Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Assistant Administratif (CDD) H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

La résidence Castagnary, recherche un Assistant Administratif H/F en CDD pour intégrer ses équipes.

Ce que nous vous proposons:

  • Amplitude horaire: de 9h à 19h avec un week-end sur deux travaillé (roulement à la quinzaine)
  • Rémunération: Selon la grille conventionnelle
  • Type de contrat: CDD

Vos missions:

Sous la supervision du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour principales responsabilités :

  • Gérer les communications téléphoniques et l'accueil avec professionnalisme et discrétion
  • Orienter les patients, les familles et les visiteurs selon les bonnes pratiques
  • Informer les patients et leurs familles sur les modalités d'hébergement
  • Ouvrir et maintenir à jour les dossiers administratifs des patients
  • Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
  • Assurer l'affichage des programmes d'animation et des menus
  • Gérer les commandes des repas du personnel ainsi que des fournitures de bureau et gérer les stocks
  • Traiter les factures et le courrier
  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription, visites médicales, absences...)
  • Participer à la démarche qualité

Profil

  • Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
  • Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.
  • Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Ville

Paris

Code postal

75015

Département

Paris (75)

Région

Ile-de-France



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