Coordinateur(trice) Administratif(ve) F/H

il y a 4 semaines


Lille, Hauts-de-France VINCI Energies en France Temps plein

VINCI Energies

Dans un monde en constante évolution, VINCI Energies se positionne comme un acteur clé dans l'accélération de l'adoption des nouvelles technologies, en se concentrant sur deux transformations essentielles : la digitalisation et la transition énergétique.

Les entreprises de VINCI Energies, ancrées dans leurs territoires, sont à la pointe de l'innovation et de l'agilité, offrant des solutions fiables et durables dans les domaines de l'énergie, des transports, des communications, ainsi que dans la gestion des infrastructures.

Au sein de VINCI Energies France, le secteur Tertiaire Nord Est soutient une trentaine d'entreprises à travers le pays.

Notre équipe, VEF TNESI, est composée d'experts spécialisés, apportant leur savoir-faire sur des sujets variés tels que la comptabilité, la paie, la fiscalité, le droit et les ressources humaines.

Poste à pourvoir :

Assistant(e) de Direction (F/H)

Vos missions :

Vous serez responsable de diverses tâches enrichissantes confiées par les directeurs, ainsi que des missions courantes d'assistance pour les équipes.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Gestion des agendas complexes et organisation des rendez-vous
  • Planification des réunions et séminaires : préparation des ordres du jour, gestion logistique des salles
  • Rédaction et mise en forme de documents, recherche d'informations pour des analyses
  • Organisation des déplacements professionnels
  • Gestion des prestataires intervenant dans le bâtiment (abonnements, maintenance, etc.) et des commandes

Profil recherché :

Pour réussir dans ce rôle, vous devez faire preuve d'un excellent esprit de service, d'une grande disponibilité, de dynamisme et d'autonomie. Un sens aigu de l'organisation et de la rigueur est essentiel.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment la Suite Microsoft Office.

Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront des atouts majeurs pour votre succès.

Une expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire est requise, ainsi qu'un diplôme minimum de niveau Bac+2.

Avantages :

Nous offrons un package de rémunération attractif sur 13 mois, comprenant :

  • Statut cadre au forfait jours
  • Primes de congés payés et prime de bilan
  • Mutuelle et prévoyance
  • 12 RTT
  • Titres restaurant
  • Chèques CESU
  • Actionnariat groupe
  • Comité Social et Économique (CSE)

Le poste est basé dans des locaux modernes, respectueux de l'environnement.

Pourquoi choisir VINCI Énergies ?

Intégrer VINCI Énergies, c'est faire partie d'un grand groupe tout en évoluant dans une structure à taille humaine, où chaque collaborateur joue un rôle essentiel. Nous valorisons la diversité et les principes de non-discrimination.

Nous sommes impatients de vous rencontrer et de vous offrir un environnement de travail où vous pourrez vous épanouir.

Type d'emploi : CDI



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    Coordinateur(trice) d'hébergement Référence : Etablissement : École Internationale Tunon Lille Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Coordinateur(trice) d'hébergement Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Lille Dans le cadre de notre formation, notre...


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  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


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