Assistant en gestion administrative H/F

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

FED OFFICE, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris, un Assistant en gestion administrative H/F en CDI.

Vous serez rattaché.e directement au Directeur Général et assurerez son assistanat professionnel et personnel. Vos missions seront les suivantes :

  • Gestion d'agenda
  • Gestion des déplacements et hébergements
  • Réservation de restaurants
  • Organisation de réunions, comités, conseils, et logistique
  • Gestion des notes de frais
  • Assistanat personnel

Poste en open space.

Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir au plus tard à temps complet statut cadre au forfait.

Rémunération : 40-50K sur 12 mois selon profil.

Avantages : intéressement + bonus + PEE + tickets restaurant.

Télétravail : à partir de 4 mois d'ancienneté, télétravail possible 2 jours par semaine.

Vous devez avoir au moins 10 ans d'expérience auprès d'un Dirigeant, impérativement dans le secteur financier ou du conseil.

Votre sens de l'organisation et votre capacité d'anticipation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Réactivité et dynamisme sont demandés.

Un niveau d'anglais courant est impératif sur ce poste afin d'échanger avec les filiales à l'étranger.



  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant back officeUP SKILLS, agence de recrutement spécialisée, recherche un(e) Assistant back office (h/f) pour un poste de gestion administrative.Responsabilités principales :Mise en place et suivi des contrats en respectant la conformitéGestion des opérations courantes et alimentation des bases de donnéesCommunication avec les filiales,...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions- Gestion administrative quotidienne, incluant le traitement des courriers et le suivi des dossiers.- Organisation et coordination des réunions, ainsi que la préparation des présentations sur PowerPoint.- Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel.- Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens...

  • Assistant en relation client

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du poste :Page Personnel recherche un Assistant en gestion administrative pour rejoindre son équipe bienveillante. En tant que membre de l'équipe, vous aurez pour missions principales :Établir des contrats et saisir les données avec précision et efficacité.Apporter une aide aux différents services, notamment RH et Comptabilité, pour...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la gestion des priorités.La durée du travail est de 35 heures par semaine, avec des horaires prévus de 08h30 à 12h30...


  • Paris, Île-de-France Randstad Temps plein

    Missions clésL'assistant de gestion administrative occupera un rôle essentiel au sein de notre équipe, en mettant en œuvre les processus administratifs liés à la formation. Il s'assurera la traçabilité et le suivi des dossiers de formation, ainsi que la gestion des dispositifs complexes.Compétences requisesTitulaire d'un Bac+2 ou...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et RH en AlternanceNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'administration.Gestion administrative : Assister les membres de l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches.Contribuer à la gestion des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant administratifACTUAL recrute un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la communication avec les parties prenantes.Compétences requisesMaitrise des tâches...


  • Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    MissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...


  • Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    CDI IGREC INGENIERIE SAS recrute un Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'un CDI.Au sein d'une équipe d'assistants techniques, vous assurerez notamment les missions suivantes :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantVous participerez également aux Services Généraux et assurerez le...


  • Paris, Île-de-France Khwam Temps plein

    Fonctions et Responsabilités L'assistant en gestion administrative de Khwam est chargé de prendre en charge les parties administrative, gestion et comptable de l'entreprise. Ses missions consistent à : Gérer la gestion comptable en lien avec le service comptable externe à l'entreprise, la partie administrative et financière de la société...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant Administratif BTPDans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les métiers de la promotion-construction, nous recherchons un Assistant Administratif BTP pour renforcer notre équipe.MissionsPrendre en charge la gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe travauxParticiper aux appels...


  • Paris, Île-de-France Sézane Temps plein

    Le rôle de l'Assistant Administratif et Comptable à Sézane consiste à apporter son soutien à l'équipe comptable dans la gestion des tâches administratives et financières.Nos priorités sont l'innovation, la créativité, la qualité et le service. Nous recherchons des talents expérimentés, structurés et agiles qui partagent notre envie...


  • Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Assistant administratif et gestion – bilingue Anglais (H/F)Notre cabinet Parisien recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion, bilingue Anglais.Le poste nécessite une bonne maîtrise de l'anglais professionnel.Compétences requisesCréer des dossiers nouveaux clients dans les outils informatiques CFPréparer et suivre la signature des...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Loxam Group Temps plein

    MissionL'assistant administratif de région H/F est chargé de soutenir la direction dans la gestion administrative de la filiale Loxam Access. Les missions principales incluent la gestion des demandes de postes, la suivie des dossiers d'embauche, la lancement des demandes de contrats de travail, la création des comptes informatiques, la gestion des arrêts...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France M & H Appliance, Inc Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe de gestion administrative comme Gestionnaire Administratif H/F - Spécialiste en Gestion de Projet. Vous serez en charge de la gestion de la facturation, de la rédaction des lettres de mission et du suivi des temps. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents acteurs et collaborateurs de Talenz Audit...


  • Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps plein

    Poste de Assistant administratif (H/F)Rejoignez l'INSTITUT EUROPEEN F2I, école du groupe IEF2I Education, et accompagnez-nous dans notre mission d'accompagner les élèves vers leur premier poste. Dans le cadre de notre programme d'apprentissage, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif (H/F) pour renforcer notre équipe...