Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Puteaux, Île-de-France AXA Investment Managers Temps plein
Assistant Administratif

Localisation : Paris, France

Type de contrat : CDI

AXA Investment Managers est un acteur de premier plan dans le domaine de l'investissement en actifs réels, fort de plus de 30 ans d'expérience.

Notre méthode d'investissement repose sur une vision unique et globale du marché des actifs réels, ainsi que sur les convictions solides que nous avons développées au fil des cycles économiques.

Ces convictions orientent notre développement de produits et influencent nos décisions d'investissement, illustrant notre approche à long terme en matière de création de valeur.

Avec environ 650 collaborateurs répartis dans 14 bureaux à travers plus de 20 pays, nous sommes une entreprise véritablement mondiale, alliant ressources et agilité pour répondre aux besoins de nos clients.

Le rôle de l'Assistant Administratif consiste à fournir un soutien personnel et administratif à l'équipe de gestion d'actifs, y compris aux responsables de secteurs globaux.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas, planifier et coordonner les réunions, formations et autres événements, y compris la préparation des documents nécessaires, la logistique et l'information des participants.

• Organiser les réunions régulières et ad hoc des comités. Collecter et préparer les rapports nécessaires pour ces réunions, rédiger les procès-verbaux selon les règles établies. Assister à la préparation des présentations PowerPoint.

• Élaborer les demandes de remboursement de frais en temps voulu. Préparer les bons de commande et gérer la réception des factures.

• Organiser les déplacements conformément à la politique de voyage d'AXA.

• Assurer la mise à disposition de tout équipement informatique nécessaire et résoudre les problèmes pour les nouveaux employés. Participer à l'administration des outils professionnels si nécessaire.

• Apporter un soutien ponctuel aux cadres supérieurs et à leurs équipes en cas de besoin ou d'absence d'autres assistants.

• Gérer le courrier (réception, numérisation et envoi selon les destinataires).

• Effectuer d'autres tâches et projets selon les besoins.

Profil Recherché

Formation/Qualifications

• Diplôme en administration ou équivalent.

Expérience

• Expérience dans un environnement à fort volume de travail et respectant des délais serrés.

• Une expérience antérieure dans un rôle similaire serait un atout.

Compétences et Savoir-faire

• Excellentes compétences organisationnelles - capacité à gérer plusieurs tâches efficacement et à travailler sous pression.

• Capacité avérée à coordonner efficacement les calendriers et les réunions.

• Aptitude à maintenir des procès-verbaux et une correspondance précis et à jour.

• Maîtrise des outils informatiques, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

• Excellentes compétences en communication (maîtrise de l'anglais).

Compétences Personnelles

• Capacité à maintenir un haut degré de confidentialité et de professionnalisme.

• Autonomie et capacité à s'adapter rapidement aux changements.

• Excellentes compétences interpersonnelles, écoute active, capacité à interagir avec la direction.

• Esprit d'équipe et attitude positive.

Engagement à faciliter les situations pour atteindre des résultats.

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    **L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning**Recherche un(e) Assistant administratif polyvalent pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).**Compétences requises :**Maîtrise des outils de gestion de projetConnaissance des processus...

  • Assistant Administratif Alternance

    il y a 3 jours

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation et du développement des compétences, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise qui se spécialise dans la formation et le développement des compétences. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Investment Managers Temps plein

    Assistant Administratif Paris, France Contrat permanent AXA Investment Managers, avec plus de 30 ans d'expérience dans l'investissement dans des actifs réels, recherche un Assistant Administratif pour soutenir l'équipe de gestion d'actifs, y compris les responsables de secteur globaux. Responsabilités clés • Gérer les agendas,...

  • Assistant Administratif en Santé

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant Administratif en Santé Intitulé du poste Assistant Administratif en Santé (PARIS 13) CDD H/F Contrat CDD Temps de travail Temps partiel Rythme de travail Jour Description du poste La Clinique Villa Montsouris, située dans le 13ème arrondissement...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 5 jours

    Puteaux, Île-de-France ProfilSearch Temps plein

    EntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires, recrute pour un de ses clients, un Assistant Administratif et Comptable (F/H).PosteEn tant que Assistant Administratif et Comptable (F/H), vos missions seront :Archivage de tous les documents techniques sur notre réseau ainsi que toutes les photos, rapports...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 5 jours

    Puteaux, Île-de-France ProfilSearch Temps plein

    EntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires, recrute pour un de ses clients, un Assistant Administratif et Comptable (F/H).PosteEn tant que Assistant Administratif et Comptable (F/H), vos missions seront :Archivage de tous les documents techniques sur notre réseau ainsi que toutes les photos, rapports...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat en AlternanceQui sommes-nous?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la gestion administrative, recherche un Assistant administratif polyvalent pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Titulaire d'un BACCALAUREATRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'offre :Ce contrat en alternance vous offrira la...

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    il y a 3 jours

    Puteaux, Île-de-France M2i Formation Temps plein

    Fonction Nous recherchons un assistant administratif et planification pour rejoindre notre équipe de Staffing et Planification à Paris-La Défense. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la planification des formations intra-entreprise et à la gestion logistique de la formation. Missions Positionner nos formateurs...

  • Assistant Administratif en Formation

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Collège de Paris s'engage à valoriser l'excellence française à travers des formations de qualité. Nous rassemblons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, partageant des valeurs fondamentales telles que l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique et un accompagnement personnalisé des étudiants.A...

  • CDD Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste CDD Assistant Administratif - Site H/F temps partiel Contrat CDD Temps de travail Temps partiel Rythme de travail Jour Description du poste Au sein d'une structure dédiée aux...

  • Assistant Administratif Alternance

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif - Puteaux (F/H)Offre pour un contrat en ALTERNANCETitulaire d'un BACCALAUREAT requisEligibilité aux critères exigésNos métiersL'entreprise ISCOD est spécialisée dans la formation professionnelle.Compétences requisesTitulaire d'un BACCALAUREATEligibilité aux critères exigésÀ propos de l'entrepriseISCOD est une...

  • Assistant Administratif Alternance

    il y a 6 heures

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation et du développement des compétences, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Titulaire d'un baccalauréatRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'ISCOD :L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans la formation...

  • Assistant de Direction

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    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner au quotidien ses équipes. Votre mission sera d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de contribuer à la fluidité des opérations administratives. Vos responsabilités : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion des rendez-vous et coordination...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant Administratif (CDD) H/F Contrat CDD Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste La résidence Castagnary, recherche un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant Administratif (CDD) H/F Contrat CDD Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste La résidence Castagnary, recherche un Assistant...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle / Métier Administratif - Secrétaire / Assistant / Agent administratif Intitulé du poste Assistant administratif en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Présentation de l'entreprise Nous sommes une équipe pluridisciplinaire composée de...

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    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation Digital Learning, recherche pour son partenaire, un éditeur de solutions numériques dans le secteur immobilier, un(e) Assistant administratif polyvalent(e), dans le cadre de l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau 5 au niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour une...

  • Assistant Administratif CDD H/F

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant Administratif CDD H/F Contrat CDD Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste L'établissement Emeis est à la recherche d'un assistant...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 jours

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Description du PosteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Alternant Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).MissionsSoutien à l'Office Manager (accueil des visiteurs, envois...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 7 heures

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Description du PosteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Alternant Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).MissionsSoutien à l'Office Manager (accueil des visiteurs, envois...