Assistant(e) de Direction

Il y a 2 mois


Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein
Vous êtes notre partenaire de confiance

Vous êtes...?

  • Un(e) professionnel(le) à l'aise avec les outils de bureautique et les logiciels de gestion;
  • Un(e) organisateur(trice) capable de gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Un(e) communicateur(trice) efficace avec un esprit de synthèse;
  • Un(e) polyvalent(e) avec une aisance relationnelle et rédactionnelle;
  • Un(e) membre d'une équipe motivé(e) et coopératif.

Grâce à vous, le Département est là

Sous l'autorité de la Directrice du retour à l'emploi, vous apportez une assistance permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous alertez la Direction sur les demandes urgentes.

Vous animez le secrétariat de la Direction en travaillant en équipe et en transversalité afin d'assurer la continuité du service.

Véritable interface entre les pôles et services et la Direction, vous alertez sur les demandes urgentes, compilez les données et assurez un suivi ascendant et descendant.

Vous serez chargé(e) de :

  • Organiser la vie professionnelle du cadre;
  • Suivre les projets et activités de la direction;
  • Accueillir les visiteurs et les appeler au téléphone;
  • Organiser et planifier les réunions;
  • Gérer l'information, classer et archiver les documents.

Pour vous, le Département est là

  • Un salaire annuel net composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle;
  • Un aménagement des temps de travail, des RTT et des CET;
  • Un titre repas ou un restaurant collectif (situé au Siège);
  • Un complémentaire Santé & Prévoyance (facultatif);

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionVous rejoignez le CHU de Lille en tant qu'assistant(e) de direction. Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction.Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité.L'assistant(e) de Direction doit assurer la...


  • Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du posteVos missions :Vous rejoignez un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité.L'Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l'organisation et la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Crédit Agricole Nord de France Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de garantir la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération au sein de la Direction.MissionsAccueillir, orienter et recevoir tout interlocuteur interne ou externe en préservant la confidentialité des informations.Préparer, vérifier et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Poste de DirectionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et de l'organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, la diffusion des informations, la gestion des congés, formation, frais de déplacement, la réalisation de supports de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction des Finances du CHU de Lille. Ce poste est responsable de la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et de l'organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, la diffusion des informations, la gestion des congés,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction des Finances du CHU de Lille. Ce rôle consiste à assurer la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et à prendre en charge l'organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, diffusion des informations, gestion des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    1 - ComptabilitéL'assistant(e) est en charge de suivre toutes les factures et de les mettre en paiement. Il suit les récapitulatifs comptables, tenue des caisses des différents services (suivi des entrées / sorties) : virements, prélèvements, paiement par chèques, espèces... Il aide à la clôture comptable. En lien avec le chef de service de l'IML,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Qui sommes-nous ? Le Département du Nord est une équipe dynamique et motivée qui cherche à renforcer son équipe avec un Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) de : Assister la Directrice du retour à l'emploi dans ses tâches administratives et organisationnelles ; Gérer les projets et activités...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la Direction, en assurant la gestion des activités propres de la Direction avec un souci de qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération.Missions liées au Métier· Accueillir, orienter...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat de la Direction et la gestion des activités propres de la Direction avec le souci de la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération.Missions liées au Métier· Accueillir, orienter et recevoir tout interlocuteur interne ou externe...


  • Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Qui sommes-nous? Le Département du Nord est une organisation qui cherche à recruter un Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Quel est le rôle? Vous serez chargé(e) de l'organisation personnelle, de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers. Vous alerterez la...


  • Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes notre partenaire de confianceVous êtes...?Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;A l'aise avec les outils de secrétariat et les logiciels de bureautique ;Reconnu(e) pour votre...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction des bâtiments de la Ville de Montreuil.Compétences requisesOrganisation et gestion du temps de travailConnaissance du fonctionnement des services de la collectivitéCompétences en gestion de projetMaîtrise des outils de bureautiqueLangue...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Département du Nord est une équipe dynamique et motivée qui recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesUne aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèseUne organisation et une autonomie avec le sens de la discrétionUne polyvalence dans la réalisation de diverses...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un membre clé de l'équipe de la Direction Générale du GAPAS. Ce poste est responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités de la DG.ResponsabilitésGestion du standard de l'association, du courrier entrant/sortant et de la messagerie électroniqueEffectuer les...


  • Lille, Hauts-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Titre de la missionVous êtes recruté(e) en qualité d'Assistant(e) de direction au sein de VINCI Energies en France. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs et les équipes de l'entreprise pour assurer la bonne exécution des missions.Voici les principales tâches que vous accomplirez :- Organisation des rendez-vous et tenue des...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'Association Eole, un organisme à but non lucratif, recrute un Assistant de direction pour renforcer son équipe. Ce poste est un véritable soutien technique pour la direction, nécessitant une réactivité, une adaptabilité et une polyvalence.Les missions de l'Assistant de direction incluent la gestion du secrétariat de direction, la gestion...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'Association Eole, gestionnaire de dispositifs d'Hébergement d'Urgence Hommes Seuls et Familles, d'un Accueil de jour familles, couples et femmes seules, d'Hébergement d'Insertion CHRS Hommes Seuls et Familles, de 7 Maisons Relais, d'un service accompagnement logement, d'un Atelier Chantier d'Insertion et d'un...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Assistant de directionL'Association Eole, un acteur majeur de la solidarité, recrute un Assistant de direction pour renforcer son équipe.MissionsGestion du secrétariat de direction, incluant la rédaction de courriers et la gestion des priorités.Activités liées à la gestion des ressources humaines, telles que la gestion des dossiers et la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes le lien entre les équipes !En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes chargé(e) de l'organisation de la vie professionnelle du cadre, du suivi des projets et activités de la direction, de l'accueil téléphonique et physique au secrétariat, de l'organisation et planification des réunions, ainsi que de la gestion de...