Assistant polyvalent Anglais Courant H/F

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein
A propos de l'entreprise

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un Assistant Polyvalent - Anglais Courant H/F.

A propos du poste

DEFINITION DES TACHES

Vous serez chargé de l'accueil physique, de la gestion des agendas et planning des associés, de l'organisation de voyages et déplacements, de l'accueil des clients et des fournisseurs à la réception, de la gestion et la tenue des salles de réunion, de la commande de fournitures et de boissons, de la commande de taxis, coursiers et Fedex, du courrier, de la commande des repas pour les réunions et les déjeuners des partenaires, de la mise à jour des contacts clients, de l'organisation des évènements, en collaboration avec le BD Manager, de la gestion des notes de frais et des factures fournisseurs, et de la réalisation de tâches administratives diverses.

COMPETENCES REQUISES

Vous devez justifier d'une expérience de 1 à 3 ans minimum sur un poste administratif ou d'office, au sein d'un cabinet d'avocats. Vous devez avoir un niveau d'anglais courant car vous l'utiliserez avec d'autres entités du cabinet. Vous devez maitriser le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne méthodique, autonome et rigoureuse, sachant se montrer réactif. Vous devez faire preuve de diplomatie dans vos échanges, et savoir gérer vos priorités. Une bonne aisance relationnelle et le respect de la confidentialité sont également de rigueur sur ce poste.



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