Secrétaire administratif(ve) des centrales nucléaires de l'ASN

il y a 4 jours

NeuillysurSeine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Vous serez chargé(e) de missions d'assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.

Vos missions pourront concerner les sujets suivants :

  • Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d'affaires :
    • Préparation des déplacements professionnels, des ordres de mission et des ordres de frais
    • Constitution ponctuelle de dossiers préparatoires à des réunions
    • Soutien aux actions d'archivage et de classement
    • Réponse aux demandes diverses
  • Vous réaliserez des tâches administratives :
    • Gestion du courrier : saisie, numérisation, affectation, publication sur le site Internet du Ministère, classement
    • Suivi des formations des agents de la direction
    • Aide à la logistique : organisation de réunions et réservation de salles, gestion du matériel, relations avec les services chargés de l'informatique et du bâtiment
    • Formalités d'arrivée et de départ des agents de la direction
    • Gestion des systèmes d'information (courrier et RH)
    • Gestion de bases de données
  • Vous assurerez l'intérim d'autres assistantes de la direction.

Vous serez intégré(e) à un collectif de quatre assistantes. Vos missions précises seront ajustées en fonction de la répartition entre les quatre assistantes qui sera définie à votre arrivée.

Conditions d'exercice particulières

Conformément à l'article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu'une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche.

Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification.

Le recrutement d'un(e) contractuel(le) s'effectue dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de trois ans qui peut être renouvelé une fois pour une nouvelle période de trois ans. Au bout de six années de services, l'agent(e) contractuel(le) peut être renouvelé(e) sur la base d'un contrat à durée indéterminée.

Télétravail :

Le/La titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail. A ce titre, il/elle pourra bénéficier de l'allocation forfaitaire de 2,88 euros par jour dans la limite de 253,44 euros par an.

Description du profil recherché

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire administratif(ve) des administrations de l'État. Il est également ouvert aux agents d'autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels sous réserve qu'un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.

Niveau d'études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : niveau Bac +2

Compétences recherchées :

Savoirs :

Outils bureautiques courants : Word, Excel, Powerpoint, Messagerie

Utilisation d'applications métier (systèmes d'information pour le courrier, système d'information sur les ressources humaines, intranet, etc.)

Savoir faire :

Techniques de secrétariat

Organisation rigoureuse, anticipation des événements

Savoir-être :

Travail en équipe

Discrétion au regard des informations personnelles

Esprit d'anticipation et d'initiative

Qualités relationnelles

Autonomie

Rigueur

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifsCONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politiqueSAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du publicSAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositifSAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositifSAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelleSAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écouteSAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipeSAVOIR-ÊTRE - Être autonomeSAVOIR-ÊTRE - Être rigoureuxSAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

  • Assistant(e) de direction des affaires administratives de l'ASN

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

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  • Secrétaire Comptable et Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Épinay-sur-Seine, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire administratif(ve) et comptable Offre d'emploi : Secrétaire administratif(ve) et comptable chez LNA Santé Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) engagé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire administratif(ve) et comptable, vous serez responsable de la gestion et du suivi des éléments de...

  • Secrétaire Comptable et Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Épinay-sur-Seine, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire administratif(ve) et comptable Offre d'emploi : Secrétaire administratif(ve) et comptable chez LNA Santé Type de contrat : CDD à temps plein Vos missions : En tant que professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), vous intégrerez l'équipe de LNA Santé. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) et Comptable, dont les...

  • Secrétaire Comptable et Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Épinay-sur-Seine, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire administratif(ve) et comptable Offre d'emploi : Secrétaire administratif(ve) et comptable chez LNA Santé Type de contrat : CDD à temps plein Vos missions : En tant que professionnel(le) dévoué(e) et passionné(e), vous intégrerez une équipe dynamique au sein de LNA Santé. Vous serez chargé(e) de la gestion et du suivi des...

  • Assistant(e) en gestion des transports et des ressources

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe/la candidat(e) retenu(e) sera placé(e) sous la supervision du responsable du Bureau de Coordination des Transports (BCT) et aura pour mission d'apporter un soutien administratif aux agents du BCT, qui sont au nombre de huit. Les principales responsabilités incluront :Accueillir les appels téléphoniques et orienter les...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

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    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France American Hospital of Paris Temps plein

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  • Secrétaire polyvalent en CDI

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France VAV Connect Temps plein

    À propos de VAV ConnectVAV Connect est un leader dans le domaine des solutions énergétiques innovantes, spécialisé dans les technologies de gestion énergétique du résidentiel. Nous offrons des solutions durables et efficaces pour aider nos clients à réduire leur consommation d'énergie et à améliorer leur performance énergétique.Le rôle du...

  • Gestionnaire Administratif(ve) et Comptable

    il y a 4 semaines

    Épinay-sur-Seine, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire administratif(ve) et comptable Offre d'emploi : Secrétaire administratif(ve) et comptable chez LNA Santé Détails du poste Type de contrat : CDD à temps plein Expérience requise : 0-1 an Durée du contrat : 1 mois Missions principales En tant que professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), vous intégrerez une équipe...

  • Secrétaire Administratif/ve et Comptable Btp H/F

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Spcb Temps plein

    SPCB, entreprise de BTP, recrute à partir du mois de Janvier 2023, à temps plein (pour remplacement d'un départ en retraite), un(e) : Secrétaire administratif/ve et Comptable BTP H/FVotre mission :Accueil téléphonique- Assurer la gestion administrative quotidienne de la Société- Gestion des mails- Saisie des devis client- Saisie des factures et envoi...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les interlocuteurs, et les orienter vers les bons contacts.Gérer les...

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    il y a 4 semaines

    Épinay-sur-Seine, Île-de-France LNA Santé Temps plein

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  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 4 semaines

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    Secrétaire administratif(ve) et comptable Offre d'emploi : Secrétaire administratif(ve) et comptable chez LNA Santé Informations sur le poste Type de contrat : CDD Durée du contrat : 1 mois Temps de travail : Temps plein Expérience requise : 0-1 an Missions principales En tant que professionnel(le) dévoué(e) et passionné(e),...

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    il y a 4 semaines

    Épinay-sur-Seine, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire administratif(ve) et comptable Offre d'emploi : Secrétaire administratif(ve) et comptable - LNA Santé Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Durée du contrat : 1 mois Type de contrat : CDD Vos missions : En tant que professionnel(le) dévoué(e) et passionné(e), vous intégrerez LNA Santé. Nous...

  • Secrétaire de Gestion Administrative et Financière

    il y a 4 semaines

    Épinay-sur-Seine, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire administrative et comptable Offre d'emploi : Secrétaire administrative et comptable chez LNA Santé Informations sur le poste Type de contrat : CDD Durée : 1 mois Temps de travail : Temps plein Expérience requise : 0-1 an Vos responsabilités En tant que professionnel(le) dévoué(e) et passionné(e), vous intégrerez LNA...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France ELIVIE Temps plein

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  • Spécialiste en Conduite Nucléaire

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Framatome Temps plein

    Mission Vous êtes chargé(e) de développer et de mettre en œuvre la stratégie de conduite incidentelle et accidentelle pour les centrales nucléaires. Fonctions Vous êtes responsable de l'élaboration de la stratégie de conduite en fonction des exigences de sûreté et de la conception des équipements. Vous vérifiez la pertinence de vos...

  • Chargé(e) de mission contrôle de gestion sociale et GPEEC H/F

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Dans un contexte de transformation, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs d'accompagnement personnalisé à l'évolution professionnelle des agents du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Missions clésSuivi des effectifs et de la masse salariale :...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousRejoindre la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est s'engager pour une collectivité dynamiqueSituée à proximité de Paris, la ville est facilement accessible grâce à divers moyens de transport :- Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Active et engagée, la Ville s'investit dans de nombreux projets pour améliorer la qualité...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e)

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hôpital Américain de Paris Temps plein

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