Assistant polyvalent Anglais Courant H/F

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

A propos de l'entreprise :

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un Assistant Polyvalent - Anglais Courant H/F.

Ce cabinet, créé par des avocats français issus de grands Cabinets français et anglo-saxons de la Place, est spécialisé dans le droit social. Il dispose aujourd'hui d'un rayonnement international.

Ce poste est à pouvoir en intérim immédiatement, dans le 8ème arrondissement de Paris.

A propos du poste :

DEFINITION DES TACHES

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Accueil physique
  • Gestion des agendas et planning des associés
  • Organisation de voyages et déplacements
  • Accueil des clients et des fournisseurs à la réception
  • Gestion et la tenue des salles de réunion
  • Commandes de fournitures et de boissons
  • Commandes de taxis, coursiers et Fedex, du courrier
  • Commandes des repas pour les réunions et les déjeuners des partenaires
  • Mise à jour des contacts clients
  • Organisation des évènements, en collaboration avec le BD Manager
  • Gestion des notes de frais et des factures fournisseurs
  • Réalisation de tâches administratives diverses

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans minimum sur un poste administratif ou d'office, au sein d'un cabinet d'avocats. Vous avez un niveau d'anglais courant car vous l'utiliserez avec d'autres entités du cabinet. Vous maitrisez le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne méthodique, autonome et rigoureuse, sachant se montrer réactif. Vous faites preuve de diplomatie dans vos échanges, et savez gérer vos priorités. Une bonne aisance relationnelle et le respect de la confidentialité sont également de rigueur sur ce poste.

La rémunération est selon le profil et l'expérience.



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