Assistant(e) de direction

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France Sopra Banking Software Temps plein

Votre futur poste

Avec la structure d'un grand groupe, mais dans une équipe avec une culture de startup, plus de 10 nationalités, travaillant en Anglais & Français – Vous êtes directement rattaché(e) à une Direction multi-filiale et multi-pays, vous êtes en charge de l'assistanat d'un directeur et de ses managers.

Vos missions

  • Gestion de l'agenda, organisation de réunions, déplacements et d'événements;
  • Rédaction de courrier, préparation de dossiers et des supports de présentation (PPTs);
  • Représentation de la direction auprès des différents interlocuteurs internes et externes;
  • Suivi de budget, gestion des factures entrantes et des paiements fournisseurs
  • Mise à jour des plannings projets, gestion des outils (Salesforce, Excel, etc.)
  • Automatisation des tâches via des outils adaptés (Trello, Zapier, etc.)

Ce que nous vous proposons

Une opportunité unique d'Assistant(e) de direction où vous pouvez prendre en charge et en toute autonomie l'assistanat d'une direction d'un grand groupe, avec la culture et l'agilité d'une startup.

Qualifications

Une majorité des échanges et missions se fera en anglais, vous justifiez au minimum d'une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire.

Compétences requises

  • Être organisé(e), rigoureux(se), curieux(se), et savoir gérer vos priorités;
  • Être reconnu(e) pour votre sens du service et votre discrétion;
  • Être doté(e) de bonnes qualités relationnelles, faire preuve de dynamisme et d'autonomie;
  • Aimer apprendre;
  • Maîtriser parfaitement les nouvelles technologies et avoir un excellent niveau de d'anglais et de français à l'oral et à l'écrit.

Avantages

  • Un accord télétravail pour télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon vos missions;
  • Un package avantages intéressant : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d'intéressement, des primes vacances et cooptation;
  • Un accompagnement individualisé avec un mentor;
  • Des opportunités de carrières multiples : plus de 30 familles de métiers, autant de passerelles à imaginer ensemble;
  • Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie;
  • La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »;

Environnement de travail

Nous sommes un employeur inclusif et engagé, œuvrant chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C'est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SFR Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de la Direction Exécutive des Ressources Humaines. Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda, les Notes de Frais et Voyages, le planning des congés et Astreinte des plannings, saisir les commandes, suivre la facturation, demander des fournitures,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SOCFIM Temps plein

    Présentation du poste SOCFIM recherche un Assistant(e) Direction pour renforcer son équipe. L'assistant(e) de direction est chargé de la coordination et de la gestion de divers dossiers, ainsi que de l'organisation de manifestations et de réunions. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directoire et les différentes directions de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps plein

    Gestion des Activités Générales La fonction d'Assistant(e) de Direction au sein de TotalEnergies Electricité et Gaz France consiste à apporter un soutien opérationnel efficace aux membres du CODIR. L'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé dans la gestion des agendas, la planification de réunions et la prise de rendez-vous. Il/elle est également...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    Description du posteVous êtes recruté(e) pour intégrer l'équipe de direction de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion du courrier électronique, gestion des documents, gestion des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion du courrier électronique, élaboration de documents administratifs, gestion des dossiers, suivi des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion de l'agenda, préparation et gestion administrativement des déplacements, organisation et...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRejoignez notre équipe de LHH Recruitment Solutions en tant qu'assistant(e) de direction!Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un(e) assistant(e) de direction pour son client, spécialisé dans le domaine de la gestion de fonds.Compétences requises :Expérience significative dans un...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    Description du posteVous êtes recruté(e) pour intégrer l'équipe de gestion administrative de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Tâches de secrétariat :Suivi des courriers et des documents à traiterPréparation des réunions et des comitésElaboration de documents...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    ContexteL'ADSF, association humanitaire, recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.Créée en 2001, l'ADSF vise à améliorer l'accompagnement et l'état de santé globale des femmes en situation de grande précarité en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à leur genre et à leur parcours...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Direction BilingueNotre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue en CDI.Le poste est basé à Paris. Vous serez rattaché(e) à la direction des ressources humaines et sous la responsabilité de l'Office Manager. Vos principales missions seront les suivantes : Gérer les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SFR Temps plein

    Missions Vous accompagnez la Direction Exécutive des Ressources Humaines dans l'exécution de missions clés : Gestion du temps et des agendas Gestion des Notes de Frais et Voyages Gestion du planning des congés et Astreinte des plannings Saisie des commandes Suivi de la facturation Demande administrative de la Direction (fournitures,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    MissionVous rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris, organisme de protection sociale, pour occuper le poste d'assistant(e) de direction en alternance.Vous serez rattaché(e) à la Direction des prestations familiales, qui a pour mission d'aider les familles et les personnes les plus démunies.Vos missions seront d'assurer le...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Sopra Steria Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de l'assistanat d'un directeur et de ses managers, en gérant leur agenda, en organisant des réunions, des déplacements et des événements. Vous devrez également rédiger des courriers, préparer des dossiers et des supports de...

  • Assistant de Direction Spécialisé(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : Assistant de Direction à la Fondation John BostPrésentation du posteLa Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son pôle administratif. Ce poste est rattaché à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale.MissionEn tant qu’Assistant(e) de...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    La Direction de la Communication d'Hermès recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour renforcer son équipe.MissionL'Assistant(e) de direction bilingue a pour mission de seconder et faciliter le travail de la Directrice Associée de la communication Institutionnelle et de la Directrice Associée de la communication Offre.Compétences...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionRattaché(e) à la direction du groupe, vos principales missions seront les suivantes :Organisation des déplacementsRédaction de courriersRéservation de restaurants, trains, avions...Etablissement de notes de fraisPhotocopies, impressions, reliures...Rédaction de présentations et de documents diversRelation avec les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionL'association Fédération des acteurs de la solidarité recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.ContexteL'association a pour mission d'améliorer l'accompagnement et l'état de santé globale des femmes en situation de grande précarité en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à...

  • Assistant(e) de sous-direction H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de sous-direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la sous-direction de la politique sociale. Les missions de l'assistant(e) incluent la gestion de l'agenda du sous-directeur, l'organisation des rendez-vous et des réunions, l'accueil et la réception des visiteurs, ainsi que le suivi des...