Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Vous êtes...?
- Un(e) professionnel(le) à l'aise avec les outils de bureautique et les logiciels de gestion;
- Un(e) organisateur(trice) capable de gérer plusieurs tâches simultanément;
- Un(e) communicateur(trice) efficace avec un esprit de synthèse;
- Un(e) polyvalent(e) avec une aisance relationnelle et rédactionnelle;
- Un(e) membre d'une équipe motivé(e) et coopératif.
Grâce à vous, le Département est là
Sous l'autorité de la Directrice du retour à l'emploi, vous apportez une assistance permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous alertez la Direction sur les demandes urgentes.
Vous animez le secrétariat de la Direction en travaillant en équipe et en transversalité afin d'assurer la continuité du service.
Véritable interface entre les pôles et services et la Direction, vous alertez sur les demandes urgentes, compilez les données et assurez un suivi ascendant et descendant.
Vous serez chargé(e) de :
- Organiser la vie professionnelle du cadre;
- Suivre les projets et activités de la direction;
- Accueillir les visiteurs et les appeler au téléphone;
- Organiser et planifier les réunions;
- Gérer l'information, classer et archiver les documents.
Pour vous, le Département est là
- Un salaire annuel net composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle;
- Un aménagement des temps de travail, des RTT et des CET;
- Un titre repas ou un restaurant collectif (situé au Siège);
- Un complémentaire Santé & Prévoyance (facultatif);
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinPoste : Assistant(e) de DirectionVous rejoignez le CHU de Lille en tant qu'assistant(e) de direction. Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction.Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité.L'assistant(e) de Direction doit assurer la...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinDescription du posteVos missions :Vous rejoignez un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité.L'Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l'organisation et la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Crédit Agricole Nord de France Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de garantir la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération au sein de la Direction.MissionsAccueillir, orienter et recevoir tout interlocuteur interne ou externe en préservant la confidentialité des informations.Préparer, vérifier et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinPoste de DirectionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et de l'organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, la diffusion des informations, la gestion des congés, formation, frais de déplacement, la réalisation de supports de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction des Finances du CHU de Lille. Ce poste est responsable de la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et de l'organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, la diffusion des informations, la gestion des congés,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction des Finances du CHU de Lille. Ce rôle consiste à assurer la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et à prendre en charge l'organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, diffusion des informations, gestion des...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Groupe SOS Solidarités Temps plein1 - ComptabilitéL'assistant(e) est en charge de suivre toutes les factures et de les mettre en paiement. Il suit les récapitulatifs comptables, tenue des caisses des différents services (suivi des entrées / sorties) : virements, prélèvements, paiement par chèques, espèces... Il aide à la clôture comptable. En lien avec le chef de service de l'IML,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps pleinQui sommes-nous ? Le Département du Nord est une équipe dynamique et motivée qui cherche à renforcer son équipe avec un Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) de : Assister la Directrice du retour à l'emploi dans ses tâches administratives et organisationnelles ; Gérer les projets et activités...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la Direction, en assurant la gestion des activités propres de la Direction avec un souci de qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération.Missions liées au Métier· Accueillir, orienter...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat de la Direction et la gestion des activités propres de la Direction avec le souci de la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération.Missions liées au Métier· Accueillir, orienter et recevoir tout interlocuteur interne ou externe...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps pleinQui sommes-nous? Le Département du Nord est une organisation qui cherche à recruter un Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Quel est le rôle? Vous serez chargé(e) de l'organisation personnelle, de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers. Vous alerterez la...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps pleinVous êtes notre partenaire de confianceVous êtes...?Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;A l'aise avec les outils de secrétariat et les logiciels de bureautique ;Reconnu(e) pour votre...
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Assistant(e) de direction F/H
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Ville de Montreuil Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction des bâtiments de la Ville de Montreuil.Compétences requisesOrganisation et gestion du temps de travailConnaissance du fonctionnement des services de la collectivitéCompétences en gestion de projetMaîtrise des outils de bureautiqueLangue...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps pleinQui sommes-nous ?Le Département du Nord est une équipe dynamique et motivée qui recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesUne aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèseUne organisation et une autonomie avec le sens de la discrétionUne polyvalence dans la réalisation de diverses...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un membre clé de l'équipe de la Direction Générale du GAPAS. Ce poste est responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités de la DG.ResponsabilitésGestion du standard de l'association, du courrier entrant/sortant et de la messagerie électroniqueEffectuer les...
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Assistant(e) de direction spécialisé(e)
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France VINCI Energies en France Temps pleinTitre de la missionVous êtes recruté(e) en qualité d'Assistant(e) de direction au sein de VINCI Energies en France. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs et les équipes de l'entreprise pour assurer la bonne exécution des missions.Voici les principales tâches que vous accomplirez :- Organisation des rendez-vous et tenue des...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinL'Association Eole, un organisme à but non lucratif, recrute un Assistant de direction pour renforcer son équipe. Ce poste est un véritable soutien technique pour la direction, nécessitant une réactivité, une adaptabilité et une polyvalence.Les missions de l'Assistant de direction incluent la gestion du secrétariat de direction, la gestion...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinL'Association Eole, gestionnaire de dispositifs d'Hébergement d'Urgence Hommes Seuls et Familles, d'un Accueil de jour familles, couples et femmes seules, d'Hébergement d'Insertion CHRS Hommes Seuls et Familles, de 7 Maisons Relais, d'un service accompagnement logement, d'un Atelier Chantier d'Insertion et d'un...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinAssistant de directionL'Association Eole, un acteur majeur de la solidarité, recrute un Assistant de direction pour renforcer son équipe.MissionsGestion du secrétariat de direction, incluant la rédaction de courriers et la gestion des priorités.Activités liées à la gestion des ressources humaines, telles que la gestion des dossiers et la...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps pleinVous êtes le lien entre les équipes !En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes chargé(e) de l'organisation de la vie professionnelle du cadre, du suivi des projets et activités de la direction, de l'accueil téléphonique et physique au secrétariat, de l'organisation et planification des réunions, ainsi que de la gestion de...