Assistant Administratif/Surveillant

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

Description du Poste

Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve/surveillant.e pour rejoindre notre équipe dans un établissement d'études supérieures basé à Paris 17ème.

Mission de l'intervenant(e)

L'assistant(e) administratif(ve)/surveillant(e) travaille sous la responsabilité directe de la directrice des études et est chargé(e) de la gestion administrative, de la surveillance et de l'aide aux élèves pendant leurs séances de travaux dirigés (DS).

Les tâches quotidiennes comprennent notamment :

- Ouverture et fermeture des locaux ;

- Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire ;

- Ouverture des portes pas avant 8H45 ;

- Vérification de la tenue des étudiants (cravate, rasage, cheveux correctement coiffés) ;

- Renvoyer tout étudiant en tenue non-conforme ;

- Ranger les sujets de DS dans les classeurs prévus à cet effet ;

- Etat des absences au quotidien et suivi auprès des parents ;

- Surveiller les DS et partiels en fonction de l'emploi du temps ;

- Effectuer diverses tâches administratives ;

Le lundi, il faudra vérifier le planning des DS de la semaine.

Le vendredi, il faudra saisir les absences de la semaine sur le logiciel TRIADE, remettre l'état des absences de la semaine écoulée, charger la photocopieuse en papier et agrafes, contrôler les stocks de fournitures et s'assurer que toutes les classes sont fermées et éteintes.


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez beBee Professionals à Paris, France et contribuez à la réussite de notre équipe en tant qu'assistant administratif.Nous recherchons un professionnel motivé pour renforcer notre équipe administrative. L'assistant administratif sera un support essentiel pour la gestion des tâches quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


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  • Paris, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Poste : Assistant administratif commercialVous rejoignez notre équipe commerciale en tant qu'assistant administratif commercial. Vos missions principales consistent à assurer les activités administratives et logistiques, contrôler les adhésions et valider le chiffre d'affaires réalisés, fournir un appui au développement commercial, assurer la...


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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France L'atelier des Chefs Temps plein

    A propos de L'atelier des Chefs Notre mission est de proposer des formations de haute qualit\ pour aider les individus \à atteindre leurs objectifs professionnels. Nous recherchons un Assistant Administratif dynamique et motiv\ pour rejoindre notre \équipe de gestion des ressources humaines. Vous jouerez un r\le cl\ en assurant la pr\paration et le...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Participez à un projet enrichissantDans le cadre de notre équipe, nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre cabinet spécialisé en propriété intellectuelle basé à Paris. Cette mission d'intérim offre l'occasion de développer vos compétences et votre expérience dans un environnement stimulant.


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    Service RH - Assistant Administratif et FinancierDans le cadre de notre équipe de service RH, nous recherchons un Assistant administratif et financier expérimenté pour renforcer notre équipe. Le candidat idéal devra posséder une solide expérience dans la gestion administrative et financière.MissionsCentraliser les pièces administrativesEffectuer le...


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    Grondez votre carrière au sein de l'équipe de Groupe IGF !MissionL'assistant(e) en gestion administrative accompagne le directeur dans la gestion des tâches administratives de l'agence. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers, de l'organisation des réunions, de la réalisation des compte-rendus et de l'alerte sur les...


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  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

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  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat en AlternanceCe contrat en alternance est une opportunité pour vous développer dans le domaine du recrutement et de l'administration. Vous travaillerez étroitement avec notre équipe pour prendre en charge les tâches administratives et participer à la gestion des processus de recrutement.Détails du ContratEmploi : Assistant RH et...


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  • Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Détails du posteNous recherchons un assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe de formation au sein d'un groupe national et référent spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de matériel de santé.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie de Grenoble et explorez des opportunités de carrière dans le domaine de l'ingénierie industrielle.Nous recherchons un Assistant Administratif compétent pour rejoindre notre équipe de gestion administrative d'un établissement d'ingénierie industrielle. Votre mission consistera à la gestion du...