Assistant administratif polyvalent

il y a 21 heures


Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps plein
Assistant administratif polyvalent

Vous rejoignez notre équipe dynamique d'AUTO1 Group, leader européen de l'achat et de la vente de véhicules d'occasion. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent pour renforcer notre équipe administrative.

Missions

Nos missions sont multiples :

  • Gestion du stock : vous serez chargé de superviser la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes.
  • Suivi des dossiers en cours : vous assurerez les relances par mails auprès des équipes ADV, des agences concernant les documents manquants ou non reçus.
  • Traitement des mails : vous assurerez des réponses de qualité, claires, concises et orientées.
  • Tâches administratives : vous effectuerez des tâches administratives variées concernant la validation, le contrôle des dossiers marchands, les scans, l'extraction et l'envoi des cerfas, la gestion des factures, la soumission de déclaration d'achat, de déclaration de cession via nos solutions, etc.
  • Suivi des KPI performances et SLA's : vous participerez activement à la réalisation des objectifs concernant les délais de réception et d'envoi des documents, veillant à une gestion du flux exemplaire.
  • Gestion des dossiers prioritaires : vous veillerez à ce que tous les dossiers Auto1 & Remarketing prioritaires soient remis aux équipes flux et traités dans les meilleurs délais.
  • Soutien aux projets : vous aiderez à la coordination et au suivi des projets en cours, participant de manière proactive aux sujets collaboratifs avec les commerciaux et l'ensemble des équipes OPS.
  • Tenue à jour des données : vous veillerez à la bonne tenue de nos outils de suivi en mettant continuellement à jour les informations.
  • Archivages : vous classerez et archiverez les factures d'achat, les contrats d'achat, les documents divers, effectuerez des inventaires...
Qualifications

Nos qualifications sont :

  • Expérience administrative
  • Maîtrise de l'anglais à l'écrit
  • Qualités rédactionnelles et de synthèse
  • Esprit d'équipe et goût pour la gestion administrative
  • Compétences administratives (connaissance de MS Excel ou Google Sheets serait un plus)
  • Habitude des process administratifs et du travail de flux en masse
  • Sens du travail axé sur le détail et l'efficacité
  • Réactivité et force de propositions

Salaire fixe € annuel brut) complété d'une rémunération variable (2 400€ annuel brut)

Informations supplémentaires

Si vous êtes convaincu que ce poste est fait pour vous, nous vous invitons à échanger avec Victoria, Chargée de recrutement, pour connaitre vos aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble.

Le tout en CDI

Prêt(e) à embarquer dans l'aventure et à révolutionner l'univers des véhicules d'occasion chez AUTO1 Group? On a hâte de vous rencontrer

Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth

* Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap



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    À propos de l'offreL'entreprise AUTO1 Group est une plateforme digitale européenne leader dans l'achat et la vente de véhicules d'occasion. Nous sommes une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr et Autohero.Nos collaborateurs sont dédiés à rendre le...


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  • Châtillon, Île-de-France Expectra Temps plein

    Mission PrincipaleIntégré(e) au sein de la Direction Financière, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de la gestion administrative et financière du service. Vous êtes non seulement le garant de la cohérence globale, mais également de la qualité des réponses et du suivi apportés à chaque dossier.Vos ResponsabilitésGestion des paiements...


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    il y a 2 semaines


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