Assistant(e) de direction

il y a 18 heures


FontenaysousBois, Île-de-France OFPRA Temps plein
Poste

L'assistant(e) de direction accompagne le chef(fe) d'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/Elle assure la suppléance en cas d'absence.

Vos activités principales
  • L'accueil des demandeurs d'asile
  • L'enregistrement et la numérisation des dossiers
  • La délivrance des lettres d'introduction et de convocation
  • La gestion des plannings de convocations et de notifications
  • L'édition des décisions
  • La gestion des courriers
  • Le traitement des appels téléphoniques et les relations avec les administrations partenaires et le milieu associatif
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
  • Disponibilité et réactivité
  • Faculté à vivre l'éloignement (le cas échéant) et à faire preuve d'autonomie
  • Connaissances techniques en informatique bureautique et juridiques
Profil
  • Compétences en gestion administrative et en affaires juridiques
  • Savoir travailler en équipe et s'organiser
  • Savoir communiquer et s'adapter

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction accompagne le chef(fe) d'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/Elle assure la suppléance en cas d'absence.Vos activités principalesL'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance des lettres d'introduction et de convocationLa...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un(e) collaborateur(trice) clé au sein de l'antenne de l'OFPRA à Mayotte. Il/elle assiste le chef(fe) d'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne, ainsi que dans la gestion des activités quotidiennes.Compétences requisesAvoir des compétences en informatique...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction est un(e) membre de l'équipe de l'antenne de l'OFPRA à Mayotte. Il/elle assiste le chef(fe) d'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne.Vos activités principalesL'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance des lettres d'introduction...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction accompagne le/la directeur(e) de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/elle assure sa suppléance en cas d'absence.Les principales activités de l'assistant(e) de direction sont :Accueil des demandeurs d'asileEnregistrement et numérisation des dossiersDélivrance des lettres...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de directionL'UDSM de l'est Parisien recherche un(e) secrétaire de direction pour son Service d'Accueil et de Soins pour les Enfants Déficients (SESSAD).ResponsabilitésGestion et coordination médico-administrativeSaisie des données liées à l'activité de soinsTenue à jour des dossiers patients et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de directionL'UDSM de l'est Parisien recherche un(e) secrétaire de direction pour son Service d'Accueil et de Soins de Santé Adaptés (SESSAD) situé à Fontenay-sous-Bois (94).Poste en CDILe poste est à temps plein avec un rythme de travail appréciable.RémunérationLa rémunération est calculée en fonction de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne le/la directeur(e) de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/elle assure la suppléance en cas d'absence.Activités principalesL'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance des lettres d'introduction...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction assiste le/la directeur(e) de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/elle assure sa suppléance en son absence.Il/elle seconde plus particulièrement le/la directeur(e) de l'antenne dans les activités suivantes :L'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction accompagne le/la directeur(e) de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/elle assure sa suppléance en cas d'absence.Il/elle seconde le/la directeur(e) dans les activités suivantes :L'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation de l'entrepriseEiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil, présente dans l'ensemble des spécialités du secteur. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

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  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Notre équipe de directionNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de direction comme assistante de direction. Cette personne sera en charge de soutenir la fondatrice dans ses tâches quotidiennes et de coordonner divers projets.Vos missionsSoutenir la fondatrice dans ses tâches quotidiennesCoordonner...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant de direction de l'antenne de l'OFPRA assiste le/la directeur.e de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il assure sa suppléance en son absence.Activités principalesL'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance des lettres d'introduction et de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Groupe 3F Temps plein

    Assistant de directionImmobilière 3F recrute un Assistant de direction pour renforcer ses équipes dans sa Direction Territoriale Est de la Seine-Saint-Denis, située à Rosny-sous-Bois.MissionsGestion administrative : participer à la circulation de l'information, préparer des documents, organiser des réunions et assurer des opérations de...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Rejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et efficace pour occuper le poste d'assistant de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la fondatrice pour soutenir les tâches quotidiennes et assurer la coordination de divers projets.Vos missionsSoutenir la fondatrice dans ses tâches...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Bois-Colombes, Île-de-France Coface France Temps plein

    Description du posteAu sein de la Direction Finance Groupe de Coface France, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction compétent(e) pour occuper un poste clé dans notre équipe.MissionsCoordination et gestion des informations : nous recherchons un(e) assistant(e) de direction capable de coordonner la transmission des informations et de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Rejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et efficace pour occuper le poste d'assistant de direction. Cette personne sera chargée de soutenir la fondatrice dans ses tâches quotidiennes et d'assurer la coordination de divers projets.Vos missionsSoutenir la fondatrice dans ses tâches quotidiennesAssurer la...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Rejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et efficace pour occuper le poste d'assistant de direction. Cette personne sera chargée de soutenir la fondatrice dans ses tâches quotidiennes et de coordonner divers projets.Vos missionsSoutenir la fondatrice dans ses tâches administratives et opérationnellesCoordonner...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Rejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et efficace pour occuper le poste d'assistant de direction. Cette personne sera chargée de soutenir la fondatrice dans ses tâches quotidiennes et d'assurer la coordination de divers projets.Vos missionsSoutenir la fondatrice dans ses tâches quotidiennesAssurer la...