Chef de secrétariat médical

il y a 3 semaines

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein
Poste

Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Activités/Missions
  • Encadrement des agents des secrétariats médicaux
  • Encadrement de proximité d'équipes, gestion et développement des personnels
  • Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
  • Réalisation des entretiens annuels professionnels (évaluation/formation)
  • Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
  • Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de l'unité
  • Gestion des plannings du service en collaboration avec la référente du pôle
  • Animation et conduite de réunion
  • Mise en œuvre des Directives institutionnelles
  • Audit des organisations
  • Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
  • Analyse de l'existant et proposition de pistes d'amélioration
  • Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des en œuvre des nouvelles organisations et accompagnement au changement
  • Recrutement et accompagnement mobilité des professionnels
  • Elaboration des profils de postes
  • Recrutement des professionnels
  • Entretien et suivi des parcours professionnels des agents
  • Gestion des effectifs
  • Formalisation des demandes de recrutements/renouvellements auprès de la Commission des Effectifs et participation active
  • Suivi budgétaire mensuel
  • Gestion des stagiaires
  • Organisation des terrains de stage
  • Accueil et suivi des stagiaires
  • Participation aux jurys de sélection et d'admission aux Ecoles et aux diplômes
Compétences requises
  • Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
  • Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord)
  • Concevoir, piloter et évaluer des projets transversaux et des procédures, relevant de son domaine de compétence et en rendre compte
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  • Identifier, analyser, prioriser selon le degré d'urgence
  • Utiliser les outils bureautiques (pack office) et les logiciels métiers
  • Analyser et évaluer une situation, un système, une organisation
  • Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
  • Conduire le changement
  • Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
  • Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence
  • Animer et encadrer une ou plusieurs équipes, développer les compétences de ses collaborateurs et les évaluer
  • Communiquer auprès d'interlocuteurs variés
  • Conduire et animer des réunions
Compétences recherchées
  • Dynamisme
  • Rigueur
  • Adaptabilité
Éléments nécessaires pour postuler

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    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

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    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

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    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

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    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

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  • Chef de secrétariat médical

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

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    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

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    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

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    il y a 3 semaines

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    il y a 3 semaines

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    il y a 3 semaines

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    il y a 3 semaines

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    il y a 3 semaines

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  • Chef de projet de secrétariat médical

    il y a 4 semaines

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