Assistant en gestion administrative H/F
il y a 3 semaines
FED OFFICE, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris, un Assistant en gestion administrative H/F en CDI.
Vous serez rattaché.e directement au Directeur Général et assurerez son assistanat professionnel et personnel. Vos missions seront les suivantes :
- Gestion d'agenda
- Gestion des déplacements et hébergements
- Réservation de restaurants
- Organisation de réunions, comités, conseils, et logistique
- Gestion des notes de frais
- Assistanat personnel
Poste en open space.
Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir au plus tard à temps complet statut cadre au forfait.
Rémunération : 40-50K sur 12 mois selon profil.
Avantages : intéressement + bonus + PEE + tickets restaurant.
Télétravail : à partir de 4 mois d'ancienneté, télétravail possible 2 jours par semaine.
Vous devez avoir au moins 10 ans d'expérience auprès d'un Dirigeant, impérativement dans le secteur financier ou du conseil.
Votre sens de l'organisation et votre capacité d'anticipation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Réactivité et dynamisme sont demandés.
Un niveau d'anglais courant est impératif sur ce poste afin d'échanger avec les filiales à l'étranger.
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...
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Assistant administratif et relation clients
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant en gestion administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant back officeUP SKILLS, agence de recrutement spécialisée, recherche un(e) Assistant back office (h/f) pour un poste de gestion administrative.Responsabilités principales :Mise en place et suivi des contrats en respectant la conformitéGestion des opérations courantes et alimentation des bases de donnéesCommunication avec les filiales,...
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Assistant Administratif F/H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions- Gestion administrative quotidienne, incluant le traitement des courriers et le suivi des dossiers.- Organisation et coordination des réunions, ainsi que la préparation des présentations sur PowerPoint.- Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel.- Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens...
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Assistant en relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...
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Assistant en gestion administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinDescription du poste :Page Personnel recherche un Assistant en gestion administrative pour rejoindre son équipe bienveillante. En tant que membre de l'équipe, vous aurez pour missions principales :Établir des contrats et saisir les données avec précision et efficacité.Apporter une aide aux différents services, notamment RH et Comptabilité, pour...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinPoste : Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la gestion des priorités.La durée du travail est de 35 heures par semaine, avec des horaires prévus de 08h30 à 12h30...
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Assistant de gestion administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Randstad Temps pleinMissions clésL'assistant de gestion administrative occupera un rôle essentiel au sein de notre équipe, en mettant en œuvre les processus administratifs liés à la formation. Il s'assurera la traçabilité et le suivi des dossiers de formation, ainsi que la gestion des dispositifs complexes.Compétences requisesTitulaire d'un Bac+2 ou...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et RH en AlternanceNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'administration.Gestion administrative : Assister les membres de l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches.Contribuer à la gestion des...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinPoste : Assistant administratifACTUAL recrute un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la communication avec les parties prenantes.Compétences requisesMaitrise des tâches...
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Assistant en gestion administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinMissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...
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Assistant Administratif et Technique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps pleinCDI IGREC INGENIERIE SAS recrute un Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'un CDI.Au sein d'une équipe d'assistants techniques, vous assurerez notamment les missions suivantes :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantVous participerez également aux Services Généraux et assurerez le...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Khwam Temps pleinFonctions et Responsabilités L'assistant en gestion administrative de Khwam est chargé de prendre en charge les parties administrative, gestion et comptable de l'entreprise. Ses missions consistent à : Gérer la gestion comptable en lien avec le service comptable externe à l'entreprise, la partie administrative et financière de la société...
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Assistant administratif BTP
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinPoste : Assistant Administratif BTPDans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les métiers de la promotion-construction, nous recherchons un Assistant Administratif BTP pour renforcer notre équipe.MissionsPrendre en charge la gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe travauxParticiper aux appels...
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Assistant de Gestion Administrative et Financière
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Sézane Temps pleinLe rôle de l'Assistant Administratif et Comptable à Sézane consiste à apporter son soutien à l'équipe comptable dans la gestion des tâches administratives et financières.Nos priorités sont l'innovation, la créativité, la qualité et le service. Nous recherchons des talents expérimentés, structurés et agiles qui partagent notre envie...
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Assistant administratif et gestion
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps pleinAssistant administratif et gestion – bilingue Anglais (H/F)Notre cabinet Parisien recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion, bilingue Anglais.Le poste nécessite une bonne maîtrise de l'anglais professionnel.Compétences requisesCréer des dossiers nouveaux clients dans les outils informatiques CFPréparer et suivre la signature des...
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Assistant administratif BTP
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Loxam Group Temps pleinMissionL'assistant administratif de région H/F est chargé de soutenir la direction dans la gestion administrative de la filiale Loxam Access. Les missions principales incluent la gestion des demandes de postes, la suivie des dossiers d'embauche, la lancement des demandes de contrats de travail, la création des comptes informatiques, la gestion des arrêts...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France M & H Appliance, Inc Temps pleinMissionVous rejoindrez notre équipe de gestion administrative comme Gestionnaire Administratif H/F - Spécialiste en Gestion de Projet. Vous serez en charge de la gestion de la facturation, de la rédaction des lettres de mission et du suivi des temps. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents acteurs et collaborateurs de Talenz Audit...
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Assistant administratif de conception
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps pleinPoste de Assistant administratif (H/F)Rejoignez l'INSTITUT EUROPEEN F2I, école du groupe IEF2I Education, et accompagnez-nous dans notre mission d'accompagner les élèves vers leur premier poste. Dans le cadre de notre programme d'apprentissage, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif (H/F) pour renforcer notre équipe...