir les opérations de notre école de commerce privée.Votre rôle consiste à assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des courriers et des appels, ainsi qu'à préparer et suivre les documents...


  • Saint-Denis, Île-de-France GEPSA Temps plein

    A GEPSA assistant plays a vital role in the administrative coordination of services or sites, ensuring seamless operations and effective communication between teams.Key Responsibilities:Administrative management of maintenance services, including ordering, supplier coordination, and tracking software and fencing requests.Coordinating human resources and...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui assure la gestion administrative et la coordination des activités de la Mission Sirhius. Le poste est responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des horaires des agents, de l'accueil et la gestion des nouveaux arrivants, ainsi que de la réception des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Rentokil Pest Control Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'Assistant administratif recherché par Rentokil Pest Control assurera la maintenance et le support des applicatifs et outils métier. Il/elle sera chargé(e) de former les équipes internes et externes à l'utilisation de ces outils, de fournir les données d'extraction pour répondre aux besoins des commerciaux et...


  • Saint-Denis, Île-de-France France TV Temps plein

    Offre pourvue.France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français de service public Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les supports, à tous les publics, 7 jours/7 Un groupe dont l'ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s'enrichir et de partager.Nous recherchons un...

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France GEPSA Temps plein

    A GEPSA administrative coordinator takes care of the administrative coordination of the service or site at which they are employed. Their responsibilities may include:Administrative management of maintenance services: orders, contact with suppliers, request tracking, stock management, etc.Coordinating human resources and administration: variable pay...

  • Administrative Coordinator

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France GEPSA Temps plein

    A GEPSA Service Assistant plays a vital role in the administrative coordination of the service or site. Key responsibilities include:Administrative Management: managing orders, coordinating with suppliers, tracking software requests, and maintaining stock levels.Human Resources and Administration: handling variable pay elements, employee leave, secretarial...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France AFTRAL Temps plein

    Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at AFTRAL. As an Administrative Assistant, you will be responsible for managing the administrative aspects of our training programs, from preparation to follow-up on training files, invoicing, and post-formator follow-up.Key ResponsibilitiesManage administrative tasks related...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France AFTRAL Temps plein

    Description of the MissionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at AFTRAL. As an Administrative Assistant, you will be responsible for managing the administrative aspects of our training programs, from preparation to follow-up on training files, invoicing, and post-formator follow-up.Key...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. The successful candidate will provide administrative support to the BSI5 team, ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.Key...