Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site
Intitulé du poste
Assistant Administratif (CDD) H/F
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
La résidence Castagnary, recherche un Assistant Administratif H/F en CDD pour intégrer ses équipes.
Ce que nous vous proposons:
- Amplitude horaire: de 9h à 19h avec un week-end sur deux travaillé (roulement à la quinzaine)
- Rémunération: Selon la grille conventionnelle
- Type de contrat: CDD
Vos missions:
Sous la supervision du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour principales responsabilités :
- Gérer les communications téléphoniques et l'accueil avec professionnalisme et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer les patients et leurs familles sur les modalités d'hébergement
- Ouvrir et maintenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Assurer l'affichage des programmes d'animation et des menus
- Gérer les commandes des repas du personnel ainsi que des fournitures de bureau et gérer les stocks
- Traiter les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription, visites médicales, absences...)
- Participer à la démarche qualité
Profil
- Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
- Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.
- Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Type d'établissement
EHPAD ou Résidences médicalisées
Localisation du poste
Ville
Paris
Code postal
75015
Département
Paris (75)
Région
Ile-de-France
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Assistant Administratif Polyvalent
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Assistant Administratif
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Assistant Administratif
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